דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת משרדי הנהלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים במליסרון קניוני עופר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
- מתן מענה שוטף לעובדי המשרד
- ניהול חוזים
- ניהול לו"ז מנכ"לית ומנהל תפעול
- ריכוז תחומי האחזקה
- מתן תמיכה לפרויקטים השוטפים בקניון.

משרה מלאה של 8.5 שעות עבודה!
*קרן השתלמות מהיום הראשון
דרישות:
- ניסיון בתחום
- סדר וארגון
- מוסר עבודה גבוה
- יכולת ירידה לפרטים
- ראש גדול ויכולת למידה מהירה
- יחסי אנוש טובים, שירותיות ואדיבות
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803846
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לחברת B-FRESH דרושה מנהלת משרד אנרגטית, מסודרת ותקשורתית עם אורינטציה שיווקית ושליטה בסושיאל, יצירת סביבת עבודה נעימה ומתוקתקת ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולהנהלה.

תחומי אחריות:
*מענה לטלפונים וטיפול בפניות של שירות לקוחות
* ניהול שוטף של המשרד: נראות המשרד, תפעול ציוד משרדי, רכש והזמנות כיבוד שבועיות
*קבלת אורחים, ספקים ולקוחות במאור פנים.
*ארגון ימי צילום, העלאת תכנים לנכסים הדיגיטלים.
דרישות:
כישורים אישיים:
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וחיוך רחב.
אוריינטציה שיווקית מפותחת, חשיבה יצירתית ויכולת זיהוי הזדמנויות לקידום המותג.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת תיעדוף משימות ועבודה עצמאית בסביבה דינמית.
ראש גדול, יוזמה, פרואקטיביות ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
גישה חיובית, אנרגטיות ויכולת הנעת תהליכים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820474
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, בדגש על עבודה מול דרג בכיר
יכולת תעדוף, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ועבודה תחת ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"
תקשורת בין אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759146
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק בתל אביב ( עו"ד ורו"ח) דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי.
התפקיד כולל עבודה מול צוות המשרד, טיפול בלקוחות ומוסדות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ואירוח לקוחות.

מה כולל התפקיד?
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
עבודה מול לקוחות ומוסדות
תיאומים, מעקבים וניהול משימות
קבלת אורחים לקוחות במשרד
תמיכה כללית בניהול המשרד
טיפול בגבייה

פרטים חשובים:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מרכזי ונגיש - סמוך לרכבת הקלה (הקו האדום)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
שליטה טובה בOffice
ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
סדר, ארגון ודיוק
לויאליות, דיסקרטיות ומחויבות גבוהה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803212
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחב' מצליחה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה
בכפיפות למ.לשכה

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל - תפעול לשכה ומתן מענה לפניות -תאום ישיבות הנהלה- סיוע בהכנת כנסים ארועים ונסיעות
סיוע בפעילויות שיווק ורווחה בארגון
משרה מלאה
8.5 שעות ביום
דרישות:
2-4 שנ"ס במשרה דומה
נסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול מנהלים בכירים
נעים/ה שירות/ית / אסרטיבי/ת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8861509
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לסניפים: תל אביב, כפר סבא ופתח תקווה.

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה.

אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה).
יכול להתאים להורים / סטודנטים/ות.

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה- יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע- חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות
החברה הפיננסית המובילה שלנו בתל אביב מחפשת אותך - מנהל.ת משרד עם המון ניסיון ותשוקה ליצור סביבת עבודה מושלמת.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה
אחריות על הזמנות רכש, נראות המשרדים ותחזוקתם, לרבות פיקוח על עבודת המנקה ועבודה עם ספקים חיצוניים
מתן מענה שוטף לעובדי החברה
סיוע ומתן תמיכה למחלקת משאבי אנוש

*עבודה במשרה מלאה א-ה, 8.5 שעות יומיות*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים מצוינים, סיבוס יומי, תנאים מפנקים, נופש חברה בחו"ל ועוד***
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד 2-4 שנים- חובה
שליטה מצוינת ביישומי אופיס- חובה
אוריינטציה טכנולוגית- חובה
תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8855285
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים באל.די.די. טכנולוגיות מתקדמות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת - LDD הינה החברה המובילה בישראל במתן שירותי ייעוץ מקצועי ופתרון מלא לשיקום הקרקע ומי התהום. חברת -LDD חברה פרויקטלית, המספקת ללקוחותיה מענה מקיף הכולל ייעוץ מקצועי במגוון תחומי איכות הסביבה, איפיון ואיתור זיהומים בקרקע ובמים ושיקום אתרים מזוהמים בטכנולוגיות מתקדמות. החברה הנה החלוצה בתחומה בישראל ובעלת הניסיון העשיר ביותר.

אנחנו מחפשים לצרף לשורותינו מנהלת משרד מנוסה, מאורגנת וייצוגית. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול שוטף: תפעול יומיומי של המשרד, ניהול רכש- ציוד משרדי וכיבוד ועוד, הגשת בקשות ותשלומים לרשויות, דואר.
ניהול יומנים: תיאום פגישות, ניהול לו"ז וארגון חדרי ישיבות.
שילוח בינל"א - ייצוא
מענה טלפוני, ניתוב שיחות, ואירוח של אורחי המשרד.
רווחה ואווירה: סיוע בהפקת אירועי חברה והרמות כוסית.
עבודה מול עובדי החברה, מנהלים, מנהלי פרוייקטים ועובדי שטח
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
הכרה וניסיון בתוכנת פריורטי- יתרון
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ופתרון בעיות בזמן אמת. יכולת עבודה בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824123
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים במקורות
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות ומענה לעבדי החברה בנושאי רווחת העובד
מתן שירות ומענה לספקי הארגון
ניהול ומעקב אחר חשבונות ספקים
ניהול יומן מורכב - תיאום פגישות
ניהול קבצי -EXCEL.
עבודה שוטפת מול ועדים במרחבים
רישום פרוטוקול ישיבה - יכולת הבעה בכתב
עבודות משרדיות
דרישות:
שעות עבודה 07:00-15:30 - אופציה לשעות נוספות באירועים בהתאם לצורך- חובה
ידע וניסיון בעבודה מול מחשב בתוכנות: OUTLOOK, EXCEL, WORD- חובה
השכלה מקצועית בהנהלת חשבונות/ ידע בהנהח"ש - יתרון.
תודעת שירות גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יחסי אנוש טובים.
חריצות ומסירות.
ראש גדול. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821806
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
למשרד עורכי דין בוטיק במגדלי lyfe בבני ברק,העוסק בתחום הליטיגציה והמשפט המסחרי  
דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת.
 
התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף הכולל.
קבלת קהל, מענה טלפוני, קשר עם לקוחות/ ספקים.
ניהול שוטף של אחזקת המשרד.
מעקב ופיקוח אחר ענייני ותשלומי לקוחות.
גבייה, ניהול יומנים ותאום פגישות.
עבודה מול מערכת נט המשפט, ושליטה באקסל.


היקף משרה: מלאה, 8:30-17:30.
עבודה באווירה משפחתית וסביבה דינמית ומרובת משימות.
דרישות:
3 שנות ניסיון בניהול משרד עורכי דין.
יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
שליטה במערכת נט המשפט.
ידע תוכנות Office בדגש על Word Excel Outlook ו Zoom.
חריצות, סדר וארגון, שירותיות, אחריות, ראש גדול, יסודיות, יציבות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848250
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
לתפקיד מגוון הכולל מתן מענה שוטף, טיפול בפניות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
התפקיד כולל:
- מתן מענה למיילים ולפניות דיירים וטיפול בהן
- טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מתן מענה לחטיבת המגורים וסיוע בקידום משימות שוטפות
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הטיפול בהן
- ביצוע משימות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת
- עבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות
המשרה ממוקמת בקריית אונו
תנאים מעולים למתאימים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתפקיד בק אופיס - יתרון.
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
אוריינטציה מחשובית וטכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
תודעת שירות גבוהה ויכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
ייצוגיות, אחריות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858772
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד