דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחטיבת הנדל"ן של קבוצת FOX

לקבוצת FOX דרוש/ה פקיד/ת לשכת מנכ"ל
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני מקצועי וקבלת קהל.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות בלשכה.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור גורמים בכירים בחברה.
- מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית למספר אגפים, כולל מנכ"לים וסמנכ"לים בכירים.
- עבודה  במשרה מלאה בשעות 08:00-17:00 , שישי לסירוגין.

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה באיירפורט סיטי

התפקיד כולל:
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
 ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית, בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לוז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
יש לציין ציפיות שכר

- ניהול יומן, תיאום פגישות, סיוע שוטף למנהל הפרויקט במשימות מנהלתיות יום יומיות בהתאם לצורך
- בקרת חשבונות על פרויקטים הנדסיים ארוכי טווח
- בדיקה תהליכית לחשבונות קבלנים, מתכננים ויועצים שונים
- עבודה בצוות בקרה הנדסית וכלכלית על מגה פרויקטים בכל רחבי הארץ על חברת תשתית מובילה מטעם משרדים ממשלתיים
- עבודה מול רואה חשבון, מנהל הפרויקט, מול מזמין העבודה ומול המבוקר
*החלפה לחל"ד - 6 חודשים עם אופציה להמשך