דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: חיפה וסביבתה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרושה מנהלת אדמיניסטרציה אחראית, שירותית ומסודרת להצטרפות לצוות שלנו.
תחומי אחריות:
* ניהול שוטף של המשרד.
* מתן שירות ללקוחות החברה.
* טיפול במסמכים, הזמנות וחשבוניות.
* תיאום פגישות ניהול יומנים והצעות מחיר ללקוחות.
* עבודה מול ספקים וגורמים שונים.
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים, אחריות ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8784741
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה בפתרונות חיפוי חדשניים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראית, בעלת כישורים בין-אישיים מצוינים ויכולת ורבלית גבוהה.

תחומי אחריות:

* ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
* מענה טלפוני וניהול הקשר עם לקוחות, ספקים ונותני שירות.
* תיאום פגישות וניהול יומנים.
* ביצוע שיחות ללידים חדשים ותיאום פגישות לאנשי המכירות.
* ניהול, עדכון ומעקב במערכת CRM.
* טיפול במסמכים, הצעות מחיר ומשימות בק-אופיס.
* עבודה שוטפת מול צוות המכירות וההנהלה.
* אחריות על סדר, ארגון ותפעול המשרד.

שכר: 10,000 ברוטו.
דרישות:
* ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת מחשב.
* ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - יתרון.
* יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
* סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
* יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת תקשורת גבוהה.
* אחריות, יוזמה וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8762195
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: קרית אתא
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל תעשייתי בקרית אתא דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, בעל/ת ניסיון בעבודה עם מערכת Priority.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד.
- עבודה מול ספקים ולקוחות.
- הפקת הצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות במערכת Priority.
- מעקב אחר הזמנות ותשלומים.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-17:00.
דרישות:
- ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה, כולל עבודה מול ממשקים שונים בחברה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- ידע בהנהלת חשבונות - הכנה למנהלת חשבונות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בפרוג'ובס א.ר בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור
לתפקיד משולב ודינמי דרושה מנהלת משרד ומנהלת פרויקטים שתוביל את התפעול השוטף של המשרד ותנהל במקביל פרויקטים חוצי-ארגון מקצה לקצה. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול יומנים ותיאומי פגישות מ, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות,הזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, ארגון נסיעות ואירוח, ותמיכה לוגיסטית בצוות. לצד זאת, נדרשת יכולת ניהול פרויקטים הכוללת איסוף דרישות, בניית תוכניות עבודה ולוחות זמנים, תיעדוף משימות, מעקב אחר אבני דרך ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים עד למסירה איכותית ובזמן. התפקיד מחייב תקשורת בין-אישית גבוהה, סדר ודיוק, ראייה מערכתית, עצמאות ויכולת להניע תהליכים, לצד שירותיות ויכולת לתת מענה מהיר בסביבה משתנה. העבודה כוללת הכנת מצגות ודוחות סטטוס, תיעוד ושמירה על רמת שירות גבוהה.
ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה
ניהול פרויקטים ותיאום משימות מרובות במקביל
שליטה גבוהה ב-Excel, Word ו-PowerPoint
עבודה עם מערכות ניהול משימות ופרויקטים
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד/אדמיניסטרציה בתפקיד דומה
ניסיון מוכח בניהול או ריכוז פרויקטים, כולל מעקב אחר לוחות זמנים ותוצרים
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
ניסיון בעבודה מול לקוחות, הצעות מחיר, הזמנות רכש ומעקב תשלומים
יכולת עבודה עצמאית והנעת תהליכים
זמינות לעבודה במשרה מלאה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ושינויים תכופים
רמה גבוהה של אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות
יתרון לניסיון עם מערכות CRM / ERP או מערכות ניהול פרויקטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755955
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בMaxWork
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה למשרד קטן בתל אביב.
אחריות התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים
* סיוע למחלקת התפעול והייבוא
* סיוע להנהלת חשבונות
* טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב שוטף
* תיאום פגישות וניהול יומנים
* סיוע אישי למנכל במשימות משתנות
עבודה במשרה מלאה 9 שעות ביום.
דרישות:
* אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה (חובה)
* ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שירות / עבודה מול אנשים
* שליטה טובה בתוכנות Office
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
* אחריות אישית ויכולת עבודה בריבוי משימות
*ראש גדול, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים
* תואר ראשון - יתרון
*המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בצופים עולמי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד: אחריות על ניהול ותכלול כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של מטה הארגון, תוך טיפוח סביבת עבודה מקצועית, מתן מענה שוטף למנהלים/ות ולעובדי/ות והובלת תהליכים לשיפור השירות והתפעול בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת הארגון.
אחריות על קליטת עובדים/ות חדשים/ות בהיבט אדמיניסטרטיבי ותפעולי.
תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל והיערכות לוגיסטית בהתאם.
הזמנות ציוד והתנהלות מול ספקים ונותני שירות.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים בנושאי רכש, הזמנות וחשבוניות.
מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי/ות הארגון, למתנדבים/ות ולגורמים נוספים (לרבות: ועד מנהל, שותפים ממשלתיים ומנהלי/ות פעילות הארגון בחו"ל).
שותפות בארגון אירועים לרווחת העובדים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה.
שליטה מלאה ביישומיOffice ובמערכות מחשוב.
יכולות סדר וארגון גבוהות, עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
היכרות עם המגזר החברתי ו/או חינוך בלתי פורמלי - יתרון.
חיבור לערכי ופעילות הארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705502
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל/ת משרד ותפעול
מחפש/ת תפקיד משמעותי שבו תהיה לך השפעה אמיתית על העשייה היומיומית? אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד ותפעול יוזם/ת, עצמאי/ת ומסודר/ת, שאוהב/ת להניע תהליכים ולעבוד בשותפות עם צוות מקצועי.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה ולעובדים.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וקביעת סדרי עדיפויות.
מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
ריכוז ותיאום מכרזים והצעות מחיר - מעקב, איסוף מסמכים והגשה.
אחריות על נוכחות ושכר, קליטת עובדים ועבודה מול ספקי שכר.
ניהול ספקים, רכש, תחזוקת המשרד והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה.

אם את/ה אוהב/ת לקחת אחריות, ליזום ולהיות האדם שמחבר בין כל החלקים - נשמח להכיר.

העבודה משרה מלאה א-ה (אפשרות ליום עובדה אחד מהבית)
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי דומה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום בין ממשקים מרובים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון במשרד אדריכלים, הנדסה או נדל"ן - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מכרזים והצעות מחיר - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה והנעת תהליכים מקצה לקצה.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל, לתעדף ולעבוד בסביבה דינמית.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בשיתוף פעולה עם מגוון ממשקים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/07/2026
מיקום המשרה:
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד משולב ודינמי דרושה מנהלת משרד ומנהלת פרויקטים שתוביל את התפעול השוטף של המשרד ותנהל במקביל פרויקטים חוצי-ארגון מקצה לקצה. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול יומנים ותיאומי פגישות מ, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות,הזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, ארגון נסיעות ואירוח, ותמיכה לוגיסטית בצוות. לצד זאת, נדרשת יכולת ניהול פרויקטים הכוללת איסוף דרישות, בניית תוכניות עבודה ולוחות זמנים, תיעדוף משימות, מעקב אחר אבני דרך ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים עד למסירה איכותית ובזמן. התפקיד מחייב תקשורת בין-אישית גבוהה, סדר ודיוק, ראייה מערכתית, עצמאות ויכולת להניע תהליכים, לצד שירותיות ויכולת לתת מענה מהיר בסביבה משתנה. העבודה כוללת הכנת מצגות ודוחות סטטוס, תיעוד ושמירה על רמת שירות גבוהה. ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה ניהול פרויקטים ותיאום משימות מרובות במקביל שליטה גבוהה ב-Excel, Word ו-PowerPoint עבודה עם מערכות ניהול משימות ופרויקטים תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים סדר, ארגון וירידה לפרטים יכולת תיעדוף וניהול זמן תחת לחץ כתיבה וניסוח ברמה גבוהה שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד/אדמיניסטרציה בתפקיד דומה ניסיון מוכח בניהול או ריכוז פרויקטים, כולל מעקב אחר לוחות זמנים ותוצרים שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ניסיון בעבודה מול לקוחות, הצעות מחיר, הזמנות רכש ומעקב תשלומים יכולת עבודה עצמאית והנעת תהליכים זמינות לעבודה במשרה מלאה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ושינויים תכופים רמה גבוהה של אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות יתרון לניסיון עם מערכות CRM / ERP או מערכות ניהול פרויקטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: קרית אונו
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת משרד
אם את/ה מחפש/ת בית מקצועי ולא רק מקום עבודה. אם את/ה אוהב/ת אנשים, מצוינות ושירות ברמה גבוהה - נשמח להכיר אותך!
הקליניקה המובילה בתחום האסתטיקה הרפואית, מגייסת מנהל /ת משרד לסניף קריית אונו.
*היקף המשרה:*
* ימים א-ה: 09:00-17:00
* ימי ו לסירוגין: 09:00-13:00
*נכונות לשעות נוספות
*תחומי אחריות:*
* ניהול שוטף של המשרד.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* ניהול צוות הקבלה והובלתו לעמידה ביעדים.
* אחריות על תהליכי שירות ומכירה.
* בקרה על איכות השירות וחוויית המטופלות.
* עבודה שוטפת מול רופאים, ספקים והנהלת החברה.
* ניהול גבייה, קופות וסגירת יום.
* הפקת דוחות ומעקב אחר ביצועים.
* אחריות על מלאי והזמנות ציוד.
* פתרון בעיות ומתן מענה שוטף לצוות ולמטופלות.
* אחריות על נהלי עבודה, סדר וארגון בסניף.
לשליחת קורות חיים ופרטים נוספים
בוואטסאפ בלבד.
דרישות:
* ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
* ניסיון בניהול עובדים - יתרון משמעותי.
* ניסיון במכירות או שירות לקוחות - חובה.
* יכולת הובלה והנעת עובדים.
* סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ.
* שליטה מלאה במחשב וביישומי Office.
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
* יחסי אנוש מעולים, אחריות וראש גדול.
* הופעה ייצוגית ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8762055
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: גדרה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד תותחית!
לחברתנו דרושה מנהלת משרד עם ראש גדול, אנרגיה גבוהה ויכולת הנעת משימות, לתפקיד מגוון ודינמי.
המשרד בגדרה.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל
תיאום פגישות עבור מנהלי פרויקטים
עריכה, הגשה ומעקב אחר חשבונות
הגשת מכרזים והכנת הצעות מחיר
עבודה שוטפת בתוכנות Office
תפעול וניהול רשתות חברתיות
היקף המשרה:
ימים א'-ה' | 08:00-16:00
ללא ימי שישי
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
המשרד בגדרה.
דרישות:
ניסיון והבנה בתחום החשבונות - חובה
ניסיון בעריכת מכרזים והצעות מחיר - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763003
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית, חמה ודינמית, דרושה מנהלת משרד עם אנרגיות טובות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה אנחנו מציעים?

* משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה
* סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
* תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
* צוות איכותי ואווירה
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
* אנגלית ברמה טובה
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
* יחסי אנוש מצוינים, אחריות וראש גדול
* אנרגיה חיובית, גישה שירותית ורצון להיות חלק מצוות מנצח

המשרה פונה לנשים וגברים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8768964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד