דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת למנכ"לית - משרה מלאה - חולון

ניהול לשכת המנכ"ל: ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וניהול תכתובות מייל.
אדמיניסטרציה ותפעול: ריכוז משימות, הכנת מצגות וחומרים לפגישות, וניהול שוטף של המשרד.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

לחטיבת הנכסים המניבים של קבוצת תדהר דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל אחריות רבה, הכולל עבודה צמודה למנכ"לית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"לית החטיבה, הכולל תיאומים מרובים וניהול לו"ז מורכב.
תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים שוטפים.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בתוך החטיבה ומול מחלקות שונות בקבוצה.
אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החטיבה.

לחברת בנייה גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד דינמי, אחראי ודיסקרטי! הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה יציבה, לעבוד בצמוד להנהלה הבכירה ולנהל את המערך האדמיניסטרטיבי השוטף בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.

תחומי אחריות:
- ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות הנהלת החברה וביצוע עבודות מינהלה.
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה יתרה על דיוק, סדר ושמירה קפדנית על דיסקרטיות.
- עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים, פנים וחוץ ארגוניים כאחד.
- אירוח, הכנה והתארגנות לקראת ישיבות ודיונים בחדרי הישיבות של ההנהלה.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (5 ימי עבודה בשבוע, ימים א-ה').
- תנאים מעולים למתאימים/ות והזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחומה.
- מיקום: בני ברק

לחברה מובילה ומצליחה, דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף לתפקיד רוחבי, דינמי ומרכזי. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים בארץ ובחו"ל, ותמיכה בפרויקטים שונים באווירה מקצועית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בדואר.
- עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר חשבוניות.
- תיאום נסיעות לחו"ל הכולל הזמנת טיסות, מלונות וסידורי לוגיסטיקה.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ומנהלים, ותיאום בין מחלקות שונות בארגון.
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ועבודה שוטפת מול מערכות מחשוב.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים (ייקבעו בהתאם לניסיון ולכישורים).
- היקף משרה: משרה מלאה (ימים א'-ה') + נכונות לשעות נוספות לפי הצורך.
- מיקום: תל אביב

קבוצת חברות מובילה ברחובות דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל!

**תפקיד מגוון הכולל טיפול נרחב ברווחת העובד!

ניהול אדמיניסטרטיבי: יומן מנכ"ל וחברי הנהלה
מענה לטלפונים, ניהול שוטף של המשרד
ישיבות הנהלה- הכנת, תיאום, סיכום ומעקב
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה מנכ"ל וחברי הנהלה
עבודה מול גורמים בכירים
עבודה מול משרדים ממשלתיים
תכתובות מול גורמים בחו"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי החברה: ניקיון, רכש, ציוד משרדי, כיבוד
תמיכה שוטפת במנהלת מש"א: רווחה, מתנות עובדים, אירועים, happy hour, טיולי חברה וגיבושי צוותים
אחריות על ביצוע קניות שבועיות שוטפות לחברה
ניהול מערכת נוכחות עובדים ועבודה שוטפת מול מחלקת שכר
קליטת עובדים חדשים- מילוי טפסי קליטה, הקמה במערכות החברה
מערכת דיווח נוכחות- הקמת עובדים חדשים, הדרכת עובדים, עדכון חוסרים, הוצאת דוחות, עדכונים מול מחלקת שכר

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, עובדי החברה ואורחים.
תחומי אחריות
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וניהול סדר היום
סיוע שוטף למנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
הגשת כיבוד ואירוח בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים הקשורים לפעילות החברה
טיפול בשליחויות ובמשימות שונות מעת לעת
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים