דרושים » קמעונאות » עוזר /ת ראשי /ת למנהלת הכלבו לקיבוץ ליד אופקים

לקיבוץ ליד באר שבע דרוש/ ה מנהל /ת כלבו לניהול ותפעול הכלבו באופן שוטף, מקצועי ויעיל, תוך מתן שירות איכותי לחברי הקיבוץ ולקוחותיו, שמירה על איזון כלכלי, והבטחת חוויית קנייה.
מה כולל התפקיד?
אחריות כוללת על ניהול הכלבו, כולל ניהול תקציב, הכנת תכנית שנתית, פיקוח על ההוצאות ובקרת קופה.
ניהול הקשר עם הספקים, ניהול מו"מ, הזמנת מוצרים ותמחור.
תפעול הכלבו, ארגון וסידור המוצרים, אחריות לאיכות המוצרים וטריותם.
ניהול צוות העובדים.
אחריות לאיכות השירות וכתובת ללקוחות.
מתן מענה לצרכים העולים מהשטח.
אחריות על תחזוקת המבנה והציוד, נראות וניקיון.
שכר מתגמל למתאימים!

מה כולל התפקיד?
- מתן שירות מקצועי, אחראי ונעים לכלל הפונים למשרדים ולממלאי התפקידים.
- ניהול יומנים של ממלאי התפקידים בהנהלת הקיבוץ, תיאום סדרי יום ומפגשי פורומים שונים.
- התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים כגורם מתאם ומתכלל.
- תיאום והכנה של ישיבות (ועד הנהלה, דירקטוריון ועוד), כתיבה ופרסום פרוטוקולים.
- הכנה, איסוף חומרים ופרסומים לקראת ישיבות, פגישות ושיחות קיבוץ.
- פרסום מידע לציבור מטעם ההנהלה וממלאי התפקידים.
- אחריות על צרכים לוגיסטיים כגון- הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות, תקינות הציוד, הזמנת
בעלי מקצוע בהתאם לצורך, לו"ז חדר ישיבות, תקינותו וניקיונו.
- ביצוע מטלות נוספות נדרשות בהתאם לצרכים המשתנים.

לחברה מובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות רציני/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה בצוות.
הזדמנות מצוינת להשתלב במקום עבודה יציב ונעים המציע סביבת עבודה מקצועית ותנאים מעולים!

תיאור תפקיד:
- הקלדת חשבוניות ובנקים באופן שוטף ומדויק במערכת.
- ביצוע התאמות בנקים, לקוחות וספקים.
- תיוק חומר, ארגון ניירת וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המחלקה.

תנאים ומיקום:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימי עבודה א'-ה'.
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- מיקום: מושב תקומה (סמוך לנתיבות).

מחפשים מקום עבודה יציב ותפקיד עם אחריות? שלחו קורות חיים עוד היום!

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בעל/ת יכולת ניהול ותיאום בין ממשקים.
תפקיד מרכזי בפרויקט הנדסי גדול, המשלב אחריות על פעילות משרד האתר, תמיכה בתהליכים תפעוליים ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
במסגרת התפקיד:
- ניהול כולל של פעילות משרד האתר.
- אחריות על מערך התמיכה האדמיניסטרטיבית של הפרויקט.
- עבודה במערכת Priority: הזמנות, קבלות והצעות מחיר.
- תיאום שוטף מול רשויות מקומיות, ספקים וגורמי חוץ.
- טיפול בהיתרים, אישורים ומסמכים נדרשים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
- הכנת מצגות, דוחות ומסמכים מקצועיים.
קליטה ישירה לחברה מובילה בתנאים הולמים | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 |

קליטת סחורות והפקת תגים.

ניהול ובקרת מלאים במחסני החברה.

ביצוע ספירות מלאי שוטפות ותקופתיות.

מעקב אחר תנועות מלאי במערכת.

תיאום בין מחלקות הייצור, הרכש, הלוגיסטיקה וההפצה.

טיפול בפערי מלאי וניתוח חריגות.

הפקת דוחות מלאי וביצוע בקרות שוטפות.

עבודה מול מערכות מידע ומערכת ERP.

תחום ניהולי
ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של צוות מדור הבחינות ומערך המשגיחים, כולל גיוס, הכשרה, שיבוץ ובקרה
גיבוש תכניות עבודה, הובלת תהליכי שיפור וייעול ופיתוח נהלי עבודה ומדיניות תפעולית
ניהול תקציב המדור, בקרה על עמידה ביעדים וניתוח נתונים לצורך הפקת דוחות וקבלת החלטות
הובלת פרויקטים מערכתיים ודיגיטליים, לרבות הטמעת מערכות ובחינות מקוונות

תחום תפעולי
אחריות כוללת על תכנון, תפעול והפעלת מערך הבחינות במכללה, כולל עבודה במערכת Tomax ובמערכות מידע נוספות
תכנון לוחות בחינות, שיבוץ כיתות ומשאבים והיערכות לוגיסטית בהתאם להיקפי הנבחנים
ניהול אירועים חריגים ומתן מענה תפעולי בזמן אמת
אחריות על תהליכי סריקה, בקרה, טיפול בפניות סטודנטים וערעורים

תחום אקדמי
פיקוח על תקינות תהליך הבחינה בהתאם לנהלי המוסד
בקרה על אבטחת שאלונים והובלת טיפול במקרים של חשד להפרת טוהר הבחינות
עבודה שוטפת מול גורמים אקדמיים והתאמת נהלים לאתגרים טכנולוגיים מתפתחים, לרבות שימוש בבינה מלאכותית