דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת שיווק וגבייה-לצפון

לחברה גלובלית תעשייתית מובילה דרוש/ה מתאם/ת מכירות.

מהות התפקיד:
תמיכה בתהליך המכירה וניהול פעילות הBack Office של הדסק, לרבות טיפול בהצעות מחיר, הזמנות, תיאומים וייצוג איש המכירות והלקוחות מול הממשקים הפניםארגוניים

התפקיד כולל:
הכנת הצעות מחיר וחומרים מקצועיים ללקוחות + Follow-up. (כולל ניהול תהליך ההצעה- רוויזיות, מעקב CRM, איסוף קבצים טכנים, תנאים מסחריים וכו')
טיפול בהזמנות משלב קליטת הזמנה ועד למשלוח
טיפול בתלונות ובעיות שצצות תוך כדי ואחרי תהליך המכירה (החזרות, תיקונים, קשר עם גבייה)
אחריות על ניהול הקשר מול הלקוח, איש המכירות וחברת הבת הרלוונטית (כולל טיפול בלקוחות חדשים)
ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילויות הדסק ועבודה מול ממשקים פנימיים (הנדסיים ותפעוליים) לעמידה בלוחות הזמנים ובדרישות הלקוח.

כפיפות לראש צוות אזורי שרשרת אספקה.

לחברה מובילה בתחום המתכות, העיבוד והשיווק לתעשייה דרוש/ה משווק/ת משרד להשתלבות בצוות השיווק והמכירות.
התפקיד מתאים לאנשים בעלי אוריינטציה מכירתית, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים בארגון.
תיאור התפקיד
שיווק מוצרי החברה ומתן מענה ללקוחות.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
הקלדת הזמנות וטיפול שוטף בתהליכי המכירה.
בדיקת מלאים ומעקב אחר זמינות מוצרים.
טיפול בפניות ובתלונות לקוחות.
תיאום בין הלקוחות למחלקת המשלוחים.
עבודה מול ממשקים פנימיים כגון רכש, שיווק ולוגיסטיקה.
גיבוי ותמיכה בפעילות משווקי השטח.

לחברה תעשייתית מובילה בצפון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד Back Office הכולל תמיכה שוטפת בפעילות המחלקה ובמנהלי הפרויקטים.

התפקיד כולל:
הזנת הזמנות במערכת ומעקב אחר הטיפול בהן
הפקת הזמנות לספקים ומעקב אחר אספקות
טיפול ומעקב אחר חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים
ריכוז ומעקב אחר משימות וסטטוס פרויקטים
עבודה שוטפת מול ספקים ומול ממשקים פנימיים - רכש, לוגיסטיקה, מכירות וכספים
מעקב אחר משימות פתוחות, עיכובים ולוחות זמנים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת בצוות

עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
ניהול קשר שוטף מול ספקים
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות וספקים
טיפול במיילים

לחברה מובילה בייבוא ושיווק חומרי בנייה ולוחות גבס, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס מכירות לעבודה באזור התעשייה בר-לב.
התפקיד כולל ניהול שוטף של הזמנות לקוחות, טיוב נתונים ותיאום אספקות מול מחלקות הלוגיסטיקה והמחסן, לצד מתן מענה שירותי ואדמיניסטרטיבי לסוכני המכירות וללקוחות החברה.

תחומי האחריות העיקריים:
טיפול בהזמנות: קליטת הזמנות, בדיקת תקינות נתונים, הפקת אישורים ותיאום אספקות מול הלקוחות, המחסן והלוגיסטיקה.

תמיכה בצוות המכירות: הכנת הצעות מחיר, פתיחת לקוחות במערכת, מעקב מלאי וסיוע בפרויקטים ומבצעים.

בקרה ותפעול: הפקת דוחות מכירה, ניהול מסמכים תפעוליים ולוגיסטיים, וסיוע בתהליכי גבייה ושירות.

ממשקי עבודה: עבודה צמודה מול מנהל ומערך המכירות, הנהלת חשבונות, שילוח ולקוחות החברה.

אוהבים סדר, תקשורת בין-אישית ואחריות? רוצים להיות בלב העשייה התפעולית?

לחברת ביטחוניות מובילה באזור הקריות דרושים/ות קדמי/ות אספקות רכש.

התפקיד כולל אחריות מלאה על מעקב הזמנות רכש, דיווחי סטטוס, תיאום בין מחלקות, הובלת תהליכים ושיפורם, שימור תקשורת איכותית עם ספקים וממשקים רבים.

מתן מענה שוטף לקבלנים להתקדמות תקינה של תהליך ביצוע ההזמנות - מרגע פתיחתן בסניף ועד להתקנה באתר הלקוח.

מתן מענה שירותי שוטף לקבלנים בפריסה ארצית
מעקב ובקרה על התקדמות תהליך ביצוע ההזמנה, החל מטיפול הסניף ועד ההתקנה באתר
איתור חריגים ועיכובים בתהליך וטיפול בהם מול הגורמים הרלוונטיים
תיאום בין הסניפים, הייצור, הלוגיסטיקה והקבלן לאורך כל שלבי ההזמנה.
מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות במערכת ועדכון הגורמים הרלוונטיים

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית