דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מחלקה 

לחברה שעוסקת ביבוא, שיווק והפצה של משאיות, אוטובוסים וציוד הנדסי כבד ברמלה, דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה להחלפה לחל"ד.
התפקיד כולל ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות,הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים
הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש
מתן גיבוי למוקד DAF בעת הצורך
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.
שעות נוחות א'-ד' 08:00-16:30, יום ה' 08:00-15:30

לחברת בנייה באיזור ראשון דרוש/ה מזכיר/ת מטה - פקידת קבלה!
תיאור התפקיד: ניהול עמדת הקבלה של המטה, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת אקסלים ודוחות, מענה טלפוני, הכנת חדר ישיבות, כולל תיאום יומנים ולוחות זמנים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות שוטפות, מעקב אחר נושאים פתוחים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה. יש תחבורה ציבורית נגישה.
משרה מלאה. 17:00-08:00/18:00-09:00. נדרשת זמינות לשעות נוספות במידת הצורך. אין היברידיות.
שכר: יש לציין צפ"ש.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית עם *כשנתיים ניסיון* למנהלת חטיבת החדשנות הטכנולוגית בבנק מוביל בשפלה.
התפקיד כולל:
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

- ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה
- היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד מוסך באשדוד!
תנאים מעולים

תיאור התפקיד:
מענה פרונטלי במוסך לעובדי המוסך והסניפים,מענה טלפוני, פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכת,
טיפול שוטף בפניות,סיוע למנהלת החשבונות במשימות אדמיניסטרטיביות, תיוק וניהול מסמכים וביצוע משימות שוטפות בהתאם לצורכי המשרד

משרה מלאה בימים א'-ה'
בשעות 7:00-16:00 ושישי לסירוגין בין השעות 7:00-13:00
שכר 9,000 -10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון
ותנאים מעולים!

חברת פרי מבית צמפיון מוטורס דרוש/ה רכז.ת שירות עם ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
לתפקיד מגוון ומעניין מול לקוחות משרד הביטחון וצה"ל.
מה כולל התפקיד?
 מענה טלפוני ודיגיטלי ללקוחות
 תיאום טיפולים, טסטים ותקלות
 עבודה מול מוסכים וספקים
 ממשק שוטף עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
מה מחכה לך אצלנו?
כרטיס סיבוס יומי
 קליטה ישירה כעובד/ת חברה
 קרן השתלמות לאחר שנה
 סביבת עבודה נעימה ותומכת
 שכר מתגמל

עולם הרפואה תמיד סיקרן אותך? אוהב/ת לעבוד עם אנשים?
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שתצטרף אלינו לצוות!

מה מחכה לך אצלנו?
- קבלת קהל המטופלים בסניף ומתן שירות לקוחות
- משרה מלאה במשמרות
- עבודה בסביבה יציבה
- משמרות שמאפשרות גמישות בין הבית לעבודה
- אופציות קידום והתפתחות
- תנאים סוציאליים מדהימים - קרן השתלמות לאחר שנה, פנסיה מהיום הראשון, דמי הבראה לפי הסקטור הציבורי ועוד...!

עבודה במשמרות של בוקר, ערב, וימי שישי מקוצרים לסירוגין.
7:30-15:00 / 14:30-20:00

יצטרפו אלינו לצוות הכי חם, מקצועי ומשפחתי שיש, עם יציבות תעסוקתית לטווח הארוך ואופציות קידום והתפתחות למקצועות הכי מעניינים בעולם הרפואה!

מיקום - ראשון לציון | סניף ראשונים

טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'.
תיאום תורים / מענה טלפוני.
ריכוז והכנה של חומר מגוון עבור ישיבות/ועדות, בהתאם להנחיית המנהל.
קיום קשר עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.

משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00 או משעה 07:30-15:30
שכר 49 שעתי + החזרי נסיעות
זמני החלפה לחל"ד העסקה זמנית ל9 חודשים דרך כ"א + אופציית קליטה לארגון
מיקום: נס ציונה