דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישית ליו"ר
משרה מלאה בפ"ת
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, ניהול משרד, אירוח ואדמיניסטרציה שוטפת
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות לבכירים או עוזר/ת אישית - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8721021
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בוטיק בתחום הזכוכית דרוש/ה עוזר/ת למחלקת התפעול של החברה.

תיאור התפקיד: עבודה שוטפת מול ספקים, כפיפות ישירה למנהל התפעול,
סריקת דוחות, הכנת תיקי התקנות, הנפקת הזמנות רכש, התקשרות מול משרדי אדריכלים ומפקחים, אדמיניסטרציה שוטפת ותיאומי מדידות.
התקשרות עם הלקוח בגמר הפרויקט ושביעות רצון.
נכונות למשרה מלאה 08:00-17:00 ללא ימי שישי
דרישות:
** זמינות מיידית **
ראש גדול, יכולת לעבוד בתנאי לחץ והנעת תהליכים
ניסיון קודם בניהול יומנים OUTLOOK
ניסיון קודם בהזמנות רכש ספקים
ידיעת תכנות אופיס + תוכנת פריוריטי חובה
אנגלית יתרון
קריאת תוכניות יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773567
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במיכל יעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* ניסיון כעוזר.ת אישי.ת / מנהל.ת משרד / תפקיד דומה - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה: דיבור וכתיבה ברמה טובה מאוד לתקשורת ותיאומים מול חו"ל.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
* סדר, ארגון וראש גדול: יכולת לחשוב קדימה, לראות את התמונה הרחבה ולדאוג שדברים יקרו בפועל - גם בעומס.
*עצמאות ואסרטיביות: יחסי אנוש מעולים לצד יכולת לעמוד על שלך ולהוביל משימות לסיום.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
בוא/י להיות הלב של ההנהלה. לחברה טכנולוגית בתחום כרטיסי זיהוי וניטור דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, להנהלת החברה ולמחלקת הרכש בחברה יציבה ואווירה משפחתית.
פתח תקווה? משרה מלאה

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הנהלת החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
קבלת אורחים ואחריות על חדרי ישיבות ואירוח.
סיוע שוטף למנכ"ל במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות.
תמיכה במנהלת הרכש ובמחלקת הכספים.
מעקב אחר הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת Priority.
התכתבויות שוטפות באנגלית עם ספקים בחו"ל.
עבודה מול ממשקים פנימיים ומעקב אחר תהליכי רכש.
ימים א'-ה' | 08:00-17:00, פעמיים בשבוע העבודה היא עד 18:30 (עם אפשרות להתחיל מאוחר יותר באותם ימים).
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, Outlook) - חובה.
ניסיון במערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה טובה לצורך התכתבויות במייל.
סדר וארגון, אחריות, אמינות, ראש גדול, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

אם את אוהבת סדר, נהנית לעבוד מול הנהלה בכירה, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ומחפשת מקום עבודה לטווח ארוך עם אווירה משפחתית - נשמח להכיר אותך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת את התפקיד הבא שיקפיץ את הקריירה שלך?

חברת ניהול נכסים מובילה בפתח תקווה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"לית!

אם יש לך גישת Can Do, יכולת להניע תהליכים, לחשוב כמה צעדים קדימה ולעבוד מול הנהלה בכירה - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
ליווי אישי וצמוד למנכ"לית במשרת אמון, ניהול ותכלול משימות, תהליכים ופרויקטים.
סיכום ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והנעת ממשקים. הכנת מסמכים, מצגות וחומרים לפגישות.
עבודה מול ממשקים רבים, כולל דרגים בכירים. ניהול סדרי עדיפויות, יומן ותיאומים.
ניסוח מסמכים והובלת משימות מקצה לקצה.

מה מחכה לך?
תפקיד משמעותי עם השפעה ועבודה לצד מנכ"לית.
סיבוס | ביטוח בריאות פרטי | חניה | תנאים מעולים נוספים!!!

ימים א'-ה' | 08:00-17:00
פתח תקווה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בניהול פרויקטים תפקידי מטה או הפקה חובה
תואר אקדמי חובה
ניסיון בעבודה עם כלי AI חובה
יכולת עבודה עצמאית סדר וארגון ברמה גבוהה כישורי ניסוח מצוינים ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8766172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
החברה הינה קרן גידור הפועלת בשווקים הפיננסים.
התפקיד משלב ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, דאגה לסביבת העבודה וניהול הממשק האישי והמקצועי של המנכ"ל והשותפים.

ניהול יומני פגישות: תיאום וניהול הלו"ז הדינמי של המנכ"ל מול גורמים בארץ ובחו"ל, תוך גמישות ופתרון לבלתמים בזמן אמת.
אירוח וייצוגיות: קבלת אורחים ומחזיקי עניין במשרד, דאגה לרווחתם וניהול חדרי הישיבות ברמת אירוח גבוהה.
ניהול עניינים אישיים: סיוע וטיפול במשימות אישיות של המנכ"ל במטרה לאפשר לו פניות מלאה.
אדמינסטרציה ותכתובות: מענה לטלפונים, אי מיילים וניהול כללי של המשרד.
דרישות:
נסיון קודם: ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת לשכה, מזכיר/ת מנכ"ל או עוזר/ת אישי/ת (ניסיון מחברות פיננסיות, משרדי בוטיק או שוק ההון - יתרון משמעותי)- יתרון
יחסי אנוש מעולים, סגנון רהוט, וגישה שירותית ומזמינה ברמה הגבוהה ביותר.
תכונות אופי קריטיות:
דיסקרטיות ונאמנות (חשיפה לנושאים אישיים ועסקיים רגישים).
יכולת עבודה בסביבה קצבית ותחת לחץ, תוך שמירה על סבלנות ומקצועיות.
סדר, ארגון יוצא דופן וירידה לפרטים הקטנים ביותר.
ראש גדול, פרואקטיביות וזמינות במידת הצורך.
שפות: עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד (התכתבויות, מענה לשיחות מחו"ל ותיאומים) - חובה.
שליטה במחשב: שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756434
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאה פרטית בתחום האסתטיקה הרפואית ברמת אביב /פתח תקווה משרה חלקית או מלאה.דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה דוברת רוסית

משרה חלקית /מלאה.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
- מוסר עבודה גבוה, חריצות, רצינות, אחריות ויוזמה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695094
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
סוג משרה: משרה מלאה
יש לך ניסיון בניהול משרד ובעבודה מול הנהלה?

מחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות, עצמאות וסביבת עבודה מקצועית לטווח ארוך?

לחברה ותיקה ומובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לתפקיד מרכזי הכולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול הנהלת החברה ומגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
עבודה מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
מעקב אחר משימות והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים.
סיוע אישי להנהלת החברה.
עבודה בסביבה ממוחשבת ותמיכה בתהליכים תפעוליים.
מה אנחנו מציעים?
שכר של 13,000-14,000.
עבודה בחברה ותיקה, יציבה ומובילה.
תפקיד משמעותי עם אחריות ועצמאות.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
משרה קבועה לטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או עוזר/ת אישית - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word ו-PowerPoint) - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
אוריינטציה טכנית ויכולת למידה של מערכות ותהליכים - חובה.
רקע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.

היקף המשרה:
ימים א'-ה' | 08:00-17:00

מיקום: פתח תקווה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים באביב מליסרון בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד כולל:
- ניהול יומני סמנכ"לים ותיאום פגישות עבור מחלקות התכנון והביצוע.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והכנת מסמכים נדרשים.
- תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות.
- תיעוד ומעקב אחר מועדי ביצוע ולוחות זמנים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת משאבי אנוש.
- ישיבה בקבלה.

העבודה במשרה מלאה, קיימת גמישות בשעות, עבודה באווירה טובה ותנאים מעולים!
דרישות:
- ניסיון של לפחות שלוש שנים בתפקיד דומה- חובה.
- יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
- ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים.
- שליטה בתוכנות אופיס.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ומול ממשקים מרובים.
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/08/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרושה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ועוזר/ת אישית
להנהלה, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול שוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית
ותפעולית בהנהלה, תיאום בין ממשקים פניםארגוניים וחיצוניים, ומתן מענה מקצועי
לעובדים, מנהלים, ספקים ולקוחות. התפקיד משלב אחריות ניהולית, תפעולית
ומנהלית בסביבה דינמית, מרובת משימות, ובעלת רגישות ארגונית גבוהה.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-18:00.
דרישות:
- ניסיון קודם של 3 שנים ומעלה בניהול משרד ו/או בתפקיד עוזר/ת אישי/ת.
- שליטה גבוהה מאוד באנגלית בכתב ובעל פה
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות לניהול משימות.
- סדר, ארגון, יסודיות וירידה גבוהה לפרטים.
- יכולת גבוהה לנהל מספר משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.
- אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויכולת להניע תהליכים.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
- השכלה אקדמית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8772966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/07/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה
מה כולל התפקיד?
תכנון וניהול יומן מורכב של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה תוך התחשבות באילוצים
טיפול בנסיעות עבודה מקצה לקצה
ניהול הוצאות והתחשבנות - טיפול בכרטיסי אשראי חברה ודיווח הוצאות במערכת SAP Concur
רפרנט.ית רווחה ופרט ליחידת שרשרת האספקה - שותפות בהפקת כנסים ואירועי יחידות מגוונים
קליטת עובדים חדשים - הזמנת וקבלת ציוד, הכנת עמדה, ערכת קליטה וכו.
תפעול תקציבי היחידות והוצאת הזמנות רכש (כיבוד, מרצ'נדייז, ציוד וכד)
אחריות על תקינות וזמינות ציוד וסביבת העבודה
תמיכה בתהליכים ארגוניים ופרויקטים חטיבתיים בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה למול הנהלה בכירה
תואר אקדמאי- יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס לרבות Excel, PowerPoint
היכרות עם כלי AI - יתרון
היכרות עם מערכת SAP - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה
יכולת רתימת ממשקים ללא סמכות
סדר, דיוק וירידה לפרטים
עצמאות בתיעדוף וניהול משימות
תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד