דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד להתחלה מידית לחברת נדל"ן מובילה בתל אביב!

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה למשרד קטן בתל אביב.
אחריות התפקיד:
? ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
? עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים
? סיוע למחלקת התפעול והייבוא
? סיוע להנהלת חשבונות
? טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב שוטף
? תיאום פגישות וניהול יומנים
? סיוע אישי למנכל במשימות משתנות
עבודה במשרה מלאה 9 שעות ביום.

ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים, לקוחות וקבלנים
טיפול במסמכים, חשבוניות והזמנות
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה

התפקיד כולל עזרה אדמינית למנכ"ל ולחברי הנהלה וניהול שוטף של המשרד
תחומי אחריות:
* ניהול יומני ההנהלה הבכירה, תיאום פגישות כולל ישיבות מרובות משתתפים.
* ניהול שוטף של המשרד- הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, עבודה מול ספקים.
* קבלת אורחים ואירוח, הכנת חומר לישיבות ומעקב ביצוע אחר משימות.
* תמיכה בתחומי רווחה, הדרכה וקליטת עובדים.
* מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים.
* סיוע בנושא נסיעות לחו"ל.
* משרה מלאה במשרדי החברה, סמוך לתחנת רכבת

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת ומולטי-טאסקינג לניהול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה ומתן מענה תיפעולי לכלל החברה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מנכ"לית החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות
- ניהול שוטף של משרד ההנהלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב
- אחריות על ריכוז, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה
- טיפול בתכתובות, דוחות, הזמנות, רכישת ציוד, ספקים וחשבוניות
- תמיכה בפרויקטים ארגוניים ותהליכים חוצי חברה
- סיוע בניהול תהליכי עבודה, בקרה ומעקב אחר משימות פתוחות
- מתן שירות מקצועי, אדיב ודיסקרטי לעובדים, מנהלים וגורמים חיצוניים
- תיאום בין ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים

לארגון קטן המתנהל כמו סטארטאפ דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, משמעותי ובעל אחריות.

בארגון קטן כל תפקיד משפיע ובמיוחד התפקיד הזה. כאן מנהל /ת המשרד הוא/היא חלק בלתי נפרד מהעשייה היומיומית, ומהווה גורם מרכזי בהתנהלות השוטפת של הארגון.

תחומי האחריות:

ניהול יומנים של מנכ"ל החברה ויו"ר החברה.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד.
קבלת אורחים ודאגה לאירוח מקצועי ונעים.
ניהול רכש משרדי ועבודה מול ספקים.
עבודה מול ספקי שירות, תמיכה טכנית ואנשי תחזוקה.
טיפול בחשבוניות, תשלומי ספקים ותיוק מסמכים.
אחריות על רווחת העובדים, לרבות ארגון Happy Hours, ימי גיבוש ואירועי חברה.
הזמנת מתנות לחגים ולאירועים.
ביצוע השוואות ספקים וקידום תהליכי התייעלות.
סיוע בעדכון תכנים ברשתות החברתיות ובמשימות שיווקיות שונות.


מיקום המשרה: רמת החייל.
חניה מסודרת במקום.
משרה מלאה

תיאור התפקיד: אחריות על ניהול ותכלול כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של מטה הארגון, תוך טיפוח סביבת עבודה מקצועית, מתן מענה שוטף למנהלים/ות ולעובדי/ות והובלת תהליכים לשיפור השירות והתפעול בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת הארגון.
אחריות על קליטת עובדים/ות חדשים/ות בהיבט אדמיניסטרטיבי ותפעולי.
תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל והיערכות לוגיסטית בהתאם.
הזמנות ציוד והתנהלות מול ספקים ונותני שירות.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים בנושאי רכש, הזמנות וחשבוניות.
מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי/ות הארגון, למתנדבים/ות ולגורמים נוספים (לרבות: ועד מנהל, שותפים ממשלתיים ומנהלי/ות פעילות הארגון בחו"ל).
שותפות בארגון אירועים לרווחת העובדים/ות.

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.