דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה וכספים-לעמותת מרכז פרס לשלום ולחדשנות ביפו

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד שמשלב עבודה אדמיניסטרטיבית בתחום כספים ועבודה בסביבה ערכית ומשמעותית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לעמותה מובילה ולעבוד בתפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות, עם צוות תומך באווירה נעימה.

מה כולל התפקיד?
מעקב ובקרה אחר חשבונות הבנק של העמותה וביצוע התאמות.
ריכוז תקבולים והפקת מסמכים רלוונטיים.
תשלומים לספקים ונותני שירותים.
הכנת חומרים להנהלת חשבונות חיצונית.
רכש משרדי
הכנת דיווחים למע"מ.
תמיכה בתהליכי סגירה חודשיים ורבעוניים.
טיפול בקופות קטנות.

למי התפקיד מתאים?
בעלי ניסיון באדמיניסטרציה, בק אופיס, רכש, כספים, תקציבים או תפעול.
בעלי/ות אוריינטציה פיננסית, חשיבה אנליטית, סדר ויכולת למידה מהירה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח בתחום הכספים/תפעול /רכש/בק אופיס.
ניסיון בהנהלת חשבונות ו/או שכר-יתרון.
שליטה טובה מאוד בExcel-.
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)- יתרון.
ניסיון בעבודה במלכ"ר- יתרון.
מוסר עבודה, סדר, דיוק, אחריות ויכולת לנהל משימות באופן עצמאי עד לסגירתן.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
חיבור לערכי העמותה.

מה עוד חשוב לדעת?
מודל עבודה היברידי- 4 ימים מהמשרד ביפו ויום אחד מהבית.
סביבת עבודה מקצועית, משתפת ומלאת משמעות, עם הזדמנות להשפיע ולהוביל.
חניה במקום ומרחק הליכה מהרכבת הקלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד שמשלב ניהול משרד/אדמיניסטרציה, תפעול, עבודה עם אנשים וחשיבה פיננסית? אנחנו מחפשים מזכירה עם נסיון, ביצועיסט/ית, בעל/ת יכולת הנעה של תהליכים וסגירת קצוות, לתפקיד משמעותי בארגון חברתי.
תחומי אחריות:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד כ"חמ"ל"
- מעקב אחר משימות ופרויקטים מגוונים עד להשלמתם.
- עבודה מול קהילה, ספקים וגורמים פנימיים וחיצוניים.
- בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות/הכנסות.
- ביצוע התאמות ומעקב פיננסי שוטף.
- הכנת חומרים ומסמכים להנהלת חשבונות.
- התמודדות עם סוגיות תפעוליות/פיננסיות וקידום תהליכים בארגון.

מה אנחנו מחפשים?
אדם שאוהב להחזיק את כל החוטים בידיים, ביצועיסט, עם רקע בהנהלת חשבונות, דינמי, חרוץ, יודע לעבוד עם אנשים ועם מספרים, להניע דברים קדימה ולא מניח למשימה עד אשר היא מבוצעת.

תחילת עבודה: מיידית
מיקום: אזור תל אביב
דרישות:
- אוריינטציה פיננסית והבנה טובה במספרים, דוחות ותקציבים.
- ניסיון או היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית.
- ביצועיסטיות, תקתקנות, יכולת להניע משימות וסגירת קצוות.
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות וראש גדול.
- תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת לייצר חיבורים משמעותיים.
- סדר, ארגון, פדנטיות וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית מרובת משימות.
- שליטה ב Office.
- אנגלית ברמה גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברהבוטיקית בתחום הביטחוני דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One - יתרון משמעותי.
ניסיון כרל"ש/ית מהצבא או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
יוזמה, אחריות אישית, אסרטיביות ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה.

מחפשים מועמד/ת עם אופי של רל"ש/ית -
כזה/ו שיודע/ת להניע תהליכים, לנהל עומסים, לתת שירות ברמה גבוהה, לשמור על סדר וארגון ולהוות יד ימין משמעותית בארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים במרכז פרס לשלום ולחדשנות
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
מרכז פרס לשלום ולחדשנות פועל לקידום חברה משותפת, חדשנות וחינוך לערכים דמוקרטיים באמצעות תוכניות חינוכיות וחברתיות מגוונות.
רכז.ת חברה ערבית אחראי.ת על ריכוז, חיזוק הפעילות החינוכית של המרכז בחברה הערבית בדגש על עבודה חינוכית פורמלית ובלתי-פורמלית, ובשיתוף פעולה הדוק עם מחלקת החינוך.
התפקיד משלב עבודה אסטרטגית ויישומית, בניית שותפויות, התאמת תוכן תרבותית וליווי תוכניות חינוכיות בשטח.

תחומי אחריות עיקריים:
ריכוז הפעילות החינוכית של המרכז בחברה הערבית
סיוע בגיוס, הכשרה ועבודה שוטפת עם צוותי ההדרכה של החברה הערבית.
שיווק ותיאום התוכניות החינוכיות למסגרות חינוך פורמאליות ובלתי פורמאליות בחברה הערבית.
התאמה והטמעה של תוכניות חינוכיות לקהלים מהחברה הערבית.
בנייה ותחזוק קשרי עבודה עם שותפים, אנשי חינוך, מנהיגות מקומית וארגונים אזרחיים.
ליווי של פעילויות, סדנאות, ימי שיא ותהליכים חינוכיים.
זיהוי צרכים, אתגרים והזדמנויות בשטח והבאתם לשולחן הארגוני.
דרישות:
היכרות עמוקה עם החברה הערבית בישראל - חובה
ניסיון בעבודה חינוכית, קהילתית או חברתית - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך פורמליות ו/או בלתי-פורמליות - יתרון
יכולת עבודה בממשקים מרובים ובסביבה ארגונית דינמית
יכולת הובלה, יוזמה ועבודה עצמאית לצד עבודת צוות
רגישות תרבותית, חשיבה מערכתית ויחסי אנוש מצוינים
שפה ערבית- חובה
שליטה בעברית - חובה
נכונות לעבודה בשטח ולשעות גמישות לפי הצורך
רישיון נהיגה - חובה (העבודה כוללת נסיעות ברחבי הארץ)
היקף- 80% משרה

מאפיינים אישיים:
מחויבות לערכי שותפות, שוויון וחיים משותפים
גמישות מחשבתית ויכולת גישור בין עולמות תוכן כולל תקשורת בין- אישית
אוריינטציה חינוכית-חברתית לצד יכולות ארגוניות
אחריות, סקרנות, הקשבה ויכולת בניית אמון

מיומנויות ויכולות:
סדר, ארגון וניהול תהליכים -  יכולת עבודה שיטתית עם ריבוי משימות וממשקים.
יכולת תכלול ומעקב -  החזקת תמונת מצב, תיאומים, ודיווח שוטף.
כתיבה מקצועית ודיווח -  סיכום תהליכים, תיעוד פעילות ודיווח שוטף.
שליטה בכלים דיגיטליים רלוונטיים -  עבודה עם מסמכים שיתופיים, מערכות ניהול וכלי תקשורת.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בBarefootlife
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
משרה מלאה | BAREFOOT LIFE | עבודה היברידית לאחר תקופת הכשרה
לאחר תקופת חפיפה והכשרה, העבודה מתבצעת במודל היברידי המשלב עבודה מהבית לצד עבודה ממשרדי החברה במרכז תל אביב.
יש אנשים שאוהבים לעבוד לפי רשימת משימות.
ויש אנשים שאוהבים להיות אלה שמחזיקים את כל החוטים יחד.
אנחנו מחפשים מנהל.ת תפעול, אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש שיהיה/תהיה הלב הפועם של הפעילות היומיומית שלנו - אדם שאוהב סדר וארגון, נהנה לעבוד מול אנשים, יודע.ת להניע תהליכים קדימה ולקחת אחריות על מגוון רחב של תהליכים ונושאים.
BAREFOOT LIFE היא החברה המובילה בישראל בתחום ההנעלה הכמו יחפה (נעלי ברפוט) והתנועה הטבעית. מזה 13 שנים אנו מייצרים, מייבאים ומפיצים מותגי הנעלת ברפוט ובריאו תכף הרגל, מנהלים פעילות אונליין, חנויות פיזיות, סיטונאות, וקהילה גדולה ומתפתחת של אנשים שבוחרים לנוע אחרת.
דרישות:
מה כולל התפקיד?
ניהול ותיאום תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים ותמיכה בפעילות החברה.
קשר מול ספקים, נותני שירות ובעלי מקצוע, כולל קבלת הצעות מחיר וביצוע הזמנות רכש.
ריכוז והעברת מסמכים ומידע להנהלת החשבונות, מעקב אחר תשלומים ובקרות שוטפות.
עבודה מול לקוחות סיטונאיים בנושאי תפעול, חיוב וגבייה.
ליווי תהליכי משאבי אנוש ורווחת עובדים, מקליטה ועד סיום העסקה.
מתן מענה לעובדים בנושאי זכויות, מילואים, פנסיה ותיאומי מס.
תפעול הזמנות אונליין, עדכון החלפות, החזרות וזיכויים במערכות החברה.
עבודה עם מערכות סליקה, תפעול והזמנות.
סיוע בפעילויות שיווק, דיוור, תוכן ותיאום פרויקטים וימי צילום.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בק-אופיס - חובה.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויכולת להניע תהליכים.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים וראש גדול.
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה דיגיטלית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692500
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת ייעוץ מובילה בתחומי הקיימות, ESG והאחריות התאגידית דרוש/ה ראש/ת מטה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, בכפיפות ישירה למנכ"ל.
התפקיד מהווה גורם מתכלל ומסנכרן, האחראי על הובלת תהליכי עבודה רוחביים, ריכוז הפעילות הארגונית, תיאום בין צוותי הייעוץ וליווי המנכ"ל בקידום משימות אסטרטגיות ועסקיות.
תחומי אחריות
סיוע למנכ"ל בריכוז, תיאום ומעקב אחר כלל המשימות והתהליכים הארגוניים.
תיאום וסנכרון בין צוותי הייעוץ, הפרויקטים והממשקים השונים בארגון.
ליווי והנעת תהליכים רוחביים, תוך בקרה על עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתוצרים.
בניית מנגנוני עבודה, מעקב ובקרה לשיפור האפקטיביות הארגונית.
ריכוז ישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומעקב אחר החלטות ומשימות.
עבודה שוטפת מול לקוחות, שותפים ובעלי עניין, תוך מתן מענה מקצועי ותפעולי. התפקיד כולל ייעוץ למספר לקוחות עוגן
תמיכה בתהליכי פיתוח עסקי, פיתוח שירותים והרחבת פעילות החברה.
שותפות בפיתוח מתודולוגיות, תהליכי עבודה וניהול הידע הארגוני.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון לתואר שני).
ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול או ריכוז תהליכים מורכבים בארגון.
ניסיון בניהול פרויקטים מרובי ממשקים ובהובלת תהליכים רוחביים.
יכולת גבוהה לתכלל משימות רבות במקביל ולעבוד בסביבה דינמית.
ניסיון בעבודה מול הנהלות ודרגים בכירים. ניסיון עם המגזר העסקי תאגידי- חובה.
היכרות עם עולמות הייעוץ, הקיימות, ESG או האחריות התאגידית- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
סדר וארגון, ראייה מערכתית, יוזמה, עצמאות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת ביצוע גבוהה.
מידע נוסף
מיקום: תל אביב
משרה מלאה, יום עבודה מהבית.
תחילת עבודה: מיידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716816
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים ביעדים טיולי תרבות וטבע בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם אוהבים אנשים, מסודרים, אחראיים ומחפשים עבודה בחברה משפחתית בתחום הטיולים בעולם - נשמח להכיר אתכם.

**התפקיד כולל:**
- שירות לקוחות טלפוני
- טיפול בהרשמות והזמנות
- גבייה ומעקב תשלומים
- ליווי מטיילים מרגע ההרשמה ועד היציאה לטיול
- עבודה במערכות מחשב ו-CRM
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מחפשים אדם אחראי במיוחד, בעל ראש גדול, שיודע לקחת בעלות מלאה על משימות וללוות אותן עד לסיומן.
מה אנחנו מציעים?
-סביבת עבודה משפחתית ונעימה
-עבודה מעניינת ומגוונת בתחום הטיולים בעולם
-תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- עבודה בחברה ותיקה ומובילה בתחומה

עבודה מהמשרד בלבד - רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
-מה אנחנו מחפשים?
- שירותיות גבוהה ואהבה לעבודה עם אנשים
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
- אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת מעקב ובקרה על משימות רבות במקביל
- שליטה טובה במחשב וביישומי Office
- אנגלית ברמה טובה
- ניסיון בעבודה עם CRM - יתרון
- היכרות עם עולם התיירות והטיולים - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713017
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה משולבת לצד הנהלת חשבונות תחת מחלקת הנדל"ן
תפעול חוזי השכירות (הכנסת החוזים למערכת SAP ) וביצוע בקרה.
אחריות על פתיחת הזמנות רכש במערכת SAP, בקרה עד לביצוע התשלום.
החלפת מחזיקים בנכסים מול רשויות מקומיות (מוני חשמל/מים)
טיפול במשכירים (חוזים, חיובים, תשלומים, פדיונות, ערבויות וכו)
עבודה שוטפת מול מנהלי נכסים, עזרה ותמיכה לעובדי המחלקה, הפצת חומרים פנימי וחיצוני.
קשר עם הנהלת חשבונות, ביצוע בירורים מול גורמים בארגון, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
גבייה.
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1-2- חובה
ניסיון קודם בתחום הנהלת חשבונות- יתרון
ניסיון עם מערכת SAP - יתרון
ניסיון מעולם הנדל"ן -יתרון
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
ניסיון בניהול משרד
סדר וארגון
עמידה בלחצים
משמעת עצמית גבוהה
ראש גדול
יחסי אנוש טובים
מוסר עבודה גבוה
יכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש (תל אביב)
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת ביטוח מובילה דרוש/ה איש תפעול למחלקת הרכש!

מחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות, עבודה מול ממשקים רבים וסביבת עבודה מקצועית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ולהיקלט כעובד/ת חברה כבר מהיום הראשון!

מה כולל התפקיד?
? ניהול שוטף של צי רכבי החברה.
? מעקב אחר טיפולים, רישיונות, דלקנים ותפעול שוטף.
? עבודה אדמיניסטרטיבית מול ספקים, רשויות ועיריות.
? טיפול במשימות מנהלה ותיאום מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
? השתלבות בצוות מקצועי, איכותי ובאווירה משפחתית.

מה תקבלו אצלנו?
?? שכר של 9,000-10,000 (בהתאם לניסיון).
?? קליטה ישירה כעובד/ת חברה מהיום הראשון.
?? סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית.
?? אפשרויות להתפתחות מקצועית ויציבות תעסוקתית.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ומיועדת לכל המגדרים.

לחברת נתיבי הגז דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית חטיבתית לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל אחריות על ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של החטיבה לצד ריכוז תחומי משאבי אנוש ברמה החטיבתית. התפקיד מהווה גורם מרכזי המסייע להובלת הפעילות השוטפת של החטיבה, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
תיאור התפקיד:
ניהול הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל החטיבה ולהנהלת החטיבה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרי עבודה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה חטיבתיים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים במערכות הארגון.
סיוע בקידום תהליכים ארגוניים ותמיכה בפעילויות משאבי אנוש בחטיבה.
מתן שירות מקצועי ותמיכה למנהלים ולעובדי החטיבה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול ממשקים רבים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint חובה.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים - חובה.
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון בתחומי משאבי אנוש - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP או מערכות מידע ארגוניות - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8721252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/05/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת תפעול, רכש ובקרה 
*על הארגון*
הארגון הוקם במטרה להעניק מעטפת הוליסטית - רפואית, נפשית וסוציאלית - למשפחות החטופים ולשבים. הארגון הוא בית לקהילת משפחות החטופים
*תיאור התפקיד*
אנחנו מחפשים את החוליה המקשרת שתוודא שהמכונה התפעולית והכספית עובדת בדיוק מירבי. התפקיד כולל:
- ניהול ובקרת דרישות תשלום, רכש והתקשרויות מול ספקים ושותפים.
- הטמעה ותפעול שוטף של תהליכי עבודה על גבי מערכת ה-Monday.
-מעקב תקציבי, סנכרון מול חשבות שכר ותמיכה בניהול תזרים.
-סנכרון בין המחלקות המקצועיות לכספים
*פרטי המשרה:*
מיקום: משרדי העמותה בתל אביב
היקף: משרה מלאה, תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
-ניסיון: שנתיים לפחות בתפקידי תפעול / אדמיניסטרציה בכירה / רכש.
-אוריינטציה טכנולוגית: שליטה מצוינת ב-Monday.com וב-Excel - חובה.
-כישורים: יסודיות, יכולת ירידה לפרטים, סדר מופתי והבנה פיננסית בסיסית.
-רוח הארגון: ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ותחושת שליחות.
-תואר ראשון רלוונטי או ניסיון מעולם העמותות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671133
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד