למשרד אבידן ושות רואי חשבון דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב הפעילות השוטפת של המשרד.
אנחנו מחפשים אדם בעל יכולת ארגון גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים, שיודע להניע משימות, לתקתק את העבודה ולדאוג שהכול יתנהל בצורה נעימה, מקצועית ויעילה.
בין לקוחות המשרד: Food Appeal, Femina ו-Under Armour Israel.
מה כולל התפקיד?
- ניהול מלא של יומן המשרד ותיאום פגישות עם לקוחות
- ניהול היומנים של שותפי המשרד
-אחריות על התפעול השוטף של המשרד
-ביצוע הזמנות שוטפות, לרבות מוצרי סופר, ציוד משרדי וציוד נלווה
-טיפול בגביית תשלומים מלקוחות
-הפקדת שיקים והפקת חשבוניות
-מענה טלפוני בשעות הפעילות של המשרד
-עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וצוות המשרד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
-ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
-שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook, דואר אלקטרוני וניהול יומנים
-יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה
-תודעת שירות גבוהה, גישה נעימה ויכולת תקשורת מצוינת
-אחריות אישית, אמינות ויכולת עבודה עצמאית
-יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל בסביבה דינמית
המשרה היא משרה מלאה ממשרדי החברה בפתח תקווה; שעות העבודה למשרה זו 08:00-16:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.