דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד קטן ומשפחתי במרכז ת"א דרוש /ה מנהלת משרד למשרה מלאה ומיידית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן, התנהלות מול לקוחות וספקים, גבייה, דואר ובנק, הנה"ח ברמה בסיסית מאוד (הכשרה תועבר בחפיפה) ועוד.

העבודה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-18:00.
תנאים טובים למתאים/ה.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב (אופיס) - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
אנגלית טובה - חובה.
ניסיון על מערכת "עודכנית" - יתרון.
קליטה מהירה.
התפקיד מחייב ראש גדול, אחריות, רצינות, חריצות ויכולת עבודה בצוות.
נדרשת התחייבות לטווח הרחוק.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735250
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בשבט דן אחזקות ושותפויות
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.
דרישות:
הבנה פיננסית: ידע כללי / רקע מושגי בהנהלת חשבונות (הבנה של מהי חשבונית, קבלה, התאמה וסדר ניירת) - יתרון משמעותי מאוד. (הבהרה: התפקיד עצמו אינו כולל עבודת הנהלת חשבונות פרופר או הזנת נתונים לתוכנות פיננסיות).
ניסיון: ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון.
טכנולוגיה: שליטה טובה ביישומי אופיס (בדגש על אקסל), מחשב ואינטרנט.
אופי וגישה: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ("לדעת להסתדר לבד ולפתור בעיות"), דייקנות, חריצות ואמינות גבוהה.
מחויבות: רצינות ורצון למקום עבודה קבוע ויציב לטווח ארוך (חברה של 34 שנים מחפשת עוגן לשנים קדימה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
לחברת תקשורת דרוש/ה אחראי /ת אדמיניסטרציה

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצרכי המחלקה.
תיאומי פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל.
אירוח ישיבות והכנת מצגות.
טיפול בחשבוניות.
עבודה מול ממשקים מרובים - פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00, נדרשת זמינות לעבודה מחוץ לשעות השגרתיות ובהתאם לצורך.
מיקום: תל אביב
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים - חובה.
שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס - חובה.
אחריות, מסירות, ראש גדול, יסודיות ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, אמינות וחריצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרושה מנהל /ת משרד - משרה חלקית.
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי.
- תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים.
- הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות.
- תיאום פגישות.
- סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד').
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה - יתרון.
שליטה טובה בExcel - (פיבוט/ וי לוק אפ) - יתרון.
אנגלית ברמה בסיסית.
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-13:00/ 09:00-14:00.
ניתן לעבוד גם 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720629
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. 

במסגרת התפקיד: הקלדת ועיצוב מסמכים, הכנת מסמכים להגשה לבית הדין, מענה וקשר לציבור הפונים.
עבודה מאתגרת ומעניינת.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:30-16:30.

תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
* ניסיון קודם- יתרון
* ניסיון בעבודה על אופיס - חובה.
* יכולת עבודה תחת לחץ, אדיבות, שירותיות, דיוק, מחוייבות לתקופה ממושכת.
* יכולת ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
* יכולת הקלדה מהירה.
* נכונות לעבודה במרכז תל אביב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת בנייה מובילה ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית לעבודה מגוונת ודינמית בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

היקף המשרה: ימים א'-ה', שעות הבוקר-צהריים.
ללא ימי שישי.

תחומי אחריות:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
- ישיבה בעמדת הקבלה ועבודה צמודה למנהלת המשרד.
- מענה טלפוני, טיפול בדוא"ל והודעות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- קבלת אורחים ואירוח בפגישות.
- תיאום שליחויות ועבודה מול חברת הניקיון.
- טיפול בתקלות משרדיות ועבודה מול טכנאים, ספקים והנהלת הבניין.
- טיפול ותפעול צי רכבי החברה (ביטוחים, טיפולים, דלקנים, השכרות ועוד).
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה.
- ניסיון בטיפול ברכבי חברה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- שליטה במערכת Zoom.
- יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר משימות ותהליכים.
- אסרטיביות, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה תחת לחץ וראש גדול.
- ייצוגיות, שירותיות ואנרגיות חיוביות.
- יתרון למועמדים/ות המחפשים/ות מקום עבודה יציב לטווח ארוך.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים - חובה 
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול - יתרון 
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה פיננסית דרוש/ה מזכיר/ה בפ"ת

התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות בארץ ובחול, אדמינסטרציה שוטפת, מענה טלפוני ועבודה מול ממשקים בארגון. 

תנאים:
משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:30.
תנאים מעולים בארגון מושלם
שכר נקבע במעמד הראיון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה ביישומי מחשב כולל Excel.
תקתקנות, סדר וארגון ויחסי אנוש טובים.
שליטה באנגלית- יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696563
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
דרושה מזכירה / מנהלת משרד בחברת טכנולוגיה בתחום ה- AI משרה 7645
התפקיד כולל: ניהול משרד, תיאום פגישות
ניהול יומנים-תיאום זמנים וניהול יומנים של המנהל.
הכנת מסמכים רלוונטיים לפגישות, הצעות מחיר, ליווי החלטות שמתקבלות בחברה
ניהול משרד שוטף שמירה על סדר וארגון המשרד, טיפול בציוד ובחומרים, תחזוקת המשרד באופן כללי.
משרה מלאה
תנאים מעולים!!
דרישות:
בגרות מלאה - חובה
השכלה אקדמאית-יתרון
ניסיון בעבודת מזכירות / ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה באופיס
שירותית
כישורים ארגוניים יכולת ניהול זמנים.
תקשורת בינאישית יכולת גבוהה לתקשר בכתב ובעל-פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733752
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יבואנית בעלת מותגים, ותיקה ובעלת מוניטין בתחום בתחום הטקסטיל,
דרוש /ה איש/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
עבודה בסביבה דיגיטלית, נעימה ומשפחתית, חניה צמודה, תפקיד מעניין עם אפשרויות צמיחה והתפתחות.

מה כולל היומיום?
- הקלדת הזמנות למערכות, עבודה הכוללת טלפונים, מיילים ועבודה שוטפת מול סוכנים ולקוחות.
- ביצוע גבייה מול לקוחות ומעקב שוטף.
- עבודה על מערכת הפריורטי. 

**משרה מלאה ימים א-ה, 9 שעות, ממשרדי החברה בתל אביב.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה ב-Office ואקסל בסיסי - חובה.
- ידע על תוכנת פריורטי - יתרון משמעותי.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ומוסר עבודה גבוה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ומיועדת לכל המגדרים.

לחברת נתיבי הגז דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לחטיבת המשאבים לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל אחריות על ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של החטיבה לצד ריכוז תחומי משאבי אנוש ברמה החטיבתית. התפקיד מהווה גורם מרכזי המסייע להובלת הפעילות השוטפת של החטיבה, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
תיאור התפקיד:
ניהול הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל החטיבה ולהנהלת החטיבה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרי עבודה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה חטיבתיים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים במערכות הארגון.
סיוע בקידום תהליכים ארגוניים ותמיכה בפעילויות משאבי אנוש בחטיבה.
מתן שירות מקצועי ותמיכה למנהלים ולעובדי החטיבה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול ממשקים רבים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint חובה.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים - חובה.
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון בתחומי משאבי אנוש - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP או מערכות מידע ארגוניות - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8721252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד