הזדמנות מצוינת להשתלב בחברת בנייה מובילה בתפקיד מגוון ודינמי (החלפה לחל"ד - כ-6 חודשים), עם אופציה לקליטה לאחר מכן!

מה כולל התפקיד?
 ניהול יומנים ותיאום פגישות
 מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות עורכי הדין
 ניסוח מכתבים וטיפול במסמכים משפטיים
 עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
 הכנת חומרים, תיוקים, הדפסות וכריכת הסכמים
 סיוע בארגון פגישות ואירועי מחלקה

מה התנאים אצלנו?
 שכר: 9,000 בסיס + שעות נוספות
 ארוחות מסובסדות
 חניה חינם
 משרה מלאה: ימים א'-ה', 08:00-17:00

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

למשרד עורכי דין בוטיק בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות משפטיות - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, יסודיות ודיסקרטיות

למשרד בוטיק איכותי ומוביל בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

מחפשים הזדמנות שבאמת תגרום לכם להתעורר עם חיוך על הפנים? אנחנו מזמינים אתכם להצטרף לחברה שלנו בתל אביב בתור מזכיר/ת קבלה! אצלנו תוכלו להרגיש במרכז העניינים עם תפקיד מגוון ומעניין

התפקיד כולל:
- ניהול יומני מנכלים וסמנכלים ותיאום פגישות מורכבות,
-מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות
-קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול -חשבוניות ומעקב מול ספקים

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות שעות: 9-18/8-17*
**שכר גבוה למתאימים/ות**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
קרן השתלמות, תן ביס נצבר של 35 שח ליום, ביטוח בריאות מסובסד, מתנות בכל מיני אירועים, בונוס שנתי לאחר שנה של ותק.

משרה מלאה 9:00-17:00 | גבול בני ברק-רמת גן | תנאים מעולים ואופציות התפתחות!

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מתן מענה ללקוחות, תפעול פגישות זום, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד ועוד

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין במשרד.
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות לקוחות וספקים.
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותמיכה בפעילות השוטפת של המשרד.
טיפול במסמכים, תיוקים, סריקות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
השתלבות בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ויציבה.

לתכנית 'ברית' -המטפלת בהלומי קרב המוכרים על ידי משרד הביטחון דרוש/ה רכז/ת משרד בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים, להצטרפות לצוות מקצועי ומשמעותי.

התפקיד כולל:
-נוכחות יומית במשרדי המטה ברמת אפעל
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המקצועי.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות והפקת דוחות.
- טיפול במסמכים, חוזים וטפסים.
- קשר שוטף עם עובדים, מקבלי שירות וגורמי חוץ.
- מעקב אחר משימות, בקרות ותהליכי עבודה.
- גיוס חונכים.

* ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
* קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
* עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגונים
* ארגון נסיעות לחו"ל
* עבודה מול ספקים חיצוניים