דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת למטה החברה - הרצליה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות וקבלנות ותיקה ומובילה, המתמחה בביצוע פרויקטים מורכבים בתחומי הפיתוח, הבנייה והתשתיות ברחבי הארץ, אנו מחפשים/ת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת ומסודר/ת לתפקיד מרכזי במטה החברה בהרצליה.

התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול המשרד השוטף, תמיכה בהנהלה ובצוותי החברה, ומהווה עמוד שדרה אדמיניסטרטיבי לפעילות הארגון המגוונת.

תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד - קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות ויומנים
טיפול בתכתובות דואר אלקטרוני, מסמכים ומכתבים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול מערך הגשת מסמכים, ארכיון ותיוק שוטף
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה ולמנהלי/ות פרויקטים
תיאום ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים בין מחלקות שונות
טיפול בנושאים לוגיסטיים הקשורים לפעילות המשרד - הזמנות, ספקים, ציוד
סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומרים מקצועיים לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות או אדמיניסטרציה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Word, Excel ו-Outlook - חובה
יכולת ביטוי גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה - חובה
כושר ארגון גבוה, סדר ודיוק - חובה

יתרונות משמעותיים
ניסיון בעבודה מול חברות בנייה, קבלנות או תשתיות
היכרות עם מערכות ניהול פרויקטים או תוכנות ייעודיות לענף הבנייה
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות או ניהול קשרי ספקים

כישורים אישיים
אמינות ושיקול דעת גבוה, כולל שמירה על סודיות
יוזמה ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
יחסי אנוש מעולים ושירותיות
יכולת תעדוף ועמידה בלחץ בסביבת עבודה דינמית
גמישות ונכונות לגמישות בשעות לפי הצורך

מה מציעה המשרה?
שילוב בחברה יציבה ומובילה בשוק עם פרויקטים מרתקים ומאתגרים
סביבת עבודה מקצועית ומכבדת
תפקיד מגוון עם אחריות אמיתית ומקום לצמיחה
מיקום נוח בהרצליה עם נגישות גבוהה

המשרה ממוקמת בהרצליה.
* משרה מס #1047414 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795317
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
 אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (חובה).
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי או בעבודה מול לקוחות.
 שליטה טובה ביישומי Office.
 סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
 אחריות אישית, יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף משימות.
 ראש גדול, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
 תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
CBRE, החברה המובילה בעולם לניהול וייעוץ נדל"ן מניב, מגייסת מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
אחריות על תהליכי גבייה, מעקב אחר תשלומים ובקרת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים - הצעות מחיר, הזמנות ותיאומים.
טיפול בחשבוניות, קליטת נתונים ועבודה במערכות פיננסיות.
הפקת דוחות ועבודה עם Excel ומערכת Priority.
מעקב אחר תוכניות אחזקה ותפעול שוטף של האתר.
סיוע בניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בצוות האתר
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית.
מה אנחנו מציעים?
עבודה בחברה בינלאומית ומובילה בתחומה.
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומפתחת.
הזדמנות להשתלב בצוות איכותי עם אפשרויות צמיחה והתפתחות.

משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה בתחום האנרגיה בתל מונד, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל/ת ראש גדול ואהבה לסדר וארגון, מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה ותשומת לב לפרטים.

מה בתפקיד?
- אחריות מלאה לניהול האופרציה והתפעול השוטף של מחלקת התפעול בחברה.
- מעקב אחרי משימות, תיאום לוגיסטי.
- קבלת פניות ותקלות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, עדכון ותיעוד כלל הנתונים במערכת, תיאום בין אנשי מקצוע, ספקים.
- עבודה שוטפת ויומיומית עם מנהל התפעול.

המשרה הימים א-ה 8:00-15:00 ממשרדי החברה בתל מונד.
**מדובר בעבודה עצמאית במשרדי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
- שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel ו-Outlook)- חובה.
- סדר, ארגון, שירותיות ויכולת ריבוי משימות.
- אחריות אישית גבוהה, דיוק, ראש גדול ותשומת לב לפרטים הקטנים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780997
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה וניהול פרויקטים בתחום הבנייה הממוקמת בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה, לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת משרה מלאה, א'-ה', 08:30-17:00 התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים במקביל תיאום פגישות מורכבות מול מספר משתתפים זימון וניהול פגישות באמצעות Zoom ו-Outlook מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הזמנות רכש ועבודה מול ספקים תחזוקה שוטפת של המשרד עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
3-4 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה ניהול מספר יומנים במקביל תיאום פגישות לרבות פגישות מורכבות מול מספר משתתפים זימון וניהול פגישות באמצעות אווטלוק
ידע בעבודה ב Zoom שליטה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint
ניסיון מחברות ניהול פרויקטים בתחום הבנייה - יתרון משמעותי אנגלית ברמה טובה - יתרון
כישורי ארגון, סדר, דיוק ושיטתיות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8792804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית מובילה ויציבה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד משמעותי הכולל עבודה שוטפת מול שלושה סמנכ"לים ומהווה חלק מרכזי בהתנהלות היומיומית של ההנהלה הבכירה.
מה כולל התפקיד?
ניהול שלושה יומנים בכירים, כולל תיאום פגישות מורכבות וריבוי ממשקים.
תכנון ותיאום נסיעות עבודה לחו"ל, לרבות טיסות, מלונות ולוחות זמנים.
מתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מלאה לסמנכ"לים וניהול המשימות השוטפות עבורם.
תיאום פגישות מול מנהלים, עובדים, ספקים וגורמים עסקיים בארץ ובחו"ל.
טיפול בדוחות נוכחות, החזרי הוצאות ומסמכים אדמיניסטרטיביים של הנהלה בכירה.
הכנת מצגות, דוחות, מסמכי עבודה וחומרים לקראת ישיבות ודיונים.
השתתפות בישיבות מקצועיות, תיעוד נושאים מרכזיים ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
מעקב אחר משימות פתוחות מול ממשקים שונים בארגון ועדכון ההנהלה
דרישות:
השכלה אקדמית או הנדסאי/ת - חובה.
4-5 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול הנהלה בכירה בחברה בינונית או גדולה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים וריבוי פגישות.
ניסיון בתיאום נסיעות עבודה לחו"ל.
שליטה טובה מאוד ביישומי Office וסביבת מחשב.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה, כולל יכולת התנהלות מול גורמים מחו"ל.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת לתעדף משימות ולהתנהל היטב בסביבה דינמית ורבת ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לחברת יזמות נדל"ן מובילה ויוקרתית, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה דינמית, איכותית ורבת ממשקים.

התפקיד כולל עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח, ומתאים למועמדים/ות שירותיים/ות, ייצוגיים/ות ובעלי/ות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות:

- ניהול מספר יומנים של בכירים ותיאום פגישות.
- ניהול, ארגון ותיעוד מסמכים ותכתובות.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש לצורכי המשרד.
- עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה בעמדת הקבלה.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.



מיקום המשרה: הרצליה פיתוח (לא על ציר רכבת).

היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות.

שעות העבודה:

משמרת בוקר: 08:00-17:00
משמרת ערב: 11:00-20:00
ימי שישי: אחת ל-5 שבועות (08:00-13:00)
* משרה מס #1008919 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
- ניסיון שנרכש במהלך השירות הצבאי בתפקידי רל"ש/ית, עוזר/ת אישי/ת או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה ייחשב כניסיון רלוונטי.
- ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
- אנגלית ברמה טובה לפחות - חובה.
- תואר אקדמי - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, ייצוגיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
- נכונות לעבודה במשמרות יום וערב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8762658
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה מתאם/ת מכירות ולקוחות לתפקיד מגוון המשלב בין תפעול מסחרי, שירות ללקוחות ותמיכה שוטפת במערך המכירות.
מה כולל התפקיד?
מתן תמיכה שוטפת לאנשי המכירות בנושאים מסחריים ותפעוליים.
טיפול בהצעות מחיר, הכנתן ומעקב אחר סטטוס מול הלקוחות.
קליטת הזמנות והזנת נתונים למערכות החברה.
ניהול מעקב אחר הזמנות, אספקות ולוחות זמנים ועדכון הלקוחות בהתאם.
מענה לפניות לקוחות ומתן פתרונות תוך עבודה מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום מול מחלקות שונות כגון לוגיסטיקה, שירות, כספים ותפעול.
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים בהתאם לצורך.
הפקת דוחות מכירה ומעקב אחר נתונים, עסקאות ופעילות מסחרית.
בקרה על הזמנות פתוחות וזיהוי פערים או עיכובים לאורך התהליך.
טיפול בפעילות After Sales מול לקוחות קיימים.
יצירת קשר יזום עם לקוחות לצורך מכירת חלקי חילוף, מוצרים משלימים ושירותים נוספים.
תמיכה בשימור הקשר המסחרי עם לקוחות קיימים וזיהוי הזדמנויות להמשך פעילות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תיאום מכירות, שירות לקוחות או תפקיד מסחרי דומה - חובה.
שליטה טובה מאוד ביישומי Office, בדגש על Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP או CRM - יתרון.
יכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל ולשמירה על סדרי עדיפויות.
סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר תהליכים עד לסגירתם.
תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת טובה מול לקוחות וממשקים פנימיים.
אחריות, עצמאות ויוזמה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - קריאה, כתיבה ודיבור.
יכולת לעבוד בסביבה גלובלית ובקצב משתנה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791093
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת BST
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו כמזכיר/ה!

ניהול ותיאום יומנים, זימון ותיאום פגישות.
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום.
מעקב אחר קבלנים, ספקים ומשימות פתוחות, תוך ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP או Priority - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/08/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וותיקה בתחום ציוד הבדיקה האלקטרוני דרוש/ה מנהל /ת משרד & Back Office לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות, הכולל עבודה ישירה מול מנכ"לית החברה.
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לנהל תהליכים ולהיות הלב הפועם של המשרד - זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה יציבה ומובילה.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד וישיבה בעמדת הקבלה
עבודה צמודה למנכ"לית החברה
אחריות על רווחת העובדים - ימי הולדת, Happy Hours, ימי גיבוש, תן ביס ועוד
קבלת אורחים ואירוח פגישות
סיוע לצוות המכירות וביצוע הזמנות רכש לספקים
עבודה עם מערכות CRM ומעקב אחר הזמנות ואספקות
התנהלות שוטפת מול ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל, כולל עבודה באנגלית
למה כדאי להצטרף?
שכר של 13,000
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
עבודה ישירה מול הנהלת החברה
סביבת עבודה נעימה עם השקעה ברווחת העובדים
השתלבות בחברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחומה
מיקום: הרצליה
להגשת מועמדות יש לשלוח קו"ח למייל + לציין את שם המשרה במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM (כגון salesforce או חשבשבת) - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
ייצוגיות, שירותיות ואנרגיה חיובית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8776547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה לחברת הנדסה וניהול פרויקטים
לחברת הנדסה וניהול פרויקטים בתחום הבנייה, הממוקמת בהרצליה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי.
מה בתפקיד?
ניהול מספר יומנים במקביל
תיאום פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
זימון וניהול פגישות באמצעות Outlook ו-Zoom
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
תחזוקה שוטפת של המשרד
עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
הרצליה | משרה מלאה א-ה | 08:30-17:00
דרישות:
3-4 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה
ניסיון בניהול מספר יומנים ותיאום פגישות מורכבות
שליטה ב-Outlook, Zoom ויישומי Office, כולל Excel ו-PowerPoint
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון בחברת ניהול פרויקטים בתחום הבנייה - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791419
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד