דרושים » אדמיניסטרציה » פקידת משרד

לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים וגורמים שונים וטיפול במשימות משרדיות שוטפות.

לעמותת AV ישראל, עמותה לשיקום ילדים חרשים ולקויי שמיעה
דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית
במסגרת התפקיד-
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
עבודה מול ספקים ונותני שירות
גביית תשלומים ומעקב אחר חיובים
עבודה מול מערכת הנהלת חשבונות והיכרות עם תהליכים פיננסיים
תיאום ותפעול אירועים, ישיבות ופרוייקטים
ניהול יומנים, טיפול במסמכים ומתן שירות לגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים.

העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

אם יש לך יכולת תמרון גבוהה, ראש גדול ואהבה לעבודה עם אנשים וממשקים מרובים, המקום שלך איתנו!
חברת נדל"ן מובילה מגייסת מנהל /ת משרד לסביבת עבודה משפחתית, מקצועית ויציבה לטווח ארוך.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף ומלא של משרד המטה ואספקת מענה אדמיניסטרטיבי לכלל מחלקות ואתרי החברה.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח.
- עבודה מול ממשקים פנימיים רבים: כספים והנהלת חשבונות, הנדסה, רכש, שיווק, משאבי אנוש ומנהלי שטח.
- טיפול שוטף בחשבונות, מעקב, ביצוע תשלומים וניהול בירוקרטיה שוטפת מול הרשויות.

תנאי המשרה:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים למתאימים/ות.
- מיקום: ירושלים

משרד עורכי דין מוביל בירושלים, העוסק בתחומי המשפט הפלילי והאזרחי, מגייס מזכיר/ה איכותי/ת, שירותי/ת וייצוגי/ת! הזדמנות מעולה להשתלב במקום עבודה נעים, המציע משרה נוחה במיוחד בשעות הבוקר, אינטראקציה יומיומית ואופק תעסוקתי יציב.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות תיוקים, ארגון ומיומנות גבוהה בהקלדות.
- תיאום, קביעה וניהול יומני פגישות מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.
- מתן שירות לקוחות מקצועי, אדיב, סבלני ומזמין לפונים למשרד (פרונטלי וטלפוני).
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת שמירה על סדר, דיוק ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.

שכר ותנאים:
- שכר: 45 נטו לשעה + כל התוספות הנלוות והתנאים הסוציאליים המתחייבים לפי חוק.
- היקף משרה: משרה נוחה במיוחד, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:00.
- ימי שישי: אחת לשבועיים (לפי הצורך) בין השעות 08:00-12:00.
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומזמינה בלב ירושלים.
- מיקום: ירושלים