דרושים » מכירות » מזכיר.ת משרדי הנהלה

חברה מובילה בתחומה באזור פתח תקווה מגייסת מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ניהול משרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום פעילות ארגונית.
תחומי אחריות בתפקיד
ניהול שוטף של המשרד: הזמנות למטבחון, ציוד משרדי, טיפול בלוגיסטיקה קלה.
אחריות על תיאום וליווי ישיבות רבות משתתפים, כולל הכנת חדרי ישיבות, זימונים וניהול יומנים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לבעל השליטה ולמנכ"ל החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת מול ספקים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.

לחברתנו, חברת יעוץ וניהול פרויקטים ותיקה מעולם תחום התקשוב (התמחות באבטחת מידע וסייבר)
דרוש/ה מזכיר/ת חברה לניהול אדמיניסטרטיבי כולל במשרה מלאה.
משרדי החברה ממוקמים בחולון, עתידים לעבור לפתח תקווה בתחילת 2027 עם הצטרפותנו לקבוצה חברות

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, לרבות תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד, לרבות קבלת קהל, טיפול בדואר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולכלל מחלקות הארגון
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים, לרבות איסוף דיווחי שעות של עובדי ויועצי החברה, הכנת דוחות אש"ל וטיפול במשימות Back Office שוטפות אל מול מחלקת הנהלת החשבונות
אחריות על הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ותפעול תחזוקת המשרד מול חברת הניקיון, חברת האחזקה וספקי שירות נוספים
סיוע למחלקת משאבי אנוש בתיאום פגישות עם מועמדים, עזרה בארגון אירועי חברה ומשימות שוטפות נוספות
מתן מענה לצרכים תפעוליים שוטפים, תוך שמירה על סדר וארגון, דיוק ועמידה בלוחות זמנים

רוצים להצטרף לחברה תעשייתית מובילה שתדאג לפנק אתכם בתנאים נהדרים? אנחנו מחפשים מזכיר/ה למטה החברה שלנו בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים (אאוטלוק) של מנהלים בכירים, כולל זימונים לישיבות דירקטוריון.
-מענה לטלפונים, תיוקים.
-אירוח אורחים ומנהלים.
-עזרה למנה"ח של המטה: אישורי חשבוניות מספקים, בדיקות חיובי כרטיסי אשראי ועוד.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 9-16:30*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
קרן השתלמות ועוד.

לחב' מצליחה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה
בכפיפות למ.לשכה

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל - תפעול לשכה ומתן מענה לפניות -תאום ישיבות הנהלה- סיוע בהכנת כנסים ארועים ונסיעות
סיוע בפעילויות שיווק ורווחה בארגון
משרה מלאה
8.5 שעות ביום

לחברת נדל"ן בפתח תקווה דרוש.ה מזכיר.ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל אחריות על הפעילות המשרדית השוטפת ועבודה מול מגוון ממשקים. אם יש לך ניסיון במזכירות או אדמיניסטרציה, גישה שירותית, סדר ויכולת להתמודד עם כמה משימות במקביל, זו יכולה להיות הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ודינמית.
המשרה היא החלפה לחל"ד לתקופה של מינימום חצי שנה, עם אפשרות לקליטה בהמשך בתום התקופה, ללא התחייבות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות ומשרדיות
מענה טלפוני ושירות פרונטלי
ביצוע תיאומים וטיפול במשימות שוטפות
עבודה מול ממשקים פנימיים
עבודה על מספר משימות במקביל

פתח תקווה, ימים א'-ה', 8.5 שעות עבודה ביום, החלפה לחל"ד למינימום חצי שנה, עם אפשרות לקליטה בהמשך.

החברה הפיננסית המובילה שלנו בתל אביב מחפשת אותך - מנהל.ת משרד עם המון ניסיון ותשוקה ליצור סביבת עבודה מושלמת.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה
אחריות על הזמנות רכש, נראות המשרדים ותחזוקתם, לרבות פיקוח על עבודת המנקה ועבודה עם ספקים חיצוניים
מתן מענה שוטף לעובדי החברה
סיוע ומתן תמיכה למחלקת משאבי אנוש

*עבודה במשרה מלאה א-ה, 8.5 שעות יומיות*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים מצוינים, סיבוס יומי, תנאים מפנקים, נופש חברה בחו"ל ועוד***

אופי התפקיד: ניהול יומן ולו"ז ראש מערך,תמיכה וגיבוי יומני מנהלי אגפים,הכנת מצגות לישיבות הנהלה, ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה,הזמנת כיבוד ועוד...
תנאים נוספים: 30 אש``ל מהיום הראשון,ביטוח בריאות לאחר חצי שנה, יום מחלה מהיום הראשון,חדר כושר וחוגים חינם,מתנות בחגים וימי הולדת ונופשי חברה.