דרושים » אדמיניסטרציה » מרכז /ת ללימודי דוקטורט- אוניברסיטת בן גוריון

ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'
ניהול יומן ולוח זמנים של ראש המחלקה
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל חדש, סגל מן החוץ ועוד)
טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
מתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ)
טיפול בפניות של סטודנטים מהמחלקה
סיוע בניהול תקציב המחלקה, כולל הזמנות רכש וכו'
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה
עבודה בשעות אחר הצהריים - לפחות יום בשבוע, ימי שישי בימים פתוחים לפי צורך.
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
ממונה - רמ"ח הנדסת בניין בקמפוס באר שבע
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי

ניהול אדמיניסטרטיבי של תכניות בינלאומיות (כגון תוכניות ארסמוס): עבודה עם ראש היחידה לקשרים אקדמיים בינלאומיים. קשר שוטף עם משרדים בינלאומיים בישראל ובעולם. השתתפות בכנסים שונים בארץ ובעולם. ליווי, סיוע ותמיכה מנהלית לחברי סגל בהגשת תכניות בינלאומיות. ליווי וטיפול בסטודנטים ובסגל מהמכללה במסגרת חילופי סטודנטים וסגל לחו"ל. ליווי וטיפול בסטודנטים ובסגל מחו"ל המגיעים להתארח במכללה. קשר שוטף מול אגף הכספים בכל האמור בסוגיות תקציביות כספיות של התכניות השונות. טיפול בהגשת "קולות קוראים", דוחות ביצוע לקרנות, תורמים, גורמי ממשל. הכנת דוחות ביצוע באנגלית ובעברית. טיפול בפניה לגיוס מלגות חדשות. טיפול בגיוס משאבים למעורבות חברתית. סיוע בתחום הלוואות ומלגות וסיוע כלכלי. הפקת דוחות, טפסים והתכתבויות עם תורמים. סיוע בארגון אירועי דיקנאט הסטודנטים, כגון: מלגות, ליווי תורמים, טקס מצטיינים. מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים. העבודה תתבצע בקמפוס באר שבע ותכלול נסיעות לקמפוס אשדוד על-פי הצורך.