דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אישית למנהל מערך הרדמה וחדרי ניתוח

למערך ההרדמה וחדרי הניתוח במרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישית לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשקים רבים, הכולל עבודה צמודה עם מנהל המחלקה ועם צוותי המערך.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן מורכב של מנהל המחלקה.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול הממשקים הנלווים.
ניהול לוח הרוטציות, החופשות וההיעדרויות של רופאי ומתמחי המחלקה.
אחריות על ניהול ומעקב אחר התקציב המחלקתי, לרבות בקרה ומעקב שוטף.
ניהול פרויקטים מחלקתיים רוחביים.
קיום קשר שוטף עם האוניברסיטה, לרבות תיאום, ליווי וקבלת קבוצות סטודנטים.
לקיחת חלק בתהליכי קליטת עובדים חדשים, ליווי העובדים לאורך תהליך האונבורדינג וטיפול בכלל ההיבטים הנלווים.
תפעול ימי גיבוש ופעילויות מחלקתיות.

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לפירמה גדולה, מובילה ומוכרת בצפון תל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה, הכולל ניהול שוטף של סביבת העבודה וליווי מקצועי צמוד.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים
מעקב אחר מיילים, משימות ותהליכים שוטפים
מעקב אחר הליכים ותוצאות במערכות מקצועיות
טיפול בחשבונות, גבייה ובקרה אדמיניסטרטיבית
הזמנת טיסות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית שוטפת

לפירמה גדולה, מובילה ומוכרת בצפון תל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה, הכולל ניהול שוטף של סביבת העבודה וליווי מקצועי צמוד.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים
מעקב אחר מיילים, משימות ותהליכים שוטפים
מעקב אחר הליכים ותוצאות במערכות מקצועיות
טיפול בחשבונות, גבייה ובקרה אדמיניסטרטיבית
הזמנת טיסות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית שוטפת

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

למשרד עורכי דין איכותי במרכז ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי בניהול המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד והתנהלות אדמיניסטרטיבית יומיומית.
כתיבה וניסוח מסמכים בעברית ובאנגלית.
הנהלת חשבונות בסיסית.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, תיאום וניהול משימות.
המשרה בימים א'-ה' עם גמישות בשעות.
המשרד במרחק הליכה מתחנת הרכבת הקלה.
השתלבות במשרד לטווח ארוך.
תנאים טובים למתאימים.