דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קומה לפירמה מובילה - רמת גן

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 09:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות לסירוגין 08:00-16:00
שכר חודשי 9,000 + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!!

ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד.
צילומים, סריקות, הדפסות, כרית מסמכים ועוד.
הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה
הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות
הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים.
סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.

לחברה יציבה ונעימה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ואחראי הכולל ניהול שוטף של המשרד, אדמיניסטרציה ועבודה מול מגוון ממשקים.

מחפשים מועמד/ת עם ניסיון קודם בניהול משרד, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים, לקוחות ונותני שירות
טיפול בחשבוניות, הזמנות ומסמכים
מענה טלפוני וטיפול בפניות
מעקב אחר משימות ותהליכים
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה
טיפול בנושאי רכש וציוד משרדי
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצורכי החברה

מתן שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
עבודה מול יחידות שונות.
מענה לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים.
תיאום ואישור תורים עם מטופלים, גבייה ממטופלים
העבודה היא ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה במשמרות בוקר (06:15-14:15) וערב (14:15-22:15), וימי שישי לסירוגין בבוקר.

למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד המשלב קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות ללקוחות ועבודה שוטפת עם מערכות המשרד.

תל אביב - אזור עזריאלי | משרת סטודנט
כ100 שעות בחודש, עם התחייבות ל3 משמרות בשבוע, לרוב בשעות הערב.
המשמרות במסגרת השעות 09:00-17:00 או 11:00-19:00.

רחובות - סמוך לתחנת הרכבת | משרה מלאה
עבודה במשמרות בוקר ואחהצ:
08:00-14:00 / 14:00-19:30
נדרשת נכונות לשלב בין סוגי המשמרות, עם אפשרות להשלמת שעות למשרה מלאה.

למה אנחנו:

- משרד גדול, יציב ומוביל עם פריסה ארצית
- סביבת עבודה חברתית, נעימה ומסודרת
- הזדמנות להשתלב ולצבור ניסיון בסביבה משרדית מקצועית

מה כולל התפקיד:

- קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות
- מענה טלפוני וניתוב שיחות
- עבודה שוטפת עם מערכות המשרד
- שילוב בין שירות פרונטלי למענה טלפוני

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

חברה מובילה בתחומה באזור פתח תקווה מגייסת מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ניהול משרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום פעילות ארגונית.
תחומי אחריות בתפקיד
ניהול שוטף של המשרד: הזמנות למטבחון, ציוד משרדי, טיפול בלוגיסטיקה קלה.
אחריות על תיאום וליווי ישיבות רבות משתתפים, כולל הכנת חדרי ישיבות, זימונים וניהול יומנים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לבעל השליטה ולמנכ"ל החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת מול ספקים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.

ניהול שוטף של אזור הקבלה, מענה טלפוני, טיפול בדואר, משלוחים ותקשורת במיילים.
קבלת פנים ייצוגית ואדיבה של אורחים, מועמדים, לקוחות וספקים.
אחריות לוגיסטית מקצה לקצה על קורסים, אירועים והדרכות במשרד (הנפקת תגי כניסה, תיאום חניות, הזמנת כיבוד, סידור החדרים וציוד נדרש).
ניהול עבודה מול ספקי שרות (ניקיון, הסעדה, ציוד משרדי, תחזוקה) ומעקב אחר חשבוניות.
שמירה על נראות וסדר מופתי במשרד, באזורים המשותפים ובמטבחים.

מיקום: פ"ת
היקף משרה: משרה מלאה 08:00-17:00