דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת לשכה

דרישות:
כישורים נדרשים:
 דיסקרטיות, יושרה וסודיות מוחלטת: טיפול שוטף במידע רגיש הדורש אמינות מלאה ושיקול דעת מקצועי.
 ייצוגיות ושרותיות ברמה הגבוהה ביותר: היכולת להוות את "הפנים של הלשכה" בביטחון וברגישות מול סגל אקדמי ומנהלי, תורמים, אורחים רשמיים וגורמי חוץ.
 אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד: כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, ניסוח מכתבים וניהול שיחות רשמיות - יתרון משמעותי מאוד לאנגלית ברמת שפת אם.
 יכולות ארגון וניהול זמן מעולות: שליטה ביומנים מורכבים, תיעדוף משימות (הבחנה בין דחוף לחשוב), ירידה לפרטים הקטנים ועין חדה לטעויות.
 עצמאות, יזמות ופתרון בעיות: "ראש גדול", יכולת הובלת נושאים מקצה לקצה.
 שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel) , יכולת הדפסה ותמלול מהירה ושימוש בכלים דיגיטליים.
 סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד, לצד יכולת עבודה יחד עם תפקוד גבוה בריבוי משימות ועבודה רגועה.
 יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה מול ממשקים מגוונים.
 תודעת שרות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית ויזומה.
 תואר ראשון יתרון, במוסיקה / מחול /אומנויות - עדיפות
 ניסיון קודם בעבודה במוסד אקדמי - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
היכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת ביטוי והתנסחות בכתב ובעל פה.
בעל/ת יוזמה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
דייקנות, כושר ארגון, יכולת עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות, דיסקרטיות.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות אחה"צ, בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.