דרושים » מכירות » סטודנט /ית למשרה אדמיניסטרטיבית במחלקה ללימודים הומניסטיים ואמנויות

ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם.
תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין.
ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר קובלנות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד.
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים וחוץ טכניונים.
סיוע במשימות נוספות לפי הצורך.

עבודה מנהלתית שוטפת בצוות המרכז הכוללת:
ניהול יומנים, מענה טלפוני, ריכוז אדמיניסטרטיבי של מערך הפרויקטים.
הפקת דוחות, מתן שירות לסטודנטים ולגורמי פנים וחוץ טכניוניים.
ביצוע פרויקטים נוספים בהתאם לצרכי המרכז.

רכז/ת לימודי הסמכה ותוכניות בינלאומיות-משרה זמנית להחלפה לחל"ד בפקולטה להנדסת מכונות

תפעול שוטף של תכניות לימוד בינלאומיות.
ממשקי עבודה מול מרצים, סטודנטים וגופים אחרים.
טיפול אקדמי בסטודנטים בלימודי הסמכה.
ריכוז נושא תכניות ומסלולי הלימודים ועדכון הקטלוג והמערכות ההיקפיות בהתאם.
בניית מערכת ההוראה- הרצאות, השלמות ובחינות.
שיבוץ ההוראה בחדרי הלימוד והמעבדות,בתיאום עם מזכירויות לימודי הסמכה השונות.
שיבוץ המרצים ויחידות תעסוקה- סגל בכיר, סגל נילווה ומתרגלים.
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים כולל ועד הסטודנטים.
תרגום מסמכים כלליים לאנגלית וכן ניסוח מסמכים באנגלית.
עבודה אדמיניסטרטיבית לפי הצורך.