דרושים » כספים וכלכלה » חשבת שכר

חשבת השכר אחראית לניהול כולל של מערך השכר בקבוצת חברות, תוך הבטחת דיוק, עמידה ברגולציה ומתן מענה מקצועי לעובדים ולהנהלה. התפקיד כולל עבודה מרובת ממשקים מול משאבי אנוש, הנהלת חשבונות והנהלה בכירה.
הכנת שכר חודשי לעובדי הקבוצה (בהיקפים שונים)
קליטה ועדכון נתוני עובדים במערכות שכר ונוכחות
ניהול מחזור חיי עובד - קליטה, שינויים תנאיים וסיום העסקה
מתן מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר וזכויות
ביצוע בקרות שכר שוטפות והבטחת דיוק הנתונים
יישום הסכמי עבודה, עדכוני חקיקה ושינויים ארגוניים
הפקת דוחות שכר וניתוחים עבור הנהלה
בדיקה ואישור תלושי שכר
טיפול בגמר חשבון והפקת טפסים (161, 106, 102, 126 וכו')
חישוב הפרשות סוציאליות (פנסיה, פיצויים, חופשה, הבראה)
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (HR, כספים)
עבודה מול ספקי שכר / מערכות שכר
ניהול נתונים רגישים תוך שמירה על סודיות מלאה

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת שכר המשלב/ת יכולות אדמיניסטרטיביות לניהול המשרד. התפקיד דורש הבנה בעולם השכר והדין הקיבוצי, לצד יכולת סדר וארגון גבוהה וניהול שוטף של ממשקי המשרד.
מיקום המשרה בפתח תקווה
תחומי אחריות:
* טיפול אדמיניסטרטיבי בחופשות, מחלות, דמי אבטלה ועוד
* הפקת נתונים לתיקוני שכר
* מתן מענה מקצועי לעובדים ולקוחות
* עבודה מול ממשקי עבודה מרובים
* ניהול שכר: אחריות מלאה על מקצה לקצה - איסוף נתוני נוכחות, בקרת שכר, עבודה מול קופות גמל ופנסיות, וטיפול בסיומי העסקה.
* עבודה שוטפת ודקדקנית בהתאם להסכמים הקיבוציים בענף הניקיון (כולל הפרשות מיוחדות, זכויות סוציאליות ותנאי העסקה ייחודיים).
* ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול יומנים, מענה טלפוני, רכש משרדי ותמיכה שוטפת.
* עבודה יומיומית על מערכת "הרגל" ו"ילמ".

טיפול ותפעול בכל היבטי השכר משלב קליטת העובד ועד סיום העסקה
טיפול בנושאים פנסיונים, קופות, קרנות והפרשות סוציאליות
מתן מענה לעובדים בנושאי שכר וזכיות סוציאליות
התנהלות מול גורמי חוץ: ביטוח לאומי, קופות גמל, מתפעלים וסוכני ביטוח
טיפול בהנהלת חשבונות בתחום שכר

לחברות מובילות במשק בתחומי נדלן, תעשייה, ייצור, ביטוח, מסחר ועמותות - דרושים/ות מנהלי/ות חשבונות וחשבי/ות שכר למגוון תפקידים בכל הרמות.
התפקידים כוללים (בהתאם למשרה):
הנהלת חשבונות ספקים/לקוחות
הנה"ח עד מאזן
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
דיווחים חודשיים למוסדות
עבודה על SAP B1 / פריוריטי / חשבשבת
טיפול בטפסי 101/161, הפקת שכר ונוכחות
תמיכה במחלקת הכספים ודוחות שוטפים

כל סוגי המשרות הנהלת חשבונות יועץ /ת מס וחשבות שכר עד מאזן,
אנחנו חברת השמה שמתמחה בגיוס למשרדים הטובים ביותר ליווי שלנו
והשרות שלנו הוא ללא תשלום עבור המועמדים למשרה, ובנוסף אנחנו דואגים עבורכם לקבלת התנאים הטובים ביותר מהמעסיק, גיוס מהיר יש לנו מגוון משרות במשרדים וחברות טובות.

לארגון מוביל ויציב דרושה חשבת שכר מנוסה לתפקיד עצמאי ומשמעותי בכפיפות לסמנכ"ל הכספים. הזדמנות להשתלב בארגון איכותי ולהוביל את תחום השכר מקצה לקצה

מה במסגרת התפקיד?
ניהול והפקת שכר לכ-300-500 עובדים באופן עצמאי.
אחריות מלאה על תחום השכר, לרבות דיווחים לרשויות ולגופים השונים.
טיפול בקליטות, סיומי העסקה, חופשות, מחלות וזכויות עובדים.
הובלת והשתלבות בתהליך הטמעת מערכת שכר חדשה.

הכנת שכר לכלל העובדים ותשלומים נלווים, דוחות פנימיים וחיצונים, מאזנים, הפקת דוחות.
פיקוח ובקרה על יישום הסכמי עבודה, דיווחי נוכחות, חישוב תלושים, חישוב תשלומים בסיום עבודה, הבראה, פיצויים, תגמולי מילואים, חופשה ומחלה.
ארגון תחום השכר תוך בנייה מחדש של נהלים ושיטות עבודה.
דיווחים למס הכנסה וביטוח לאומי.
הכנת דוחות עלויות חודשיים.
ריכוז נושא הביטוח הפנסיוני וקרנות.