דרושים » עבודה ראשונה » מזכיר /ה להנהלה בכירה - תפקיד עם אחריות! ארגון רפואי גדול מגייס מזכיר /ה לראש המערך-שכר 10K!!

לארגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מערך לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי, בעבודה צמודה עם מנהלת הלשכה וממשקים בכירים בארגון.
אם יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי, יכולת להחזיק מספר משימות במקביל וראש גדול לפתרון בעיות ובלת"מים - זו הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ויציבה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ולוחות זמנים של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי ביומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה ומטה.
ריכוז חומרים ונושאים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים באגף.
מתן מענה לפניות וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי דיון ותיאום לוגיסטי לישיבות.
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.
תיאום חניות לאורחים ולעובדי הארגון.

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרציה ובעל/ת ניסיון?
לחברה מובילה דרוש.ה פקיד.ת לוגיסטיקה אחראי.ת, מסודר.ת ואסרטיבי.ת לתפקיד מגוון ומשמעותי במערך הלוגיסטי!
עובדי חברה מהיום הראשון עם מגוון רחב של אופק קידום וצמיחה!


מה בתפקיד?
הכנסת הזמנות למערכת ומעקב אחר ביצוען
טיפול שוטף בהזמנות ובירורים מול גורמים רלוונטיים
הדפסת חשבוניות, תעודות ומסמכים
מעקב אחר אספקות הנהגים ובדיקת תעודות חתומות
טיפול ומעקב אחר דוחות חניה מול הרשויות
רישום, מעקב ותיאום טיפולים לציוד החברה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ועבודה מול מנהל הלוגיסטיקה
עבודה בסביבה דינמית הכוללת ריבוי משימות, מעקבים וממשקים


הטבות מצוינות ושוות במיוחד:
כניסה כעובד/ת חברה מהיום הראשון בחברת ענק מהמובילות בתחומה!
מקום עבודה יציב עם תנאים מצוינים!
נופשי חברה, ימי כיף והמון פינוקים!
מתנות מפנקות בחגים ובימי הולדת!
פעילויות רווחה מטורפותתתת!
אווירה משפחתית ונעימה!
המון המון אופציות קידום, צמיחה ופיתוח בחברה!

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 09:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות לסירוגין 08:00-16:00
שכר חודשי 9,000 + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!!

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב בסביבת עבודה נעימה?
לחברה מובילה באזור תעשייה חבל מודיעין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה. התפקיד מציע שכר מתגמל, איזון מושלם בין בית לעבודה וגמישות בשעות.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות שוטפות.
- תמיכה במחלקות הארגון: הכנת מצגות, מסמכים וריכוז נתונים.
- ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד וכיבוד, קשר מול ספקים ותיאום שירותי תחזוקה.
- אחריות על ארגון ותיוק מסמכים באופן שוטף.
- ניהול פורטלי רכבים.
- גיליון נוכחות ניהול מערכת הנוכחות של החברה לרבות קבלת אישורים וטיפול יומיומי.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: גמישות לבחירה בין 08:00-16:00 או 07:30-15:30 או 09:00-17:00
יום עבודה אחד מהבית - אופציונלי
- היקף משרה: משרה מלאה.
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה מקצועית.
- מיקום: אזור תעשייה חבל מודיעין (מול שוהם).

אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 09:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות לסירוגין 08:00-16:00 
שכר חודשי 9,000 + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!!ה

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית ללשכת יו"ר ומנכ"ל, תוך סיוע שוטף למנהלת הלשכה בניהול פעילות הלשכה ובכפיפות לה. טיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ומתן שירות מקצועי ואיכותי לגורמים פנימיים וחיצוניים.

במסגרת התפקיד:
תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה ובפעילות לשכת היו"ר והמנכ"ל.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות באופן עצמאי ומקצועי.
קבלת אורחים, אירוח משלחות ואורחים מחו"ל, לרבות תיאומים לוגיסטיים נלווים.
מתן מענה לגורמים פנימיים וחיצוניים, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה וייצוגיות.
ניהול הזמנות רכש, מעקב אחר תהליכי הזמנה, אישורים וחשבוניות בהתאם לנהלי החברה.
תיאום פגישות, חדרי ישיבות, כיבוד וסידורים לוגיסטיים שונים.
טיפול במסמכים, מצגות, חומרים אדמיניסטרטיביים והתכתבויות בהתאם לצורך.
מעקב ובקרה אחר משימות, לוחות זמנים ונושאים אדמיניסטרטיביים בלשכה.
סיוע בארגון אירועים, ביקורים וישיבות הנהלה בהתאם לדרישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בחברה ומחוצה לה.

התפקיד כולל: ישיבה בקבלה בכניסה למחלקה, קבלת אורחים, ארגון חדר ישיבות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי.
שכר: 9,000-9,500 ש"ח+ קליטה כעובד/ת חברה עם שלל תנאים מפנקים! וביניהם:
החזרי נסיעות, חנייה, ארוחות, מתנות בחגים, נופש חברה, ערבי גיבוש, אפיקי קידום ופיתוח ועוד!!
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים במייל, טליה.

לרשת מרפאות פרופורציה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניפים כפר סבא ופתח תקווה
התפקיד כולל: קבלת קהל בסניפי הרשת, ניהול יומני רופאים ומטפלים.
הזמנה וטיפול בציוד ומלאי רפואי ומשרדי.
אצלנו תקבלו תנאים מעולים, הטבות לעובדים על טיפולי אסתטיקה והסרות שיער!
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני.
עבודה במשמרות וימי שישי לסירוגין.