דרושים » אדמיניסטרציה » חברת פארמה מובילה מחפשת נציג /ת בק אופיס ואדמיניסטרציה

חברה בינלאומית מובילה בתחום הפצת רכיבים אלקטרוניים ( RF, אלחוט, IoT ואנרגיה), עם נוכחות גלובלית וצוות מקצועי בפתח תקווה, מחפשת נציג/ת מכירות פנים להצטרפות לצוות דינמי.
תחומי אחריות:
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
הכנת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות, כולל עבודה שוטפת מול מספרי חלקים (מק"טים).
ניהול קשר שוטף עם לקוחות וספקים בארץ ובעולם.
ליווי הלקוחות לאורך תהליך המכירה ומעקב אחר הזמנות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים, לרבות מכירות, רכש ולוגיסטיקה.
זיהוי הזדמנויות להרחבת פעילות מול לקוחות קיימים.
ניהול משא ומתן מסחרי ושיקול דעת עצמאי בהתאם למדיניות החברה.
עמידה ביעדי מכירות ושירות.

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

מתן תמיכה תפעולית שוטפת למחלקה, ניהול ומעקב אחר משימות וקריאות שירות במערכות החברה, הפקת דוחות ובקרות תפעוליות ותמיכה בתהליכי העבודה השוטפים.

תחומי אחריות
ניהול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות במערכות החברה.
עבודה שוטפת במערכות מידע ותפעול, לרבות הזנת נתונים, עדכון סטטוסים ובקרת תהליכים.
הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
ניתוח, סינון ועיבוד נתונים באמצעות Excel.
הכנת סיכומים, דוחות ומסמכים תפעוליים ב-Word וביישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לצורך קידום משימות ומתן מענה שוטף.

לחברה מובילה בתחום האבחון הרפואי דרוש.ה נציג.ת בק אופיס לצוות איכותי בפתח תקווה במחלקת רכש וקשרי לקוחות.

? תפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול בתי חולים ומעבדות לצד ממשק שוטף מול ספקים בארץ ובחול.

התפקיד כולל:
-עבודה שוטפת מול לקוחות בבתי חולים ומעבדות ברחבי הארץ.
-טיפול בהזמנות מלקוחות בארץ.
- ניהול ובקרת מלאי.
-ביצוע ומעקב אחר רכש מספקים בחו"ל.
-מתן שירות ותמיכה ללקוחות החברה.
-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים כחלק מתהליכי האספקה והשירות.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17* (יום קצר בשבוע)
היברידי- יום עבודה מהבית
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
תן ביס חודשי, קרן השתלמות לאחר תקופה, תנאי רווחה מצוינים.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).

חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.

איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.

פקיד/ת בק אופיס ושירות | ניסיון פקידותי/אדמיניסטרטיבי | 10.5-11K + בונוסים וסיבוס

יש לך ניסיון כפקיד/ה, מזכיר/ה, רפרנט/ית שירות או בתפקיד אדמיניסטרטיבי? מחפש/ת תפקיד משרדי יציב בחברה גדולה ומובילה?

לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס ושירות להשתלבות במחלקת השירות.

מדובר בתפקיד משרדי מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול במסמכים, מעקב אחר תהליכים ומתן שירות ללקוחות החברה.

זה לא מוקד, אין מכירות ואין צורך בגיוס לקוחות.

מה כולל התפקיד?

טיפול שוטף בפניות ובבקשות של לקוחות החברה
עבודה מול קופות חולים ומרכזים רפואיים
טיפול במסמכים, חשבוניות, תעודות משלוח והתחייבויות
הקלדת נתונים ועדכון פרטים במערכות החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
עבודה מול מחלקות וממשקים שונים בארגון
עבודה שוטפת במערכת Priority
שילוב של עבודת בק אופיס ומתן שירות

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.