דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לחברה בירושלים

ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית עם *כשנתיים ניסיון* למנהלת חטיבת החדשנות הטכנולוגית בבנק מוביל בשפלה.
התפקיד כולל:
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

לחברה גדולה ומובילה דרוש /ה מזכיר /ה למנהל /ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבת עבודה מקצועית ויציבה.
תחום האחריות:
- ניהול ותיאום יומן פגישות ומתן מענה טלפוני.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומעקב אחר ביצוען.
- טיפול בפניות עובדים ובנושאים תפעוליים שוטפים.
- עבודה מול מגוון ממשקים וגורמים בארגון.
- מתאים גם לחיילים /ות משוחררים /ות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי!
- משרה מלאה ללא שישי, סיבוס, קליטה כעובד /ת חברה מהיום הראשון ועוד שלל הטבות רחבות!

לחברת ענק ומובילה בתחומה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
- מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות השונים.
- תפעול הזמנות רכש, טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות גביית תשלומים, הפקת דוחות.
- ניהול יומנים, תפעול משרד, עבודת אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
- משרה מלאה עם גמישות, שכר גבוה!
- עובדי חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות, תנאים סוציאליים מלאים ועוד.

לחברה מובילה בתחומה בשוהם דרוש /ה פקיד/ת תפעול- אפשרי ללא ניסיון
מהות התפקיד: טיפול מקצועי במסמכי הזמנות, קשר מול סוכנים, הזנות נתונים למערכות ממוחשבות, עבודה בצוות.
משרה מלאה בימים א'-ה', שעות: 8:00-17:06, יום בשבוע העבודה היא בשעות 14:00-22:00, ימי שישי לסירוגין,
כשעושים שישי לא עובדים יום אחד באמצע שבוע. סה"כ 5 משרות בשבוע.
יש יום בשבוע היברידי מהבית.
קליטה לחברה מהיום הראשון!
שכר מעולה למתאימים/ות!
אופציות קידום!

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה, ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח.

לחברת השמה בוטיק משפחתית דרוש/ה רכז/ת גיוס וניהול לקוחות לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אופק התפתחות משמעותי.
משרה חלקית - מותאם לאימהות.

התפקיד כולל:
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה
סינון ומיון קורות חיים
פרסום משרות באתרי דרושים וברשתות החברתיות
ביצוע ראיונות טלפוניים מעמיקים
ליווי מועמדים לאורך תהליך הגיוס
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה וניהול תיקי לקוחות
התאמת מועמדים למשרות במגוון תחומים

*אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית*

משרה חלקית, 7 שעות ביום, מותאם לאימהות |מודל עבודה היברידי

שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!

לחברת השמה בוטיק משפחתית ובצמיחה דרוש.ה רכז.ת גיוס עצמאי.ת פרילנסר.ית לעבודה מהבית בלבד.
אנחנו מחפשים לצרף אלינו מישהו.י עם אנרגיה גבוהה, רעב אמיתי להצלחה, מוטיבציה חזקה ורצון ללמוד, להתפתח ולצמוח יחד איתנו.

שעות העבודה גמישות
מודל עמלות גבוה ומתגמל מאוד!
*העבודה כנגד חשבונית ועל בסיס הצלחה בלבד*

התפקיד כולל:
אחראיות על תהליך הגיוס, פרסום מודעות במדיה, סינון ומיון קו"ח,
ראיונות טלפונים מעמיקים, ליווי וקשר שוטף עם מועמדים.

**תינתן הדרכה מקיפה ומסודרת