אדמיניסטרציה שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים,מעקב ותיעוד חוזים, ערבויות, תשלומים ולוחות זמנים,תיאום ישיבות מרובות משתתפים והכנת מצגות,עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים וסיוע באירועי רווחה.
 משרה מלאה: 08:00-16:00 (אופציה לגמישות עד 15:30)

לחברה מובילה באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות, עבודה מול ממשקים רבים ואפשרות ממשית להמשך העסקה.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים, סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, הכנת מצגות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול ובקרת מסמכים ומשימות וסיוע בארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.

משרה מלאה.

גמישות בשעות העבודה (08:00-15:30/16:00).

חניה לעובדים והגעה נוחה בתחבורה ציבורית.

תנאים נלווים מצוינים הכוללים תן ביס, ביטוח בריאות קולקטיבי והטבות נוספות.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד זמני כהחלפה לחלד, לתקופה של 8חודשים לפחות, עם אופציה
העבודה היא בא.ת. הרצליה פיתוח, ממש בצומת הסירה
הגעה נוחה בתח"צ, למגיעה עם רכב - חניה ע"ח החברה
תחומי אחריות:
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות המכרזים והמשפטית
סיוע בתהליכי מכרזים ובמעקב אחר לוחות זמנים והגשות
מעקב וניהול שוטף של חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים
תיאום ישיבות מרובות משתתפים
הכנת מצגות וחומרי עבודה
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
ניהול, תיעוד ובקרה על משימות ומסמכים
סיוע באירועי רווחה (הרמת כוסית וכד')

במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח ותהליכים תפעוליים שונים.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש.