לבית השקעות מוביל, מוערך ויציב בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ת קומה חרוץ/ה, ייצוגי/ת ושירותי/ת להשתלבות במערך האדמיניסטרטיבי של החברה. התפקיד מרכזי, דינמי ומרובה ממשקים, וכולל מענה היקפי לעובדי הקומה, תיאומים מורכבים והפקת אירועים פנים-ארגוניים.
מה התפקיד כולל?
ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי הקומה, ניהול ותיאום חדרי ישיבות, והזמנת ציוד משרדי.
יומנים וטיסות: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות והפקת נסיעות וטיסות לחו"ל.
תפעול וספקים: טיפול שוטף בספקים, קליטת חשבוניות והעברתן להמשך טיפול.
אווירה ואירועים: ארגון והפקת הרמות כוסית ופעילויות רווחה נקודתיות בקומה.
תנאים ומסגרת המשרה:
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 09:00-18:00 (ללא סופי שבוע!).
מיקום: משרדי החברה בתל אביב (נגישות מעולה לתחבורה ציבורית ורכבת).
סביבת עבודה יוקרתית, מקצועית, צעירה ומתקדמת בבית השקעות מוביל.
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנה לפחות - חובה.
שפות: אנגלית ברמה טובה (לתכתובות, תיאומים והזמנות חו"ל) - חובה.
תוכנות ומחשב: שליטה מלאה ביישומי Office וידע בסיסי ב-Excel - חובה.
מאפיינים אישיים: תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, ראש גדול, יכולת תעדוף משימות וסדר וארגון ברמה חסרת פשרות.
נשמע כמו ההזדמנות שחיפשת? נשמח לקבל קורות חיים ונתקדם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.