דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה קטנה וחדשנית דרושה עוזרת מנכ"ל לתפעול, לוגיסטיקה ומעקב עסקי.

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות
ניהול ותיאום משימות שוטפות עבור מנכ"ל החברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה
מעקב אחר תהליכי לוגיסטיקה, שילוח ועמילות מכס
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות, תיאומים ומעקב ביצוע
תמיכה ומעקב אחר פעילות המכירות בארה"ב
עבודה שוטפת עם מערכת CRM ועדכון נתונים
מעקב אחר הוצאות, הכנסות, חשבוניות ותשלומים
ריכוז מידע, הכנת דוחות ומעקב אחר משימות פתוחות
תיאום בין גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם - חובה
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזרת אישית / עוזרת מנכ"ל
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - חובה
שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
יכולת ארגון, סדר, מעקב ובקרה ברמה גבוהה מאוד
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות וממשקים
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית גבוהה וראש גדול
ניסיון בלוגיסטיקה, שילוח, יבוא או עבודה מול עמילי מכס - יתרון
ניסיון בעבודה מול ספקים ולקוחות בחו"ל - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
אם יש לך ניסיון בניהול צוותים, הובלת תהליכים ותפעול מערכים מורכבים, זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה ועבודה בסביבה דינמית ומאתגרת.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי בפקולטה.
הובלת צוות עובדים, לרבות רכזות אקדמיות וצוות המעבדות.
אחריות על מתן שירות מקצועי לסגל האקדמי ולסטודנטים.
ניהול, תכנון ובקרה של מערכת השעות השנתית.
ניהול רכש, מעקב אחר תקציב ויישום תוכניות עבודה.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בתוך הארגון.
דרישות:
ניסיון ניהולי משמעותי הכולל ניהול צוותים, תקציבים ותוכניות עבודה - חובה.
תואר אקדמי, עדיפות לתואר שני.
יכולת תכנון, ארגון וקבלת החלטות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
ניסיון במערכות אקדמיות או בארגונים חינוכיים - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8711021
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 54 דקות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה ומבוססת בתחום גיוס האשראי לפרטיים ולעסקים בתל אביב, מתרחבת ומחפשת מזכירה אישית, עם אנרגיה טובה, יכולות שירות גבוהות ורצון להשתלב בחברה מקצועית ומתפתחת.

במסגרת התפקיד תהיי אחראית על ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות וסיוע שוטף להנהלת החברה, תוך שמירה על סדר, ארגון ותפעול יעיל של המשרד.

מה מחכה לך אצלנו?

- סביבת עבודה איכותית, צעירה ומשפחתית
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית
- אווירה טובה וצוות מקצועי ומגובש
- תנאים טובים למתאימות
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב. אנחנו מחפשים מועמדות עם יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה, יכולת ניהול וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, סדר ודיוק, יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות, ומוטיבציה גבוהה להצליח.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכירה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8712936
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בהרצליה, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם לקוחות, הנהלה בכירה וגורמים גלובליים.
השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר משימות והחלטות.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול תהליכי אישורים.
הובלת אירועים, כנסים, QBRs, Hackathons ו-Offsites.
ניהול תקציבים, ספקים, הוצאות ונסיעות עסקיות.
אחריות על תקשורת פנים-ארגונית ופעילויות רווחת עובדים.
תיאום הדרכות ופעילויות פיתוח לעובדים.

א-ה, 8-17
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת או עוזר/ת הנהלה בכירה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול מנהלים בכירים.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולות ארגון, תעדוף וניהול משימות מרובות.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה, שירותיות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים, רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
*שליטה מלאה ביישומי אופיס
*עברית רהוטה בכתב ובעל פה
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת
*סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
*יכולת למידה עצמאית ויוזמה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בשרונים תשתיות מים וביוב בע"מ
מיקום המשרה: רמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד המים והביוב שרונים דרוש.ה מזכיר/ה באגף ההנדסה והתפעול.

המשרה הינה זמנית לשנה עם אופציה למשרה קבועה בהמשך.

באחריות בעל התפקיד:
תיאום פגישות לעובדי האגף.
ניהול ומעקב מוקד תקלות.
ניהול וביצוע משימות שוטפות של האגף
דרישות:
השכלה פורמאלית - תעודת בגרות מלאה - חובה. ניסיון של לפחות 2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ידע טכני/מחשובי - שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה, פריוריטי - יתרון.
שליטה בשפה העברית - ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בMaslol Haham
מיקום המשרה: רמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
לחברה בתחום מארזי המתנה דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה לתפקיד משרדי מגוון ודינמי.

התפקיד כולל מתן שירות ללקוחות, טיפול בפניות, תפעול שוטף של המשרד, תיאום משלוחים והובלות, עבודה מול ספקים וחברת דפוס, מעקב אחר הזמנות ומתן מענה ראשוני לפניות מכירה.

תחומי אחריות:

מתן מענה טלפוני ובכתב ללקוחות החברה
טיפול בקריאות שירות ופניות לקוחות
תפעול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
תיאום משלוחים והובלות מול ספקים וחברות שילוח
עבודה מול חברת דפוס ומעקב אחר ביצוע הזמנות
מענה לפניות מכירה פשוטות והעברת לידים לצוות המכירות
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לפתרון בעיות וקידום משימות
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה - יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסיסית ב-Office, בדגש על Excel
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
ניסיון בתפעול רשתות חברתיות - יתרון

תנאים:

משרה מלאה, ימים א-ה
שעות עבודה: 08:30-17:00
בתקופות עומס ולפני חגים ייתכנו שעות נוספות
שכר: 50-55 לשעה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692643
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תקשורת דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצרכי המחלקה.
תיאומי פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל.
אירוח ישיבות והכנת מצגות.
טיפול בחשבוניות.
עבודה מול ממשקים מרובים - פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה, נדרשת זמינות לעבודה מחוץ לשעות השגרתיות ובהתאם לצורך.
מיקום: תל אביב
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים - חובה.
שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס - חובה.
אחריות, מסירות, ראש גדול, יסודיות ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, אמינות וחריצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: רמת השרון והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את/ה שואף לקריירה בתחום האדמיניסטרציה בחברה גדולה ומובילה, הצטרף/י אלינו והיה חלק מהעוצמה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה לאתר בטחוני במרכז הארץ! 

תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט והאתר.
ניהול יומנים באמצעות Outlook ותיאום פגישות מול מזמיני עבודה, גורמי פיקוח, יועצים, קבלנים וגורמים פנימיים.
מעקב אחר משימות הצוות, בקרה על סטטוס ביצוע וסיוע בקידום תהליכים.
תיאום, ארגון ואירוח פגישות, כולל הכנת חומרים, תיעוד סיכומי פגישה והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
ניהול ומעקב אחר יומני עבודה באתר ועדכון נתונים באופן שוטף.
מעקב ובקרה אחר חשבונות וחשבוניות בהתאם לנהלי החברה.
אחריות על תיאום והפקת אירועי צוות, ימי גיבוש ופעילויות רווחה.
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בניהול לו"ז ויומן
ידע וניסיון באקסל - יתרון
ראש גדול
יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות
מה אנחנו מציעים:
סיבוס!
קרן השתלמות לאחר שלושה חודשים!
הזדמנות להשתלב בחברה מהגדולות והמובילות בארץ!

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8709480
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בשרונים תשתיות מים וביוב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
תאגיד המים והביוב שרונים לאגף הכספים מחפש אחראי/ת רכש והתקשרויות עם רקע והבנה בתחום כספים והנהלת חשבונות.

תחומי אחריות עיקריים:

-ניהול, בקרה ומעקב על תהליכי רכש והתקשרויות כולל תפעול ובקרה תקציבית.
-טיפול בדרישות/הצעות מחיר/הסכמים ומכרזים והפקת הזמנות רכש בהתאם.
-יישום ומעקב אחר החלטות המתקבלות בוועדות רכש והתקשרויות.
-אחריות לניהול חוזים, חידוש תקופות אופציה ומעקב ערבויות, ביטוחים ותנאי ההתקשרויות.
-עבודה שוטפת מול אגפי החברה, ספקים ונותני שירותים.
-גיבוי שוטף למנהלת הכספים, לרבות תמיכה בנושאים כספיים ותפעוליים שונים וביצוע משימות שוטפות בהתאם לצורך.

משרה מלאה | סביבת עבודה מקצועית ויציבה
דרישות:
-תעודת מנהל/ת חשבונות סוג 2 - חובה.
-שליטה ביישומי Officeכלליים ו- Excel - חובה.
-ניסיון עם מערכת ERP/ פריוריטי - חובה.
-ידע וניסיון בתחום הרכש והתקשרויות וחוק חובת המכרזים במגזר הציבורי - יתרון משמעותי.
-שליטה בשפה העברית - הבנת הנקרא, ניסוח וכתיבה - ברמה גבוהה.
-יכולת עבודה עצמאית, עבודה משותפת בצוות, סדר ודיוק, עמידה בלו"ז וראש גדול.
- תואר ראשון רלוונטי - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
15/06/2026
מיקום המשרה: רמת השרון
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד שיווק ופרסום באזור השרון דרוש/ה מנהל /ת משרד עם נסיון של 3 שנים
דרישות:
תואר ראשון (מכל סוג), ניהול יומנים, תיאומי פגישות, ניהול הפקה, כתיבה של בריפים, עבודה מול צוות המשרד והלקוחות
ידע חובה בתוכנות אופיס ויתרון לידע ברשתות חברתיות
תכונות אופי: יצירתיות, יכולת עבודה בתהליכים, סדר וארגון, אחריות אישית ואמינות
תנאים מעולים למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692334
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד