דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנהלי /ת במחלקה להנדסת בניין, קמפוס באר שבע

ניהול אדמיניסטרטיבי של תכניות בינלאומיות (כגון תוכניות ארסמוס): עבודה עם ראש היחידה לקשרים אקדמיים בינלאומיים. קשר שוטף עם משרדים בינלאומיים בישראל ובעולם. השתתפות בכנסים שונים בארץ ובעולם. ליווי, סיוע ותמיכה מנהלית לחברי סגל בהגשת תכניות בינלאומיות. ליווי וטיפול בסטודנטים ובסגל מהמכללה במסגרת חילופי סטודנטים וסגל לחו"ל. ליווי וטיפול בסטודנטים ובסגל מחו"ל המגיעים להתארח במכללה. קשר שוטף מול אגף הכספים בכל האמור בסוגיות תקציביות כספיות של התכניות השונות. טיפול בהגשת "קולות קוראים", דוחות ביצוע לקרנות, תורמים, גורמי ממשל. הכנת דוחות ביצוע באנגלית ובעברית. טיפול בפניה לגיוס מלגות חדשות. טיפול בגיוס משאבים למעורבות חברתית. סיוע בתחום הלוואות ומלגות וסיוע כלכלי. הפקת דוחות, טפסים והתכתבויות עם תורמים. סיוע בארגון אירועי דיקנאט הסטודנטים, כגון: מלגות, ליווי תורמים, טקס מצטיינים. מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים. העבודה תתבצע בקמפוס באר שבע ותכלול נסיעות לקמפוס אשדוד על-פי הצורך.