דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה משפטית למשרד עורכי דין

למשרד עורכי דין בחיפה בתחום אזרחי דרוש/ה מזכיר/ה
העבודה במשרה מלאה, בין הימים א'-ה'
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, ניהול יומנים, ארכיב, סיוע ומענה לעורכי הדין, ואדמיניסטרציה כללית
תנאים טובים למתאימים/ות
תחילת העבודה מיידית

דרוש/ה רכז/ת תפעול וסיוע למנהל
משרה מגוונת ודינמית הכוללת ליווי ותמיכה בפעילות השוטפת של המנהל, ביצוע משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות ומתן מענה לצרכים משתנים בהתאם לדרישות התפקיד.

תחומי אחריות:
ליווי המנהל והסעות לפגישות עבודה באמצעות רכב החברה.
תיאום פגישות, ניהול יומן וביצוע מעקב אחר משימות.
תיאומים מול ספקים, לקוחות וגורמים שונים.
ביצוע שיחות טלפון ותיאומים אדמיניסטרטיביים.
טיפול במשימות שוטפות וסידורים בהתאם לצורכי העבודה.
סיוע בארגון יום העבודה ובמתן מענה לצרכים תפעוליים משתנים.
אחריות על תיאום ארוחות וצרכים לוגיסטיים במהלך יום העבודה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהל.

ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל ברמה המקצועית והגבוהה ביותר.
התפקיד מהווה צומת מידע מרכזי בארגון ודורש סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל, תוך תיאום שוטף מול הנהלת המכללה, מנהלי השלוחות השונות, גורמי חוץ ושותפים עסקיים

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומן מורכב ודינמי: תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים בסביבה משתנה, תעדוף פניות בזמן אמת, סינון וניתוב בקשות בהתאם לדחיפות ולחשיבות.
הפקת דוחות ועיבוד נתונים: ריכוז נתונים ממחלקות השונות (שיווק, ייעוץ, תפעול וכספים), והכנת דוחות סטטוס תקופתיים, מצגות וחומרי רקע לקראת ישיבות הנהלה ופגישות עסקיות.
ניהול מסחרי ותפעולי: הפקה, טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, הסכמי התקשרות מול ספקים ומכרזים. ניהול רכש משרדי ללשכה ולגופי ההנהלה.
ממשקי עבודה וניהול רוחבי: קשר שוטף ורציף מול מנהלי מחלקות, רכזי שלוחות בפריסה ארצית וגורמי תעשייה/חברות חיצוניות שעובדות מול המכללה.
מזכירות הנהלה ומעקב ביצוע: ארגון ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומי דיון, גזירת משימות ומעקב אחר ביצוען והטמעתן בשטח מול הגורמים הרלוונטיים.
ארגון והפקת אירועים: סיוע בארגון ימי היערכות, השתלמויות סגל, ישיבות הנהלה מורחבות ואירועי חברה פנימיים.

אנחנו מחפשים אישיות שירותית, נעימה ובעלת חוסן נפשי, שמסוגלת לעבוד תחת לחץ, לנהל משימות מגוונות ולהיות הפנים של האתר. תפקיד משמעותי, עצמאי ודינמי.
התפקיד כולל ניהול משרד אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים, טיפול בדואר ומסמכים, סיוע למחלקת הנה"ח והובלת תהליכי רכש החל מדרישות ייצור ועד הפקת הזמנות ודוחות, הכנת מצגות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר החלטות הנהלה ודירקטוריון, ניהול תקציב משרד, קופה קטנה ואיסוף נתונים ומדדים לצורך הפקת דוחות.

למפעל אלקטרוניקה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה וניהול עסקי לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על כלל הנושאים העסקיים והארגוניים שאינם קשורים לייצור.

מדובר בתפקיד עצמאי ודינמי, הכולל ניהול וטיפול שוטף במשימות רוחביות, עבודה מול ספקים, חברות ביטוח, יועצים משפטיים ורשויות, הנעת תהליכים, פתרון בעיות מורכבות וסגירת משימות מקצה לקצה - תוך הורדת עומס מההנהלה והובלת נושאים עד לסיומם המלא.

התפקיד מיועד לאדם ביצועיסט, אסרטיבי ובעל אחריות אישית גבוהה, שיודע לקחת נושא ולטפל בו באופן מלא, לפעול מול מגוון גורמים ולהוביל דברים קדימה ללא צורך בהכוונה צמודה.

ניסיון קודם בתפקיד ניהולי/אדמיניסטרטיבי רחב - יתרון משמעותי.
התפקיד אינו מתאים למועמדים/ות המחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי טכני בלבד.

לחברה ארצית בתחום הסיעוד והרווחה לקשיש, דרוש /ה פקיד/ה /רכזת השמה לתפקיד מגוון ומעניין
התפקיד כולל:
קליטת עובדים, שיבוץ והחלפת עובדים, מתן מענה טלפוני וקבלת קהל ללקוחות ולעובדי החברה.
עבודה משרדית
תנאים טובים למתאים /ה.
יצירת קשר עם גורמים רלוונטיים /שיווק