דרושים » אדמיניסטרציה » אדמיניסטרציה ובק אופיס

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתל אביב, העוסק בהגירה חוקית לישראל וזכויות אדם
דרוש/ה אדמיניסטרציה ובק אופיס.

התפקיד כולל עבודה מגוונת בסביבה מקצועית ודינמית:

מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ולעורכי הדין במשרד
ליווי לקוחות פוטנציאליים לאורך שלבי הבירור הראשוניים
מעקב אחר פניות ותיאום המשך הטיפול בלקוחות
קבלת קהל וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ובק אופיס שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או בק אופיס - חובה
תודעת שירות גבוהה - חובה
אנגלית ברמה טובה, בדגש על יכולת דיבור
סדר וארגון, שליטה ביישומי Office ו-Outlook
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
משרה מלאה עם אפשרות להיברידיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8783657
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת תשתיות מובילה דרוש/ה עובד/ת לתפקיד משולב, הכולל סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות ובק-אופיס, לצד ביצוע משימות משיקות בתחום הנהלת החשבונות.

התפקיד מהווה הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבה מקצועית, ללמוד את תחום הנהלת החשבונות באופן מעשי ולהתפתח בהדרגה לתפקידים מקצועיים בתחום.

תחומי אחריות:

*ביצוע משימות אדמיניסטרציה ובק-אופיס שוטפות.
*הזנת נתונים, תיוק, סריקה וניהול מסמכים.
*עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה.
*קליטת חשבוניות ומסמכים במערכת.
*ריכוז מסמכים ומעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
*סיוע שוטף למנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
*היכרות בסיסית עם תחום הנהלת החשבונות - חשב/ת.
*שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
*סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב אחר משימות.
*יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ורצון ללמוד.
*יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת ומסודר/ת, המעוניין/ת ללמוד את תחום הנהלת החשבונות באופן מקצועי ולהתקדם בהמשך לתפקידים נוספים במחלקת הכספים.

*משרה מלאה בבית דגן, בימים א-ה, בשעות 08:00-17:00.

*נא לציין ציפיות שכר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
בוא/י להיות הלב של ההנהלה. לחברה טכנולוגית בתחום כרטיסי זיהוי וניטור דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, להנהלת החברה ולמחלקת הרכש בחברה יציבה ואווירה משפחתית.
פתח תקווה? משרה מלאה

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הנהלת החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
קבלת אורחים ואחריות על חדרי ישיבות ואירוח.
סיוע שוטף למנכ"ל במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות.
תמיכה במנהלת הרכש ובמחלקת הכספים.
מעקב אחר הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת Priority.
התכתבויות שוטפות באנגלית עם ספקים בחו"ל.
עבודה מול ממשקים פנימיים ומעקב אחר תהליכי רכש.
ימים א'-ה' | 08:00-17:00, פעמיים בשבוע העבודה היא עד 18:30 (עם אפשרות להתחיל מאוחר יותר באותם ימים).
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, Outlook) - חובה.
ניסיון במערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה טובה לצורך התכתבויות במייל.
סדר וארגון, אחריות, אמינות, ראש גדול, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

אם את אוהבת סדר, נהנית לעבוד מול הנהלה בכירה, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ומחפשת מקום עבודה לטווח ארוך עם אווירה משפחתית - נשמח להכיר אותך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים באביב מליסרון בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד כולל:
- ניהול יומני סמנכ"לים ותיאום פגישות עבור מחלקות התכנון והביצוע.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והכנת מסמכים נדרשים.
- תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות.
- תיעוד ומעקב אחר מועדי ביצוע ולוחות זמנים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת משאבי אנוש.
- ישיבה בקבלה.

העבודה במשרה מלאה, קיימת גמישות בשעות, עבודה באווירה טובה ותנאים מעולים!
דרישות:
- ניסיון של לפחות שלוש שנים בתפקיד דומה- חובה.
- יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
- ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים.
- שליטה בתוכנות אופיס.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ומול ממשקים מרובים.
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל/ת משרד ותפעול
מחפש/ת תפקיד משמעותי שבו תהיה לך השפעה אמיתית על העשייה היומיומית? אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד ותפעול יוזם/ת, עצמאי/ת ומסודר/ת, שאוהב/ת להניע תהליכים ולעבוד בשותפות עם צוות מקצועי.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה ולעובדים.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וקביעת סדרי עדיפויות.
מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
ריכוז ותיאום מכרזים והצעות מחיר - מעקב, איסוף מסמכים והגשה.
אחריות על נוכחות ושכר, קליטת עובדים ועבודה מול ספקי שכר.
ניהול ספקים, רכש, תחזוקת המשרד והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה.

אם את/ה אוהב/ת לקחת אחריות, ליזום ולהיות האדם שמחבר בין כל החלקים - נשמח להכיר.

העבודה משרה מלאה א-ה (אפשרות ליום עובדה אחד מהבית)
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי דומה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום בין ממשקים מרובים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון במשרד אדריכלים, הנדסה או נדל"ן - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מכרזים והצעות מחיר - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה והנעת תהליכים מקצה לקצה.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל, לתעדף ולעבוד בסביבה דינמית.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בשיתוף פעולה עם מגוון ממשקים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת הנה"ח ובק אופיס למחלקת הייבוא

תיאור התפקיד:
תפקיד אדמיניסטרטיביחשבונאי מרכזי במחלקת הייבוא, הכולל אחריות על ניהול כל תהליכי הבק-אופיס של המחלקה.
התפקיד משלב עבודה חשבונאית שוטפת, טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות, התאמות והפקת מסמכים במערכת פריוריטי.
עיקרי האחריות:

טיפול מלא בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת פריוריטי.
פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים.
ביצוע תהליכי Back Office למחלקת הייבוא.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם מערכת פריוריטי 
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/ הנה"ח - חובה.
זמינות למשרה מלאה ולטווח ארוך - חובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב וOffice. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778732
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בפרוג'ובס א.ר בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה
ניהול פרויקטים ותיאום משימות מרובות במקביל
שליטה גבוהה ב-Excel, Word ו-PowerPoint
עבודה עם מערכות ניהול משימות ופרויקטים
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
סדר, ארגון וירידה לפרטים
יכולת תיעדוף וניהול זמן תחת לחץ
כתיבה וניסוח ברמה גבוהה
שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד/אדמיניסטרציה בתפקיד דומה
ניסיון מוכח בניהול או ריכוז פרויקטים, כולל מעקב אחר לוחות זמנים ותוצרים
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
ניסיון בעבודה מול לקוחות, הצעות מחיר, הזמנות רכש ומעקב תשלומים
יכולת עבודה עצמאית והנעת תהליכים
זמינות לעבודה במשרה מלאה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ושינויים תכופים
רמה גבוהה של אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות
יתרון לניסיון עם מערכות CRM / ERP או מערכות ניהול פרויקטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
שכר: 12,000-15,000
לחברה פרטית בתחום ניהול נכסי נדל"ן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
שעות העבודה גמישות: 3 פעמים בשבוע 10:00-18:00 ופעמיים 11:00-19:00.
התפקיד כולל אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול ופיקוח על הסכמי השכירות עם השוכרים, עבודה מול בנקים ורו"ח.
שכר מתגמל!!!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, יכולת סדר וארגון.
שליטה מלאה בהקלדה וביישומי אופיס (וורד + אקסל + אאוטלוק) - חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין- יתרון.
רקע משפטי - יתרון.
ידע בהנהלת חשבונות (תוכנת חשבשבת) יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
בואו להיות חלק מהעשייה הטכנולוגית שמשפיעה על הבריאות בישראל!
בחטיבת טכנולוגיות של מכבי שירותי בריאות אנחנו משלבים בין חדשנות טכנולוגית לשליחות אמיתית, כדי להמשיך ולפתח מערכת בריאות טובה ומתקדמת יותר עבור מיליוני חברי מכבי.
אצלנו תמצאו סביבת עבודה דינמית וחדשנית הכוללת שימוש בטכנולוגיות מובילות כמו ענן, בינה מלאכותית (AI) פתרונות דיגיטליים חוצי-ארגון.
אנחנו מאמינים בשותפות ובפיתוח אישי ומקצועי, בסביבת עבודה נעימה שמורכבת מעובדים שמגיעים כל בוקר מתוך רצון להשפיע ולעשות טוב.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים של מנהלים בכירים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
- תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
- מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
- ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
- זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
- הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
- ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
- ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
- הכרות עם מערכת ERP - יתרון
- יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות
- עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה
- יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה, דיסקרטיות, לויאליות
- המשרה ממוקמת במטה מכבי בתל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ווי אנקור מקבוצת חילן היא חברת מומחים מובילה בשוק הישראלי. החברה מתמחה בתחומי תשתיות, Cyber security,Big data , Cloud וכן בתכנון ויישום פרויקטים מורכבים. לחטיבת אבטחת מידע וסייבר דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבית לפעילות Back Office משרה מלאה, בפתח תקווה הגדרות התפקיד ותחומי אחריות · תיאום פגישות וניהול יומנים · מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לחטיבה, לרבות מעקב אחר הפעילות העסקית וקידום משימות · עדכון וניהול נתוני לקוחות ועסקאות במערכת ה- CRM של החברה · העלאת חשבוניות לפורטלים שונים · ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החטיבה, כולל הדרכות, ימי גיבוש, כנסים ואירועים · קשר שוטף עם יצרנים, שותפים עסקיים ולקוחות החטיבה. · ביצוע מעקב שוטף אחר שביעות רצון הלקוחות, זיהוי צרכים והזדמנויות, והעברת המשך הטיפול לגורמים המקצועיים הרלוונטיים בחטיבה.
דרישות:
· ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי – חובה · אנגלית ברמה גבוהה - חובה · שליטה מלאה ביישומי Office וניסון בעבודה עם מערכות - CRM חובה. · יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לנהל תקשורת מקצועית ואפקטיבית מול דרגים בכירים, שותפים עסקיים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד