דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת תכנון וניהול פרויקטים באגף בינוי רכש ולוגיסטיקה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי לכל הצרכים של מחלקת תכנון וניהול פרויקטים, יחידת תפעול וחירום לוגיסטי, מחלקת רכש ומול גורמים פנימיים בארגון.
עיקרי התפקיד:
בקרה תקציבית וריכוז נתונים של שיפוצי קיץ ופרויקטים, בניית תיקיות באקסל, עדכון התיקיות ואחריות לבקרה תקציבית.
ביצוע הזמנות רכש למחלקת פרויקטים.
קבלת הצעות מחיר מקצועיות והכנת ריכוזי הצעות ועלויות.
עבודה מול חברות תקשורת שונות.
תיאום הנדסי.
עבודה שוטפת מול מערכת פניות פנים וחוץ ארגוניות.
מעקב אחר כניסה לעבודה וסיום עבודה בפרויקטים שונים.
ריכוז מידע, ניהול והקלדה של מסמכים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת האגף.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל /ת מחלקת תכנון וניהול פרויקטים
היקף משרה: 100%
תקן: מזכיר/ת מחלקה
אגף: בינוי, רכש ולוגיסטיקה
תאריך הגשת המועמדות: 27/07/2026 00:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה- יש להציג אישור.
דרישות נוספות:
עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
ביצוע שעות נוספות לפי הצורך.
עברית ברמה גבוהה.
שליטה בתוכנות ה-OFFICE.
ראש גדול. עבודת צוות. סדר וארגון. יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.