דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת לשכה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה וסביבתה וגליל תחתון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ת לשכה.
ניהול מספר יומנים מורכבים, ואחריות כוללת על הלו"ז השוטף והתנהלות הלשכה
תיאום ביקורים וטיפול בנסיעות לחו"ל
מעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות ואחריות על נושאים תפעוליים שונים ביחידה
סיכומי פגישות, הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
תיאום ביקורים וסיוע בכנסים ושותפות באירועי היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי
שליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook ,Word ,Excel ,PowerPoint)
ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם בניהול לשכה בארגון גדול - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747331
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: עפולה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות בלב העשייה ולהשפיע באמת?
לארגון מוביל, ערכי ומתפתח דרוש/ה מנהל/ת לשכה והנהלה בכירה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל השפעה.
אם את/ה אוהב/ת אנשים, 
יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל, נהנה/ית מסדר וארגון 
ורוצה להיות חלק מארגון שעשייתו משפיעה מדי יום על אלפי אנשים - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
עבודה צמודה למנכל/ית הרשת, 
אחריות רחבה, 
שותפות בתהליכים ארגוניים משמעותיים והזדמנות אמיתית לצמוח ולהתפתח מקצועית.

תחומי אחריות:
-ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים/ות.
-ניהול שוטף של לשכת המנכל/ית..
-הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
-עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ספקים ושותפים.
- תיאום והפקת ישיבות, אירועים ותהליכים ארגוניים.
-מתן מענה מקצועי, שירותי ודיסקרטי להנהלה ולעובדי/ות הארגון.
-אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה שוטפים וניהול ממשקי עבודה רבים.

למה כדאי להצטרף אלינו?
-תפקיד משמעותי בלב קבלת ההחלטות והעשייה הארגונית.
-סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
-עבודה מגוונת, מאתגרת ומלאת עניין.
-אפשרות ללמידה, התפתחות מקצועית וצמיחה אישית.
-הזדמנות להיות חלק מארגון מוביל בעל עשייה משמעותית והשפעה אמיתית.
היקף המשרה: משרה מלאה.
מיקום: עפולה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
-אמינות גבוהה.
-ניסיון קודם בניהול לשכה, ניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר.
-שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook ו-PowerPoint).
-יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות מידע.
-סדר, דיוק ויכולת תכנון ותעדוף ברמה גבוהה.
-יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
-יחסי אנוש מעולים, שירותיות ודיסקרטיות מלאה.
-אחריות אישית, יוזמה ויכולת להוביל תהליכים.
-גמישות לעבודה בשעות משתנות בהתאם לצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנה-שנתיים) - יתרון
*מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Outlook,
סאפ- יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
*עצמאות בתפקיד, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון,
חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים בEnterprise 2 - 600
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לבנק מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה שוטפת מול הנהלה וגורמים בכירים בארגון.
תחומי אחריות:

ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות, ועדות ודיונים.
מעקב אחר משימות ותהליכים מול ממשקים שונים בארגון.
הפצת דוחות ועדכון מערכות מידע.
ביצוע בקרות שוטפות וטיפול בנוכחות.
הזמנת ציוד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון קודם בניהול לשכה או אדמיניסטרציה בארגון גדול - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ומערכות לניהול משימות - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.

כישורים אישיים:

סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות ויכולת הובלת תהליכים.
אמינות, אחריות ודיסקרטיות גבוהה.

מיקום: תל אביב
משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749402
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- יכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
- שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office, כולל Outlook, Word ו-Excel
- אחריות, יוזמה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
- הופעה ייצוגית והתנהלות מקצועית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים ברכבת ישראל
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
לרכבת ישראל דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל לוגיסטיקה העסקה דרך כ"א התפקיד כולל ניהול משרד ומתן שירות
דרישות:
תעודת בגרות לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות 
שליטה מלאה ב - OFFICE   כולל הכנת מצגות ועבודה עם אקסל
דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי
ניסיון בניהול לשכה
כישורים נדרשים לתפקיד:
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה
כושר ביטוי בכתב ובע"פ באנגלית ברמה בסיסית

מיקום:
לוד- משרדי הנהלה
ניתן להגיש מועמדות עד ליום 15/07/2026

הערה:
למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנח - 1998 ונכי צהל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680682
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה, יציבה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, להוביל תהליכים, לנהל משימות מורכבות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת בקבלת החלטות - זו ההזדמנות שלך.

במסגרת התפקיד תעבוד/י בצמוד להנהלת החברה, תנהל/י ותתאם/י משימות ותהליכים חוצי ארגון, תלווה/י פגישות עבודה, תעקוב/י אחר ביצוע החלטות ויעדים, תכין/י מסמכים, מצגות ודוחות, תטפל/י בחוזים ובהסכמים, תהיה/י בקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותיקח/י חלק בייעול תהליכי העבודה באמצעות מערכות דיגיטליות וכלי AI מתקדמים

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על פעילות החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וקבלת אחריות אמיתית.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מובילה ומתפתחת.
תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל/ת לשכה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול מספר משימות במקביל - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות - חובה.
היכרות עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים ותהליכי משאבי אנוש - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, דיסקרטיות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מטרת התפקיד:
ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מנכל החברה, תוך מתן תמיכה שוטפת בניהול סדר היום, עבודה מול ממשקים בארץ ובחול, ושמירה על סטנדרט שירות גבוה, דיסקרטיות ויעילות.

תחומי אחריות:

* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול.
* תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות והסדרי אירוח.
* ניהול התכתבויות בעברית ובאנגלית מול לקוחות, ספקים, הנהלה ושותפים עסקיים.
* הכנת מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ומסמכים עסקיים.
* תיאום ישיבות הנהלה, הכנת חומרי רקע ומעקב אחר ביצוע החלטות.
* עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובעולם.
* טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
* אחריות על אירוח אורחים מחול ותיאום ביקורים.
* שמירה על דיסקרטיות מלאה בנוגע למידע עסקי וארגוני.
דרישות:
* ניסיון של לפחות 3 שנים כמזכירת מנכל או עוזרת אישית להנהלה בכירה.
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה.
* שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint.
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום נסיעות לחול.
* יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ותעדוף משימות.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
* דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.

יתרון:

* ניסיון בחברה גלובלית או בינלאומית.
* היכרות עם מערכות ERP או CRM המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8746339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בקבוצת שטראוס
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים של סמנכ"לית משאבי אנוש וסמנכ"ל הכספים
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים מרכזיים בארגון ומחוצה לו
-הכנת חומרים, מצגות ותיאומים לישיבות הנהלה ודירקטוריון בעברית ובאנגלית
-הובלת ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים וארגוניים מרכזיים
-שותפות בארגון כנסים, אירועים ומפגשי הנהלה
-עבודה עם כלים טכנולוגיים מתקדמים ו-AI לייעול תהליכים
דרישות:
-ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר בסביבה ארגונית מורכבת
-ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול הנהלה בכירה
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד
-שליטה ב-Office, Outlook וכלי AI
-סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף וניהול ריבוי משימות
-שירותיות, דיסקרטיות, בגרות מקצועית וראייה עסקית
-ראש גדול, יוזמה, חוסן אישי ויכולת להוביל גם תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751737
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה:
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת בכיר.ה.
ניהול יומנים של מנהלים בכירים במטה
מעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות וסיכומי פגישות
הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
קשר ועבודה שוטפת עם ממשקים מקבילים, לשכות סמנכ"ל, גורמי חוץ ובעלי תפקידים בחברה
תיאום ביקורים וארגון כנסים
תיאום נסיעות ומלונות בארץ ובחו"ל
גיבוי מנהלת לשכת ראש החטיבה בעת הצורך וביצוע משימות של הלשכה בהתאם לצורך
רשמ.ת זמן עבור יחידת המטה
ניהול מעקב אחר משימות מנכ"ל
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון של כ-3 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי
שליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook ,Word ,Excel ,PowerPoint)
ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
אנגלית ברמה טובה -יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי מוביל בצפון תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית!
הזדמנות להשתלב בתפקיד איכותי, מגוון ויציב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה. יום עבודה מהבית לאחר תקופת החפיפה.
מה כולל התפקיד? ניהול ותיאום יומנים למנהלים בכירים. תיאום פגישות מורכבות פנים וחוץ ארגוניות. סיוע בניהול השוטף של לשכת המנכ"לית. עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות רכש. תיעוד פגישות וכתיבת פרוטוקולים. משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
קורות חיים בוואטסאפ בלבד.
דרישות:
דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות - חובה. שליטה מלאה ב-Office - חובה. אנגלית ברמה גבוהה ( ניהול שיחה וקריאה) - חובה. תואר ראשון או לקראת סיום - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8720441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד