דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ת קבלה לחברת גלובלית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ניהול שוטף של אזור הקבלה, מענה טלפוני, טיפול בדואר, משלוחים ותקשורת במיילים.
קבלת פנים ייצוגית ואדיבה של אורחים, מועמדים, לקוחות וספקים.
אחריות לוגיסטית מקצה לקצה על קורסים, אירועים והדרכות במשרד (הנפקת תגי כניסה, תיאום חניות, הזמנת כיבוד, סידור החדרים וציוד נדרש).
ניהול עבודה מול ספקי שרות (ניקיון, הסעדה, ציוד משרדי, תחזוקה) ומעקב אחר חשבוניות.
שמירה על נראות וסדר מופתי במשרד, באזורים המשותפים ובמטבחים.

מיקום: פ"ת
היקף משרה: משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי קבלה / אדמיניסטרציה מחברה גלובלית או סטארט-אפ - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (בכתב ובעל פה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תקשורת במיילים - חובה.
ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת ארגון, תיעדוף משימות ועבודה עצמאית בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8793140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בשלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד כולל:
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומני ההנהלה
סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office- - חובה
אנגלית ברמה טובה - דיבור, קריאה, כתיבה
יכולת ניהול ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת סדר וארגון, עצמאות, אחריות, אמינות, יוזמה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795563
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
קליניקת אסתטיקה יוקרתית ומצליחה מחפשת את "הפנים של הקליניקה"!
פקיד/ת קבלה וניהול אדמיניסטרטיבי עם תודעת שירות יוצאת דופן - חוויית אירוח חמה ומקצועית בסביבה מעוצבת ורגועה, בשכר שלא רואים בפקידות קבלה!

תיאור התפקיד:
- קבלת פנים חמה, ייצוגית ומזמינה של מטופלי/ות הקליניקה.
- ניהול יומן התורים, תזכורות וסנכרון מול הצוות הרפואי והמקצועי.
- מענה טלפוני ודיגיטלי (WhatsApp/מייל) וניהול התקשורת מול הלקוחות.
- עבודה על מערכות מחשב, זימון תורים וגבייה.
- שמירה על הסדר, האסתטיקה והאווירה הנינוחה באזור הקבלה.

שכר ותנאים:
- שכר גבוה מהשוק: 11,000-13,000 (בהתאם לניסיון)!
- ימים א'-ה' בלבד, 08:30-17:00 - ללא סופי שבוע!
- סביבת עבודה מעוצבת, יוקרתית ואסתטית.
- צוות מקצועי, חם ומגובש + תנאים סוציאליים מלאים.
- מיקום: הירקון 5, בני ברק
דרישות:
- ניסיון קודם בפקידות קבלה / אדמיניסטרציה / שירות לקוחות - חובה.
- שליטה טובה מאוד במחשב, Office ומערכות ניהול.
- תודעת שירות ייצוגית וגבוהה במיוחד + יחסי אנוש מעולים וסבלנות.
- נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.
- יצוגיות


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8771214
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד משפחתי ומוביל לתכנון ערים, העוסק בפרויקטים לאומיים רחבי היקף, מחפש מנהל /ת משרד איכותי/ת, מסודר/ת וערני/ת שיהיה/תהיה הלב הפועם של המשרד והגורם המקשר בין כל גורמי המערכת!
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים: סנכרון לוחות זמנים וניהול מס' יומנים, תיאום פגישות מול גורמים שונים, יועצים ולקוחות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול דוא"ל, תיוק מסמכים ופרוטוקולים, מעקב אחר משימות וטיפול בדואר, מעקב אחר מילוי משימות.
ארגון וניהול כלל המשרד: אחריות על, התפעול השוטף והאווירה במשרד.
מענה: מענה טלפוני שירותי
תפעול וציוד: ניהול מלאי, הזמנת ציוד משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
דרישות:
ראש גדול, יוזמה ועצמאות: יכולת להניע תהליכים, להגדיל ראש ולפתור בעיות בזמן אמת.
אחריות ואמינות ברמה גבוהה: דיסקרטיות, קפדנות ומחויבות אישית לתפקיד.
יכולת ארגון וסדר: ניהול זמן אפקטיבי, ריבוי משימות, ושימת לב לפרטים הקטנים.
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים: תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומקצועית.
שליטה ביישומי Office: -Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה (יתרון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763184
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בשבט דן אחזקות ושותפויות
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.
דרישות:
הבנה פיננסית: ידע כללי / רקע מושגי בהנהלת חשבונות (הבנה של מהי חשבונית, קבלה, התאמה וסדר ניירת) - יתרון משמעותי מאוד. (הבהרה: התפקיד עצמו אינו כולל עבודת הנהלת חשבונות פרופר או הזנת נתונים לתוכנות פיננסיות).
ניסיון: ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון.
טכנולוגיה: שליטה טובה ביישומי אופיס (בדגש על אקסל), מחשב ואינטרנט.
אופי וגישה: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ("לדעת להסתדר לבד ולפתור בעיות"), דייקנות, חריצות ואמינות גבוהה.
מחויבות: רצינות ורצון למקום עבודה קבוע ויציב לטווח ארוך (חברה של 34 שנים מחפשת עוגן לשנים קדימה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תמיכה למנכ"ל הכולל ניהול יומן, פולו אפ לחברי ההנהלה, ייעול תהליכים ורישום לכנסים
אחריות על התנהלותו השוטפת של המשרד
קבלת ורישום אורחים תוך מתן שירות מקצועי ואדיב
מענה טלפוני לשיחות נכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה
סיוע בתיאום פגישות חיצוניות עבור חברי ההנהלה
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, תוך מעקב אחר מלאים ועבודה מול ספקים
טיפול בפניות ועדכונים שוטפים מהנהלת הבניין
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצרכי החברה

ישיבה בקבלה
יש קרן השתלמות מהיום הראשון
יש סיבוס
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17 + שעות נוספות כשצריך
דרישות:
ניסיון בתפקיד ניהול משרד- חובה
ניסיון בעבודה בסביבה ארגונית - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותיעדוף עצמאי
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר וארגון
גישה יוזמת ו-Can-do Approach
דיסקרטיות ואמינות גבוהה
כושר ביטוי גבוה בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד-
זמינה לעבודה במשרדי החברה בתל אביב
שליטה מלאה בOFFICE בדגש Excel ו- Outlook
יכולה ניהול יומנים מרובים,תיאום פגישות ומעקב משימות
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול
סדר וארגון ויכולת עובדה על מספר משימות במקביל
אחריות אישית גבוהה וראש גדול
הופעה ייצוגית והתנסחות גבוהה בעברית
תקשורת בין אישית מצונית, שירותיות ויכולת עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים.
מענה טלפוני וניהול תכתובות
טיפול ברווחת העובדים
דרישות:
ניסיון בתקפיד אדמינסטרטיבי/ניהול משרד/מזכירות בכירה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8762915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה טכנולוגית דינמית ובינלאומית דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה עם ממשקים טכנולוגיים ואדמיניסטרטיביים. תפקיד זה משלב בין תפעול שוטף למחסן ומתן שירות לקוחות, והינו חלק בלתי נפרד מתהליכי הפעילות היומיומית של החברה. במסגרת התפקיד תנהל/י תהליכי RMA (החזרת ציוד ללקוחות וספקים), תפתח/י קריאות שירות ותעשה/י מעקב אחר הציוד החוזר. כמו כן, תבצע/י תיאום משלוחים ומעקב אחרי סטטוס הטיפול, תוך התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל, בעיקר באנגלית. העבודה מתבצעת בממשקי עבודה יומיומיים עם מחלקות החברה השונות, הכוללות מחלקות מכירות, רכש, ייצור ומחסן.
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה (כתיבה וקריאה)
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי
- שליטה טובה ביישומי Office
- סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות
- יכולת שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת ממשקים
- יתרון משמעותי: ניסיון קודם במחסן או תהליכי RMA, היכרות עם מערכת Priority
- משרה מלאה בשעות 8:00-17:00

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 דקות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.
דרישות:
*ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס- חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה טובה ב-Excel ועבודה עם טבלאות
*יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים וגישה שירותית ונעימה
*אנרגטיות, מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8793681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקיד/ת קבלה וניהול משרד 
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה נעימה, משפחתית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו.
במסגרת התפקיד:
קבלת אורחים ומענה טלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה מול ספקים והזמנת ציוד משרדי
סיוע לצוותי החברה ולמנהלים
אחריות על התפעול השוטף של המשרד
מיקום: תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה
שעות עבודה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00, קיימת גמישות
דרישות:
שליטה טובה ביישומי Office - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד