דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום המים איזור פתח תקווה
דרוש מנהל משרד
מהות התפקיד
ניהול נציגי שירות
פיקוח על טכנאי שטח
ניהול צוות בק אופיס
העבודה במשרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהמרכז לחינוך סייבר
סוג משרה: משרה מלאה
עמותת מגשימים, מייסודה של קרן רש"י, פועלת לצמצום פערים חברתיים וקידום שוויון הזדמנויות בישראל. אנו מובילים תוכניות חינוך טכנולוגי מתקדמות בתחומי המחשבים והסייבר עבור בני נוער מהפריפריה הגיאוגרפית והחברתית, ומעניקים להם את הכלים להצליח ולהשתלב בעולם המחר ובתעשיית ההייטק.

מיקום: ראש העין
היקף: 100% משרה
תחילת עבודה: מיידית

אחריות על:
- ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וההנהלה ותיאום פגישות מורכבות לצד ריכוז חומרים לדיונים, קידום משימות ופרויקטים רוחביים, ותפקוד כיד ימינם של המנכ"ל וההנהלה בהתאם לצרכי הארגון.
- תיאום וקשר מול גורמי חוץ- תקשורת שוטפת וייצוגיות מול שותפי העמותה.
- אחריות מלאה על הניהול האדמיניסטרטיבי של המשרדים- אחריות על אחזקה שוטפת של המשרדים וסיוע בהפקת ישיבות ואירועים מיוחדים לצוות ולאורחים.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה או תיאום פגישות- חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי מחשב ואינטרנט (Office,Outlook, עבודה עם יומנים משותפים).
- כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית.
- היכרות או ניסיון עבודה במגזר השלישי (עמותות)- יתרון משמעותי.
- יכולת לתמרן בין משימות מרובות, לנהל לוחות זמנים צפופים ולשים לב לפרטים הקטנים.
- יכולת ליצור קשרים טובים וחיוביים עם גורמים בפנים ובחוץ.
- היכרות וניסיון עבודה עם כלי AI.
- נכונות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצורכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743326
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול משרד הכולל:
מענה טלפוני, שירות לקוחות, אדמיניסטרציה. תפקיד מגוון ומעניין בסביבת עבודה דינמית.
משרה חלקית, שעות נוחות. אפשרות שילוב עבודה מהבית. היברידי
שכר מתגמל למתאים/ה
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
תקשורת בינאישית טובה
תודעת שירות גבוהה
הכרות עם יישומי מחשב
יכולת למידה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795348
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברת בנייה יזמית בכפר סבא דרוש.ה מנהל.ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה, עם תנאים טובים למתאימים.ות.

מה כולל התפקיד?
* קבלת קהל ואירוח
* מענה טלפוני ובמייל וניהול עמדת הקבלה
* תיאום פגישות וניהול יומנים
* הכנת חדרי ישיבות לפגישות
* אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בצוותי החברה
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים
* מתן מענה ללקוחות החברה
* טיפול בפניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
* תיעוד, מעקב ועדכון במערכות החברה
משרדי החברה בכפר סבא
משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
* שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
* ניסיון במערכת Priority - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739122
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תמיכה למנכ"ל הכולל ניהול יומן, פולו אפ לחברי ההנהלה, ייעול תהליכים ורישום לכנסים
אחריות על התנהלותו השוטפת של המשרד
קבלת ורישום אורחים תוך מתן שירות מקצועי ואדיב
מענה טלפוני לשיחות נכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה
סיוע בתיאום פגישות חיצוניות עבור חברי ההנהלה
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, תוך מעקב אחר מלאים ועבודה מול ספקים
טיפול בפניות ועדכונים שוטפים מהנהלת הבניין
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצרכי החברה

ישיבה בקבלה
יש קרן השתלמות מהיום הראשון
יש סיבוס
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17 + שעות נוספות כשצריך
דרישות:
ניסיון בתפקיד ניהול משרד- חובה
ניסיון בעבודה בסביבה ארגונית - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותיעדוף עצמאי
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר וארגון
גישה יוזמת ו-Can-do Approach
דיסקרטיות ואמינות גבוהה
כושר ביטוי גבוה בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
ימים א-ה | 10:00-18:00 | מתחם ב.ס.ר, בני ברק

חברה פרטית, איכותית ובוטיקית בתחום השבחת הנדל"ן מחפשת מנהל /ת משרד בעל/ת אחריות ויכולות ניהוליות.
העבודה בסביבה מפוארת, עם צוות חם ומקצועי, חדר כושר במגדל ותנאים מעולים למתאימים/ות.

מה כולל התפקיד:
ניהול עובדים והובלת תהליכים פנימיים
אחריות על תחום הפרסום והנראות של החברה
ניהול משרד שוטף, תיאומים ומשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ראש גדול, אחריות ודייקנות
שליטה במערכות Office
אנגלית בסיסית
נכונות לעבודה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ת משרדי הנהלה למתחם משרדים משולב מסחר וחניון

אודות המתחם והתפקיד:
חברת ניהול מובילה המנהלת מתחם יוקרתי ורחב היקף הכולל שני מגדלי משרדים, חניון תת-קרקעי ומרכז מסחרי מחפשת מזכיר/ת תפעולית להשתלבות בצוות הניהולי. התפקיד מהווה את הלב הפועם של המשרד, ודורש מתן מעטפת אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה למנהלים, לעובדי השטח, ולממשקים מול לקוחות וספקים.

תחומי אחריות ועיקרי התפקיד:
מתן מענה שוטף ומקצועי לעובדי המשרד ולגורמי חוץ במתחם.
ניהול, מעקב ובקרה אחר תשלומים, גבייה ורכש.
ניהול לוח זמנים של מנהל המתחם.
ניהול ומתן הרשאות כניסה לחניון ולמגדלים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפרויקטים שונים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם של 1-2 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שליטה בתוכנות Office (Excel, Outlook ו-Word) - חובה
ניסיון בתוכנת חשבשבת - יתרון משמעותי
יכולת ניהול משימות מקבילות.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8776556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 דקות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית. התפקיד משלב ניהול משרד שוטף, קבלת פנים, עבודה מול ספקי הסושיאל של החברה ומתן מענה ללקוחות החברה.

כפיפות: סמנכ"ל כספים.
שעות וימי עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-17:00.
מיקום המשרה: מגדלי בסר, פתח תקווה.

תחומי אחריות מרכזיים:

אדמיניסטרציה ומזכירות: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אחריות על תפעול המשרד בשוטף ועבודה ישירה מול סמנכ"ל הכספים.

קבלת פנים ואירוח: קבלת אורחים המגיעים למשרד, ואחריות על סביבת אירוח ייצוגית, נעימה ומסודרת.

מתן מענה ללקוחות: מענה טלפוני ומתן שירות שוטף ללקוחות החברה.

ניהול סושיאל : תיאום, מעקב וניהול העבודה מול נותני שירותים חיצוניים (סוכנויות/פרילנסרים) המפעילים בפועל את ערוצי המדיה החברתית של החברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:

אנרגיות טובות, חיוך גדול, לבביות ויחסי אנוש מצוינים (הכי חשוב לנו).

יכולת ארגון, סדר, התנהלות יעילה וביצוע מהיר של משימות ("תקתקנות").

גישה חיובית, רצון לעשייה ויכולת השתלבות בצוות.

סבלנות ותודעת שירות גבוהה במתן מענה ללקוחות.

ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8789439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול

תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות
דרישות:
יחסי אנוש טובים וראש גדול
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790655
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת משרד | פתח תקווה.
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון בכפיפות ישירה למנכ"ל.
ניהול משרד ויומן מנכ"ל.
תיאום פגישות וישיבות.
אחריות על רווחת העובדים ואירועי חברה.
משרה מלאה | פתח תקווה.

שליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8771499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מחשבים ותיקה ומובילה בפתח תקווה
דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון בהנהלת חשבונות ובתוכנת פריוריטי.
אנו מחפשים איש מקצוע אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה אדמיניסטרטיבית בתחום הנהלת החשבונות ועבודה מול לקוחות, ספקים, בנקים והנהלת החברה.
תחומי האחריות:
ניהול שוטף של המשרד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
שירות לקוחות ומענה טלפוני
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
קליטת חשבוניות ספקים ובקרה על מסמכים
הכנת וביצוע תשלומים לספקים
הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
מעקב וטיפול שוטף בגבייה
עבודה מול בנקים וביצוע התאמות
התאמת כרטסות לקוחות וספקים
הכנת חומר שוטף לרואה החשבון
טיפול בדיווחי נוכחות ושעות עובדים
הכנת דוחות שבועיים להנהלה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה
.
דרישות:
ניסיון וידע בעבודה בתוכנת פריוריטי - חובה!
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות ובאדמיניסטרציה - חובה
שליטה טובה ביישומי אופיס
סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים
אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788883
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד