דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לחברה בפתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - עבודה בצוות

התפקיד כולל:
עבודה אדמינסטריבית שוטפת, מתן מענה מקצועי ללקוחות עסקיים של החברה.
טיפול בחשבוניות, גביה מלקוחות.

תנאים:
עבודה בימים א-ה שעות 8:00-16:00
קרוב לרכבת קלה
שכר גלובלי
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה חובה
עבודה עם חשבוניות קבלות יתרון משמעותי
זמינות מידית לתחילת עבודה
שליטה טובה ביישומי מחשב
יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
למשרד עו"ד מוביל בתחום הפינוי ובינוי בתל אביב
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמניסטרציה בשילוב עם ניהול פרוייקטים

תיאור התפקיד:
- טיפול אדמניסטרטיבי שוטף
- עבודה ישירה מול לקוחות המשרד וליווי בפרוייקטים פינוי בינוי
- התנהלות שוטפת מול גופים ממשלתיים כגון: טאבו, רשות המסים וכו
- משרה מלאה
- ימים א-ה, תנאים מצויינים למתאימים - אפשרויות קידום
דרישות:
1. שליטה ביישומי מחשב - חובה.
2. ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
3. הכרות עם תוכנות קומיט / נט משפט - יתרון.
4. ניסיון קודם בעבודה מול ממשקי הרשויות (טאבו, מיסוי, מקרקעין, מנהל ועוד) - יתרון.
5.דינאמי/ת, בעל/ת מוטיבציה, יכולת עבודה בתנאי לחץ ויחסי אנוש טובים - חובה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בבית בלב
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת האחזקה.
- קבלת פניות מדיירי הבית, תיעודן, העברתן לטיפול ומעקב אחר ביצוע וסגירתן.
- ניהול ומעקב אחר משימות אחזקה שוטפות ותקופתיות.
- עבודה שוטפת מול מנהל האחזקה, צוות האחזקה ומחלקות הבית.
- תיאום והזמנת ספקים ובעלי מקצוע ומעקב אחר ביצוע עבודות.
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חשבוניות ומסמכים.
- מתן שירות אדיב, מקצועי וסבלני לדיירי הבית.
דרישות:
- שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
- יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- אחריות, עצמאות ויסודיות.
- יכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת משימות.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
- ניסיון בתחום האחזקה / התפעול - יתרון.
- ניסיון בעבודה עם אוכלוסיית הגיל השלישי - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בTMC ישראל שנאים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת‎ TMCישראל המתמחה בתחום ייבוא וייצור שנאים יצוקים (שלוחה של חברה איטלקית מובילה), דרוש/ה מנהל/ת משרד לתחילת עבודה מיידית.
אם את/ה מחפש/ת עבודה מעניינת ודינמית מול ממשקים מגוונים, סביבת עבודה איכותית ומשפחתית ותנאים מדהימים כמו: קרן השתלמות לאחר 3 חודשים וסיבוס יומי ‎-  מקומך איתנו‎!
מיקום המשרה הינו בראש העין, א'-ה' שעות 08:00-15:30

התפקיד כולל:
-ניהול משרד ואדמיניסטרציה
-עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות עסקיים
-הפקת חשבוניות וקבלות
-רווחת עובדים
דרישות:
-שליטה מלאה ב‎-office -  חובה.
-סדר וארגון‎.
-יחסי אנוש טובים.
-יכולת עבודה בצוות.
-ידע בפריוריטי ‎- יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790066
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת הנה"ח ובק אופיס למחלקת הייבוא

תיאור התפקיד:
תפקיד אדמיניסטרטיבי חשבונאי מרכזי במחלקת הייבוא, הכולל אחריות על ניהול כל תהליכי הבק-אופיס של המחלקה.
התפקיד משלב עבודה חשבונאית שוטפת, טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות, התאמות והפקת מסמכים במערכת פריוריטי.
עיקרי האחריות:
טיפול מלא בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת פריוריטי.
פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים.
ביצוע תהליכי Back Office למחלקת הייבוא.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם מערכת פריוריטי /סאפ -חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/ הנה"ח - חובה.
זמינות למשרה מלאה ולטווח ארוך - חובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב וOffice. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778732
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
תנאים נוספים:קרן השתלמות
רוצים להצטרף לחברה תעשייתית מובילה שתדאג לפנק אתכם בתנאים נהדרים? אנחנו מחפשים מזכיר/ה למטה החברה שלנו בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים (אאוטלוק) של מנהלים בכירים, כולל זימונים לישיבות דירקטוריון.
-מענה לטלפונים, תיוקים.
-אירוח אורחים ומנהלים.
-עזרה למנה"ח של המטה: אישורי חשבוניות מספקים, בדיקות חיובי כרטיסי אשראי ועוד.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 9-16:30*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
קרן השתלמות ועוד.
דרישות:
-שליטה מלאה ב - outlook, כולל יומנים, דואר, אנשי קשר, קבוצות וכו' - חובה.
-שאר יישומי האופיס ברמה טובה, כולל: אקסל, וורד ופאוור פוינט- חובה.
-ניסיון כמזכיר.ה כולל ניהול מספר יומנים - חובה.
-ניסיון צבאי של פקל"ש.ית/רל"ש.ית - יתרון משמעותי.
-דיבור עברית + אנגלית ברמה טובה- חובה.
-יכולת כתיבת מיילים באנגלית (לא חייבת להיות ברמה עסקית)- חובה.
- דיסקרטיות ברמה הכי גבוהה.
- יכולת עמידה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בהמשקם בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לאנשים עם מוגבלות
*המשרה לאנשים עם מגבלה בלבד

במסגרת התפקיד:
צילום וסריקת מסמכים
זימון תורים
שיחות תזכורת ללקוחות עבור תורים שנקבעו
עבודות משרדיות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
דרישות התפקיד:
ידע בתוכנות אופיס
יכולת למידת תוכנות מחשב חדשות
יכולת למענה טלפוני
יכולת עבודה בצוות
דיוק, סדר וארגון
יחסי אנוש טובים וסבלנות
יכולת עבודה בצוות

המשרה הינה משרה חלקית א-ה, 8:00-12:00

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8604899
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
סדר ארגון יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות אחריות יסודיות דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה זריזות ראש גדול ויכולת לסגור קצוות
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באתגר משאבי אנוש - ר"ג
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת שהוא/היא אדם של אנשים - שירותי/ת, סבלני/ת, רגיש/ה ומקצועי/ת, שיודע/ת להעניק למטופלים שירות איכותי ומכבד.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
ניהול תיקים רפואיים וטיפול במסמכים.
קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ותהליכים רפואיים.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, לרבות גבייה.
עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים וגורמים מקצועיים.
מדובר בתפקיד דינמי, משמעותי ומגוון, המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול ומאפשר לקחת חלק בליווי המטופל/ת לאורך התהליך.
דרישות:
מה נדרש?
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודה בתחום - יתרון משמעותי.
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות בסידור העבודה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בצוות, אחריות, מסירות ודיסקרטיות.
שעות העבודה:
משמרות בוקר וערב, 8-8.5 שעות למשמרת, בין 06:00-22:00.
נדרשת זמינות לעבודה בסופי שבוע, כולל שישי ושבת.

למה כדאי להצטרף?
יציבות תעסוקתית וארוכת טווח.
תפקיד משמעותי עם אנשים ובעל ערך.
אפשרויות להתפתחות וקידום.
סביבת עבודה מקצועית, אנושית ומתקדמת.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
מענה טלפוני, אירוח בחדרי ישיבות, ניהול יומנים, ניהול שוטף של הקומה, טיפול בשליחויות, צילומים, כריכות ועוד.
משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:00-16:30.
שכר 8,000 ברוטו + החזרי נסיעות  
אפשר להגיע עם הרכב יש חנייה חינם
דרישות:
ייצוגיות, רצינות ואחריות
שליטה בתוכנות האופיס
אנגלית ברמה טובה מאוד
יחסי אנוש טובים ויכולת לעבוד בצוות
המשרה לטווח ארוך עם אופציות לקידום בארגון
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808169
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד