דרושים » אדמיניסטרציה » עובד /ת משרד לארגון ממשלתי בירושלים

לסניף ירושלים דרוש/ה עובד/ת לתחום הגמלאות - משרה מלאה
תיאור התפקיד
מתן שירות ומיצוי זכויות המבוטחים הפונים לביטוח הלאומי.
טיפול בתביעות המבוטחים לגמלאות.
העבודה כוללת קבלת קהל.

לסניף ירושלים דרוש/ה עובד/ת לתחום הגמלאות - משרה מלאה
תיאור התפקיד
מתן שירות ומיצוי זכויות המבוטחים הפונים לביטוח הלאומי.
טיפול בתביעות המבוטחים לגמלאות.
העבודה כוללת קבלת קהל.

למשרד הראשי בירושלים דרוש/ה עובד/ת לאגף גמלאות נכות - משרה מלאה
תיאור התפקיד
מתן שירות ומיצוי זכויות לאנשים עם מוגבלות הפונים לביטוח הלאומי
וטיפול בתביעות המבוטחים לגמלאות.

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, בירושלים.
(100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
סיוע למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול בניהול, ליו וי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים עירוניים, בהתאם למדיניות העירייה ול הנחיות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
תחומי אחריות:
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות מינהל תפעול, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ, בהתאם להנחיות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיו.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים והכנת חוות דעת, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, בהתאם להנחיותיו.
ניהול, הנחייה ובקרה מקצועית ומינהלית של העובדים הכפופים לו.
כפיפות: למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
מטלות עיקריות:
הגשת סיוע למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול בתיאום עבודת המטה עם מחלקות ואגפים שונים ובין גורמים עירוניים לגורמים חוץ עירוניים שונים.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות המשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכ ת משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת הממונה, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקת הנושא עם כל הגורמים הקשורים לעניין ובהתאם להנחיות הממונה.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, הקשורים לנושאים ולפרויקטים בהם נדרשת מעורבות העירייה, תוך בחינה וניתוח אלטרנטיבות שונות ביישום ההתקשרויות של אגפי המינהל
הכנת מסמכים מקצועיים בנושאי עבודתו, לרבות חוות דעת, ניירות עמדה וניתוחים שנתיים ורב- שנתיים, כפי
שיידרש ע"י הממונה ובהתאם לבקשת גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים.
השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת ת כניות עבודה ותקציב עירוניים של המינהל, עפ"י הנחיות הממונה.
ניהול, ליווי וקידום פרוי קטים עירוניים, המובלים ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, לצורך קידום
יעדי העירייה, תוך יצי רת קשר, תיאום, ניהול והנחיית גורמי ם פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון ובביצוע
הפרויקטים, לרבות משרדי ממשלה שונים, רשויות ממלכתיות, חברות ממשלתיות ועירוניות, מתכננים, קבלנים,
מנהלות שכונתיות ותושבים.
ניהול, הנחיה ובקרה מנהלית ומקצועית של צוות העובדים שבאחריותו, כולל ויסות העבודה, ייזום וקיום פגישות
תקופתיות לצורך ניתוח מקרים ואירועים, קבלת דיווחים על ביצוע העבודה, פתרון בעיות המתעוררות במהלך
העבודה ובקרה על ביצוע העבודה, בהתאם לנהלים ולמדיניות המינהל.
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים ובוועדות עירוניות שונות בנושאים הקשורים לתחומי עבודתו ובהתאם להנחיות הממונה.
קיום קשרי עבודה מקצועיים עם אגפי העירייה לייזום, פיתוח וקידום נושאים ופרויקטים שונים המטופלים ע"י מינהל תפעול.
ייזום והכנת הצעות לשיפורים, שכלולים וייעול שיטות ותהליכי העבודה, בתיאום עם הממונה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי מינהל תפעול, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ארגונים, חברות, מוסדות וגופים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים לפעילות מינהל תפעול, תושבי העיר.

תאריך להגשת מועמדות: 2/8/2026 עד השעה 12:00.

במינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני - באגף לוגיסטיקה, בהנהלת האגף, פנויה המשרה הבאה: מכרז מס' 320/26
תואר המשרה: עוזר/ת למנהל ת אגף
100% משרה - 40 ש"ש
הדרגה: 8 10 בדרוג האחיד או 38 40 בדרוג האקדמאים
מטרת התפקיד: מתן סיוע מנהלי למנהל האגף, תוך ניהול והפעלת לשכתו, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיותיו.
תחומי אחריות:
ניהול והפעלה תקינה ושוטפת של מזכירות לשכת מנהל האגף.
סיוע למנהל האגף באיסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, כפי שיוטלו עליו על ידו.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות מנהל האגף, בהתאם להנחיותיו.
טיפול בפניות טלפונ יות המגיעות ללשכת מנהל האגף
וביצוע תיאומים בין לשכת מנהל האגף לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
ניהול יומנו של מנהל האגף.
כפיפות:
למנהלת אגף לוגיסטיקה
מטלות עיקריות:
פיקוח ובקרה על הפעלה תקינה של מזכירות לשכת מנהל האגף, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע למנהל האגף באיסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים שונים הדרושים לעבודתו השוטפת, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ועפ"י הנחיותיו.
סיוע למנהל האגף בהכנה ובתיאום ישיבות, כולל איסוף וריכוז נתונים שונים וביצוע תיאומים עם הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות לצורך רישום פרוטוקולים, הפצתם לידיעה ולביצוע וניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, בהתאם להנחיות הממונה.
טיפול בפניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים המגיעות ללשכת מנהל האגף, לרבות בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או ניתובן לגורמים הרלוונטיים להמשך הטיפול או לממונה, בהתאם להוראות הממונה.
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין לשכת מנהל האגף לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה כגון: קביעת ישיבות, פגישות ופעילויות שונות, ארגון ישיבות ואירועים שונים וכו'.
קביעת פגישות וישיבות למנהל האגף, כולל ניהול ועדכון יומן הפגישות בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה.
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו מלשכת האגף לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול.
פיקוח על ביצוע עבודות הדפסה שונות מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות וכו' ועל הזנת נתונים שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש האגף ע"י צוות המזכירות וכן ביצוע הדפסות שונות, במידת הצורך, עפ"י הנחיות הממונה.
וידוא טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של לשכת מנהל האגף ע"י צוות המזכירות.
פיקוח על ארגון ותיוק מסמכי הלשכה ע"י צוות המזכירות.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף לוגיסטיקה, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ספקים ונותני שירותים חיצוניים, ארגונים ומוסדות ציבוריים, פרטיים ועסקיים שונים.
הגשה עד לתאריך 2.8.26 בשעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת אגף בכיר בעלות ורישום, במטה חטיבת השירות בתל אביב/ירושלים.
תיאור התפקיד:
חוזה ב-5.
לנהל את אגף בעלות ורישום, לנהל את פעילות הרישום ברשות ואת תהליכי הקניית הבעלות. אחראי על ספר הנכסים של הרשות.
חבר בהנהלת החטיבה ושותף בקביעת המדיניות בנושאים הרלוונטיים. מוביל את גיבוש המדיניות בתחומי הרישום ומייצג את הרשות מול גורמי חוץ בתחום זה.
ממונה על סגן מנהל אגף בכיר פרצלציות והסדר קרקעות, ראש תחום בכיר בעלות וספר נכסים, ראש תחום בכיר בתים משותפים ורישום זכויות, מרכז בכיר רישום צווי עיקול.
מדווח למנהל החטיבה. סמכות מקצועית עליונה בתחום הרישום ברשות. במסגרת זו יוזם ומעדכן את נהלי הרישום ברשות.
אחראי לקביעת תכניות העבודה של האגף. משתתף בגיבוש תכניות העבודה של הרשות. יושב בראש ועדות, וכן חבר בוועדות פנימיות וחיצוניות עפ"י החוק והנהלים.
מופקד באמצעות עובדי האגף על הטיפול בתחומים הבאים: - קידום כלל פעולות הרישום של מקרקעי ישראל בפנקסי המקרקעין, לרבות רישום פרצלציות, רישום בתים משותפים וחתימה על שטרי חכירה ומכר המוגשים ע"י חברות משכנות, תוך אכיפת הביצוע על הגורמים המחויבים.
הבטחת זכויות המקרקעין שבניהול הרשות על-ידי הגשת תביעות וייצוג הרשות בכל תהליכי הסדר הקרקעות.
תיאום פעולות ההסדר מול הרשות לרישום והסדר זכויות במקרקעין והמרכז למיפוי ישראל וקביעת סדר העדיפויות בביצוע פעולות אלו.
יזום פעולות רישום ראשון, חידוש רישום, בקשות להכרזה על שיכון ציבורי, רישום שיכונים ציבוריים ורישום משבצות חקלאיות.
רישום צווי עיקול.
תיאום בין הרשות לבין גופים ממשלתיים, המבצעים פעולות רישום.
יזום וקידום תהליכי הקניית בעלות על שם החוכרים והיזמים מול גורמים פנימיים וגורמים חיצוניים.
הפעלה שוטפת של ספר הנכסים וקובץ הבעלות. מעקב אחר תהליך השלמת המידע במערכת הממוחשבת של ספר הנכסים.
מעקב אחר השימוש במערכת וריכוז דרישות המשתמשים לשינויים ולשיפורים.
מבצע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 01.08.2026 00:00.