דרושים » אדמיניסטרציה »  אדמינ/ית

למשרד עורכי דין בוטיק בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות משפטיות - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, יסודיות ודיסקרטיות

למשרד בוטיק איכותי ומוביל בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

מעקב ובקרה אחר הזמנות ותהליכי עבודה.
טיפול וליווי תהליכי רכש מול ספקים וממשקים פנימיים.
עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות וביישומי Office.
ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות תפעוליות.
הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

למשרד עורכי דין יוקרתי מוביל גדול ואיכותי לסניפיו באזורים:
באזור תל אביב (קו רכבת עזריאלי- 5 דקות הליכה).
ובאזור פתח תקווה.
דרושים/ות 2 מזכירי/ות משרד לתפקיד מעניין ואתגר המשלב בתוכו המון משימות ופרויקטים שונים.
.
חובה והכרחי ניסיון תעסוקתי במזכירות לפחות 3 שנים
חובה שליטה במחשב
עבודה בצוות מזכירות
אופציות קידום בחברה בעתיד:-)
.
לאזור פתח תקווה שעות עבודה=8 שעות 8.00-16.00
.
לאזור תל אביב -שעות עבודה- 9 שעות ביום-- ימים א-ה.
3 ימים - 8.00-17.00
יומיים - 9.00-18.00
.
שכר התחלתי -12 אלף ברוטו +תנאים סוציאלים מעולים

למשרד עורכי דין גדול ומוביל בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני
ניתוב שיחות ותיאום פגישות
ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול מגוון ממשקים במשרד
עבודת בק אופיס ותפעול שוטף בסביבה ממוחשבת


משרה מלאה בימים א'-ה'
שכר + נסיעות ותנאים מעולים!