דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רפרנט/ית חוזים והתקשרויות

נציג/ת/ רפרנט/ית חוזים והתקשרויות 
אחריות על ליווי תהליכי התקשרות, מול ספקים וקבלנים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים וקבלנים, הבטחת שלמות מסמכים, עמידה בלוחות זמנים ויישום נהלי החברה בהכנת ההסכמים, חתימה והטענה למערכת המידע.

תיאור תפקיד:
  הכנת הסכמים, חוזים והתקשרויות מול ספקים, קבלנים.
   ליווי תהליכי התקשרות משלב הדרישה להכנת הסכם ועד חתימה וסגירה.
   בקרה על עמידה בתנאי חוזים והתחייבויות לפי נהלי חברה.
   עבודה שוטפת מול מחלקות ביצוע, הנדסה, כספים ומשפטי.
    טיפול בערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים.
 מעקב אחר סטטוס התקשרויות וחשבונות.

תנאים
היקף משרה מלאה 
שכר  גלובלי

מנהל החוזים, הגבייה והייעוץ המשפטי יהווה גורם מרכזי בניהול ההיבטים המסחריים, החוזיים והמשפטיים של פעילות החברה.
במסגרת תפקידו יהיה אחראי על ניהול חשבונות החברה לאורך חיי הפרויקט, לרבות הכנת והגשת חשבונות למזמיני העבודה, ניהול ומעקב אחר אישור החשבונות, טיפול בחשבונות סופיים, וכן בקרה ואישור חשבונות קבלני משנה בהתאם להתקדמות הביצוע ולהסכמי ההתקשרות. בנוסף, יטפל בחריגים, תוספות עבודה, מחלוקות כספיות ותהליכי גבייה מול לקוחות החברה.
בעל התפקיד יפעל בשיתוף פעולה הדוק עם מנהלי הפרויקטים, מחלקת הכספים, הנהלת החברה ומזמיני העבודה, במטרה למקסם את תזרים המזומנים, לצמצם סיכוני אשראי ולשמור על האינטרסים המסחריים והמשפטיים של החברה.
המשרה משלבת אחריות עסקית, מסחרית ומשפטית, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות הביצוע, הכספים וההנהלה.
ניהול חשבונות וגביה:
הכנת חשבונות ביניים וחשבונו
ניהול חוזים והתקשרויות
יעוץ משפטי

התפקיד כולל אחריות על ליווי תהליכי התקשרות מול ספקים וקבלנים, עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, הבטחת שלמות מסמכים ויישום נהלי החברה בהכנת ההסכמים.
תחומי אחריות-
הכנת הסכמים, חוזים והתקשרויות מול ספקים וקבלנים.
ליווי תהליכי התקשרות משלב הדרישה להכנת הסכם ועד חתימה וסגירה.
בקרה על עמידה בתנאי חוזים והתחייבויות לפי נהלי חברה.
עבודה שוטפת מול מחלקות ביצוע, הנדסה, כספים ומשפטי.
טיפול בערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים.
מעקב אחר סטטוס התקשרויות וחשבונות.

1. ניהול מערך חוזים והתקשרויות
הכנת מכרזים: ריכוז והפקה של מסמכי מכרז לפרויקטים.
עריכת הסכמים: ניסוח וטיפול בטיוטות חוזים מול יועצים וקבלנים.
הפצה וחתימות: ניהול שרשרת החתימות עד להסכם סופי.
2. ניהול אדמיניסטרטיבי (Back Office) הנדסי
תיעוד וארכוב: ניהול פיזי ודיגיטלי של תוכניות הנדסיות וחוזים.
תמיכה משרדית: מענה לדוא"ל, הכנת מצגות וסיכומי ישיבות.
קידום רוחבי: הנעת תהליכים במחלקה וממשק מול גורמי פנים וחוץ.
3. תפעול סטטוטורי ורישוי
ליווי תהליכי רישוי: ניהול הבירוקרטיה עד לקבלת צו התחלת עבודה.
תיאום מול רשויות: טיפול בהסדרי תנועה ואישורים נדרשים.
4. בקרה תקציבית וחשבונות
ניהול חשבונות: מעקב ואישור חשבונות חלקיים (קבלנים ומתכננים).
בקרה שוטפת על התשלומים היוצא

תנאים טובים
דיסקרטיות מובטחת

קניין/ית רכש והתקשרויות למפעל תעשייתי מוביל באזור באר שבע

משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 | אזור באר שבע

מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי רכש והתקשרויות מקצה לקצה בתחומי הלוגיסטיקה והשירותים התפעוליים.
 הובלת רכש אסטרטגי בתחומי השינוע וההובלות, חומרים מסוכנים, רווחה, ניקיון, אבטחה ובטיחות.
  ניהול משא ומתן מסחרי מורכב מול ספקים גדולים ומובילים במשק. איתור ספקים חדשים והרחבת בסיס הספקים של החברה.
 ניתוח והשוואת הצעות מחיר, בניית תחשיבים ובקרת עלויות.  הכנת חוזים והסכמי התקשרות בשיתוף המחלקה המשפטית.
  ניהול ומעקב אחר הזמנות, מחירונים וביצועי ספקים.  הפקת דוחות חיסכון והובלת תהליכי התייעלות ושיפור.
 עבודה שוטפת מול ממשקים בתחומי הלוגיסטיקה, התפעול, הבטיחות, הכספים ומשאבי האנוש.

 קליטה ישירה לחברה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה.
 עבודה במפעל תעשייתי מהגדולים בישראל, הנסחר בבורסה.
 תפקיד מגוון, עצמאי ובעל השפעה רחבה על פעילות הארגון.
 אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית לטווח ארוך.

תיאור התפקיד: הובלת תחומי החוזים, ההתקשרויות והמכרזים של שנקר, עבודה עם גורמים שונים בארגון. תפקיד משלב עבודה מול גורמי חוץ וניהול משא ומתן וכן קשר ישיר עם ההנהלה לרבות סמנכ"ל תפעול, הייעוץ המשפטי ואגף הכספים.

היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מידי
כפיפות: סמנכ"ל תפעול

תחומי אחריות:
ניהול קשר שוטף עם יחידות הארגון, ביניהן מחלקות אקדמיות ומנהליות, בנושאי ריכוז צרכי המחלקות, רכש ושירותים, התקשרויות עם ספקים.
ניהול והובלת תהליכי מכרזים: אחריות מקצה לקצה על עריכת מסמכי מכרז, סיוע בהגדרת הצרכים מול היחידות המקצועיות וניהול תהליכי פנייה, פרסום ובחירה.
ניהול מו"מ והתקשרויות: הובלת משא ומתן מסחרי מול נותני שירות וספקים לשיפור איכות ומחיר, בשיתוף הדוק עם הלשכה המשפטית.
בקרה וניהול חוזים: מעקב שוטף אחר הסכמים פעילים, בקרה על כספים וערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים להבטחת רציפות תפעולית.
תכנון אסטרטגי וייעוץ: גיבוש תוכנית מכרזים שנתית, איתור נושאים להתקשרויות חדשות וליווי מקצועי של המחלקות האקדמיות והמנהליות.
ריכוז ועדת מכרזים: הכנת מצגות, דוחות ופרוטוקולים לוועדה, והוצאה לפועל של החלטותיה במקצועיות ובדיוק.

ליווי ניהול הליכי המכרז לרבות היבטים משפטיים, לרבות ניסוח מסמכים, אינטגרציה של מסמכי המכרז, קידום ההליך המכרזי מול מנהלי הפרויקטים, גורמי מקצוע וועדת המכרזים בחברה.
ליווי, סיוע וניהול הליכי פרסום מכרזים והליכי הצעות מחיר בהתאם לתקנות חובת מכרזים לרבות ניסוח מסמכים וניהול החוזה לאחר חתימתו.
השתתפות בוועדות מכרזים והכנת חומרים נדרשים לוועדות המכרזים.
ניהול הקשר עם מציעים ומתן מענה לשאלות.
עריכה של מסמכים משפטיים, לדוגמת מכרזים וחוזים.
עבודה בממשקים פנים וחוץ אירגוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות המנהל.

חברת בית זיקוק אשדוד עוסקת בזיקוק נפט ומפעילה את בית הזיקוק באשדוד.
במסגרת זאת יבוא נפט גולמי, יצור ומכירת תזקיקי נפט, ייצור חשמל וקיטור לשימוש עצמי ומכירה ללקוחות חיצוניים.

למחלקת הרכש בחברה דרוש/ה מנהל /ת תחום חוזים והתקשרויות (משרה ניהולית)
במסגרת התפקיד-
1. הובלת פעילות רכש קבלנים ונותני שירותים מהארץ ומחו"ל לתחומים מגוונים: מתכת, צנרת, מחליפי חום, שיפוץ מתקן, הסעדה, הסעות, וכו'.
2. ניהול מחלקת חוזים והתקשרויות, בקרה ופיקוח, ביצוע תהליכי עבודה על פי נהלי הרכש בחברה.
3. ניהול צוות העובדים והקצאת משימות עבודה
4. ניהול תהליכי התקשרות עם קבלנים, בהתאמה לנהלי רכש ולאמנת השירות בחברה.