דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד עו"ד בתל-אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק בתל אביב המעסיק עו"ד ורו"ח,
דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת סדר, אחריות ותודעת שירות גבוהה, המעוניין/ת להשתלב בסביבת עבודה מקצועית איכותית ונעימה.

מה כולל התפקיד?
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות המשרד כולל ניהול יומן.
- עבודה שוטפת מול צוות המשרד ומול רשויות וגופים חיצונים (לקוחות, בנקים וכו').
- טיפול בגביית כספים מול לקוחות.
- אירוח במשרד בעת הצורך.

- משרה מלאה: ימים א'-ה', 8.5 שעות עבודה, ממשרדי החברה בת"א.
- מיקום מרכזי ונגיש לתחבורה ציבורית - בקרבת הקו האדום של הרכבת הקלה.

*התפקיד מתאים למי שמחפש/ת מקום עבודה יציב לטווח ארוך.
* אפשרויות למידה, התפתחות מקצועית ואווירה משפחתית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה ב-Office ואקסל בסיסי - חובה.
- יכולות למידה גבוהות, ראש גדול, עצמאות, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים.
- עברית ברמה שפת אם - חובה, אנגלית ברמה טובה - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מן שנער אדריכלים דרוש /ה מזכיר /ה

התפקיד כולל מתן מענה למנהלים וטיפול במגוון נושאים:
- מענה טלפוני
- תיוק והקלדות
- סיוע במטלות משרדיות שונות
- תיאום פגישות
- ניהול יומנים


שעות עבודה:
ימים א'-ה' בין השעות 9:00 - 16:00
דרישות:
- ניסיון מקצועי של 2 שנים לפחות, בתחום מזכירות
- שליטה בתוכנות אופיס - חובה
- אמינות ומהימנות אישית
- דייקנות וירידה לפרטים
- אחריות
- אסרטיביות
- יכולת עבודה בלחץ
- יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול
- שפות: עברית, אנגלית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735096
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בשר המשקאות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדי רשת חנויות יין ואלכוהול מובילה דרושה פקיד/ה אדמינסטריבי/ת לעבודה בסביבה מקצועית, יציבה ומשפחתית.
תיאור התפקיד:
- הקלדת חשבוניות ספקים למערכות ולדוחות פנימיים
- טיפול שוטף במסמכים, חשבוניות ודוחות
- בדיקת תעודות משלוח ומעקב אחר נהלי העבודה מול סניפי הרשת
- התאמות כרטסות ספקים
- עבודה שוטפת מול מנהלי הסניפים וספקי החברה
- עבודה צמודה למנהלת הכספים

התפקיד דורש אחריות, סדר, דיוק, יכולת ארגון גבוהה ומעקב אחר משימות.

משרה מלאה, ימים א'-ה'
09:00-17:00 או 08:00-16:00 או 10:00-18:00

אנחנו מציעים:
- תנאים סוציאליים מלאים
- העסקה ישירה בחברה
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
- צוות מקצועי, מגובש וידידותי
- יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
- ליווי והכשרה בתחילת הדרך
דרישות:
- יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה
- סדר, דיוק וירידה לפרטים
- שליטה בסיסית ב-Excel
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת ערב לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ותומכת.
התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול צוות עורכי הדין במשרד.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד בשעות הערב.
דרישות:
זמינות לעבודה 4-5 פעמים בשבוע, בין השעות 15:30-21:00
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
שירותיות גבוהה, סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ועמידה בלחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716367
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול פרויקטים בבניה מובילה בגוש דן דרושה מזכיר/ה אדמניסטרטיבית.

התפקיד כולל:
-משימות אדמיניסטרציה שוטפות.
-קבלת פניות טלפוניות.
-עדכון ומעקב אחר דוחות,ביצוע מעקב אחר גבייה, הכנת ועריכת חשבונות ללקוחות.
-העבודה צמודה למנכ"ל החברה וכוללת סיוע וטיפול במשימות.


 המשרד ממוקם ברמת החייל, תל אביב.
  תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
-ניסיון - חובה.
-ידע בישומי מחשב ואופיס.
-יכולת למידה ועבודה מול מערכות מחשב פנימיות.
-ראש גדול, אחריות, רצינות, יחסי אנוש טובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740231
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן, התנהלות מול לקוחות וספקים, גבייה, דואר ובנק, הנה"ח ברמה בסיסית מאוד (הכשרה תועבר בחפיפה) ועוד.

העבודה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-18:00.
תנאים טובים למתאים/ה.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב (אופיס) - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
אנגלית טובה - חובה.
ניסיון על מערכת "עודכנית" - יתרון.
קליטה מהירה.
התפקיד מחייב ראש גדול, אחריות, רצינות, חריצות ויכולת עבודה בצוות.
נדרשת התחייבות לטווח הרחוק.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735250
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים - יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי מוביל בצפון תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית!
הזדמנות להשתלב בתפקיד איכותי, מגוון ויציב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה. יום עבודה מהבית לאחר תקופת החפיפה.
מה כולל התפקיד? ניהול ותיאום יומנים למנהלים בכירים. תיאום פגישות מורכבות פנים וחוץ ארגוניות. סיוע בניהול השוטף של לשכת המנכ"לית. עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות רכש. תיעוד פגישות וכתיבת פרוטוקולים. משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
קורות חיים בוואטסאפ בלבד.
דרישות:
דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות - חובה. שליטה מלאה ב-Office - חובה. אנגלית ברמה גבוהה ( ניהול שיחה וקריאה) - חובה. תואר ראשון או לקראת סיום - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8720441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ויכולת ארגון יוצאת דופן - אנחנו מזמינים אותך להשתלב בסביבת עבודה איכותית, מקצועית ודינמית.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 12:00-20:00.
מה התפקיד כולל?
מענה טלפוני אדיב ומקצועי וקבלת קהל
סנכרון לוחות זמנים וניהול שוטף של לו"ז השותפים ועורכי הדין במשרד
עבודה שוטפת מול לקוחות
הכנת מסמכים, סריקות, תיוקים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
סיוע ותפעול ישיבות בחדרי ישיבות.
דרישות:
שליטה ביישומי Office
יכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם במשרד עורכי דין - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697018
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד