דרושים » כספים וכלכלה » פרופיל משרה - מנהל /ת חשבונות ספקים

קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת התאמתן להזמנות, תעודות משלוח ואישורים נדרשים.
רישום פקודות יומן במערכת הנהלת החשבונות.
טיפול בתשלומים לספקים, כולל הכנת מס"ב והעברות בנקאיות.
ביצוע התאמות כרטסות ספקים, איתור פערים וטיפול בהם.
ניהול קשר שוטף מול ספקים ומתן מענה בנושאי חיובים, תשלומים וזיכויים.
טיפול בזיכויים, החזרים וחשבוניות מתוקנות.
בקרה על תנאי תשלום ומעקב אחר עמידה במועדי התשלום.
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה והכספים להשלמת תהליכים.
סיוע בהכנת חומרים לביקורת רואה החשבון ולהכנת הדוחות הכספיים.
שמירה על תיעוד ומסמכים באופן מסודר ובהתאם לנהלי החברה.
ביצוע משימות נוספות בתחום הנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה.

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה בתחום הספקים, כחלק ממחלקת כספים איכותית ודינמית.
התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על תחום הספקים בארגון, עבודה מול ממשקים מרובים ועבודה בסביבה ממוחשבת.:
קליטת חשבוניות ספקים, בדיקת התאמות (להזמנות, תעודות משלוח ואישורים) ורישום פקודות יומן.
ניהול שוטף של תשלומים לספקים, הכנת קובצי מס"ב והעברות בנקאיות.
ביצוע התאמות כרטסות ספקים, טיפול בהפרשים, זיכויים, החזרים וחשבוניות תיקון.
ניהול תקשורת רציפה מול ספקים ומענה בנושאי חיובים, תשלומים ותנאי אשראי.
מעקב ובקרה על תנאי תשלום ועמידה במועדים מוגדרים.
עבודה מסודרת מול מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה והכספים בחברה.
סיוע בהכנת החומר לביקורות רואי חשבון ולדוחות כספיים תקופתיים.
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17 אופציה ליום עבודה מהבית!

לחברה גלובלית מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל /ת חשבונות להשתלבות בצוות כספים מקצועי ודינמי. אם יש לך מספר שנות ניסיון בהנהלת חשבונות, רצון ללמוד, להתפתח ולהיחשף לעבודה בארגון בינלאומי, זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, יציבה ומקדמת.
התפקיד כולל-
הנהלת חשבונות שוטפת ומלאה כחלק מצוות הכספים.
הפקת חשבוניות ללקוחות ומעקב אחר גבייה ותקבולים.
קליטת חשבוניות ספקים והפקת תשלומים.
התאמות כרטסות ספקים ולקוחות.
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
הפקת דוחות שוטפים וביצוע בקרות.
הכנת חומר עד מאזן, לרבות יתרות, הפרשות, הכנסות והוצאות.
דיווחים שוטפים לרשויות ולמוסדות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמי שטח.
מתן מענה מקצועי לגורמים מחוץ למחלקת הכספים.

לחברה ברמת החייל דרוש/ה מנהלת חשבונות מנוסה להצטרף למחלקת הכספים שלנו ולהיות שותפה מרכזית בניהול הפעילות הפיננסית של החברה.
בתפקיד הזה תעבדי בצמוד למנהלת הכספים ותובילי את הנהלת החשבונות השוטפת מקצה לקצה, תוך הקפדה על דיוק, סדר ותהליכי עבודה איכותיים.
זהו תפקיד עם אחריות רחבה, המתאים למי שנהנית לעבוד בסביבה דינמית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, ויודעת להוביל ולנהל תהליכים פיננסיים התומכים בצמיחת החברה.
ניהול תהליך הספקים מקצה לקצה, כולל קליטת חשבוניות, בדיקה וביצוע תשלומים
ניהול תהליך הלקוחות, כולל הפקת חשבוניות, מעקב אחר גבייה וטיפול ביתרות פתוחות
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וספקים, ורישום פקודות יומן
תמיכה בתהליכי הסגירה החודשיים, הרבעוניים והשנתיים
עבודה צמודה עם מנהלת הכספים לצורך הכנת דוחות ופעילות חשבונאית שוטפת
עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים וממשקים חיצוניים, להבטחת תהליכים פיננסיים יעילים ומדויקים

לחברת נדל"ן מובילה ואיכותית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לצוות כספים בסביבת עבודה נעימה

אם את/ה בעל/ת ניסיון מארגון ומחפש/ת מקום לצמוח ולבנות קריירה ארוכת טווח מקומך איתנו!


תחומי אחריות עיקריים:
כחלק מצוות הנהלת החשבונות, תהיה/י אחראי/ת על ליבת הפעילות החשבונאית של החברה:
-ספקים: קליטה ורישום חשבוניות ספקים, הכנת תשלומים לספקים (מס"ב) ומעקב שוטף.
-בקרות ודוחות: ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וכרטסות.
-רישום מורכב: רישום פקודות יומן מורכבות, טיפול בערבויות.

ניהול תהליכי ספקים, התאמות, נסיעות לחו"ל ורכבי חברה, תוך עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. ספקים בארץ - טיפול שוטף מקליטת חשבוניות במערכת ועד הכנתן והעברתן לתשלום, התאמת כרטיסי ספקים., התאמות כרטיסי אשראי,נסיעות לחו"ל - ניהול ומעקב אחר בקשות, חשבוניות, החזרים ותשלומים נלווים, רכבי חברה - ניהול ומעקב שוטף אחר חשבוניות, חיובים, תשלומים העבודה בכפוף למנהלת חשבונות ראשית. היקף משרה: משרה מלאה, א- ה. (תיתכן גמישות קלה בשעות).

במסגרת התפקיד אחריות על תהליכי ספקים, התאמות, נסיעות לחו"ל ורכבי חברה, תוך עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
ספקים בארץ - טיפול שוטף מקליטת חשבוניות במערכת ועד הכנתן והעברתן לתשלום.
התאמת כרטיסי ספקים, התאמות כרטיסי אשראי, נסיעות לחו"ל - ניהול ומעקב אחר בקשות, חשבוניות, החזרים ותשלומים נלווים.
רכבי חברה - ניהול ומעקב שוטף אחר חשבוניות, חיובים, תשלומים העבודה בכפוף למנהלת חשבונות ראשית.
היקף משרה: משרה מלאה, א- ה. (תיתכן גמישות קלה בשעות). סיבוס ואוירה מפנקת.