דרושים » כספים וכלכלה » רפרנט /ית בילינג

אלעד מערכות מגייסת רפרנט/ית בילינג למטה החברה!

במסגרת התפקיד:
הפקת חשבוניות ללקוחות החברה
תפעול ועבודה שוטפת במערכת הבילינג-הקמת פרויקטים, הקמת עובדים, מעקב אחר הזמנות וחיובים
מתן סיוע ותמיכה לעובדי החברה במערכת נוכחות/ דיווחי השעות
ממשק פנים ארגוני-מול מנהלי מחלקות שונות וממשק חוץ ארגוני-מול לקוחות החברה

לפירמת PwC Israel דרוש /ה רכז/ת תפעול בתחום הכספים

התפקיד כולל:
אחריות על תהליך הגבייה מלקוחות, מעקב ובקרה אחר קליטת תשלומים
הפקת חשבוניות, דוחות וניתוח נתונים
ניהול ממשק שוטף מול גורמים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
סיוע, מעקב ובקרה במשימות ניהוליות נוספות כגון שעות עבודה, משובים, סקרים ועוד

למשרה מלאה, ממשרדי החברה במידאטון תל אביב.

התפקיד כולל ביצוע משימות יומיות הכוללות בין היתר: זיכויים, תמחור מוצרים, הנחות, הסבות מסלולים, בקרות שוטפות לצורך סגירת חשבונית תקינה, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים. (אין התנהלות מול לקוחות חיצוניים). משרה מלאה א עד ה 08:00-17:00. עבודה בצוות בחברה משפחתית עם תנאים סוציאלים מעולים!

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה אחראי/ת גבייה ובק אופיס 

תיאור:
אחריות על תהליך הגבייה מול לקוחות החברה, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת המכירות וטיפול במשימות שוטפות התומכות בפעילות העסקית והלוגיסטית.

תחומי אחריות:
ניהול וביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות החברה.
מעקב אחר חובות פתוחים וביצוע בקרה על תשלומים.
עבודה שוטפת מול סוכני המכירות ומתן מענה מקצועי.
מתן מענה שוטף לסוכני המכירות.
הכנת הצעות מחיר ועדכון נתוני לקוחות.
טיפול בהזמנות, משלוחים ומעקב אחר אספקות.
מתן מידע על מוצרים.
עבודה מול חברות שילוח והמרכז הלוגיסטי.
עבודה מול מחלקות הכספים, השירות והמכירות.
הפקת דוחות, מעקב ובקרה על תהליכים.

תפעול כספים, קבלת נתונים כולל קבצי אקסל והטמעתם למערכות.
ביצוע בקרות שוטפות.
ביצוע התאמות, תחשיבי כספים ושיוכם.
ממשקים מול יצרנים, ממשקים חיצוניים ופנימיים.
השתלבות ביחידה צומחת הכוללת כ-10 עובדים, דיווח ישיר למנהל היחידה.
משרה מלאה, 5 ימי עבודה, 9 שעות ביום (יום א' קבוע מהבית, לאחר תקופת חפיפה)

8993
ת"א
בק אופיס צוות תפעול כספי: (תקן 1):
למשרת בק אופיס בצוות תפעול כספי (גזברות) דרושים אנשי בק אופיס אחראיים ודקדקנים.
התפקיד כולל: משימות נרחבות עם אחריות רבה להזנת נתונים פיננסיים של עסקאות במערכות החברה -
איתור העסקה הרלוונטית ושיוך הצק הרלוונטי לעסקה.
אחריות על זיכוי בית העסק בגובה הצק - בהתאם לנהלי החברה ולסיבת החזרה,
ושליחת מכתב ללקוחות בהתאם הצורך.
ביצוע הפקדות תשלומים וממשק עבודה מול הבנקים השונים איתם החברה עובדת.
אחריות כוללת על עדכוני שעבוד ולטפל בהתאם מול גורמים פנימיים בחברה או גופים חיצוניים.
דרישות התפקיד: ירידה לפרטים, אחריות, עבודה עצמאית, דקדקנות, סדר וארגון, יכולת קבלת החלטות, משימתיות ועבודה תחת יעדים.
תנאי המשרה: ימים א- ה 08:00- 17:00, שכר התחלתי: 8000 ברוטו + מודל תגמול רבעוני (עד 1000 שח)+ הסדר חניה + תשלומי נסיעות.
משרה בתחומים הנבחרים:
מנהלה ומזכירות פקידות
מנהלה ומזכירות Back Office

עבודה משולבת לצד הנהלת חשבונות תחת מחלקת הנדל"ן
תפעול חוזי השכירות (הכנסת החוזים למערכת SAP ) וביצוע בקרה.
אחריות על פתיחת הזמנות רכש במערכת SAP, בקרה עד לביצוע התשלום.
החלפת מחזיקים בנכסים מול רשויות מקומיות (מוני חשמל/מים)
טיפול במשכירים (חוזים, חיובים, תשלומים, פדיונות, ערבויות וכו)
עבודה שוטפת מול מנהלי נכסים, עזרה ותמיכה לעובדי המחלקה, הפצת חומרים פנימי וחיצוני.
קשר עם הנהלת חשבונות, ביצוע בירורים מול גורמים בארגון, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
גבייה.

התפקיד כולל שיוך הפקדות של עמיתים עצמאיים או שכירים לקופות, ביצוע החזרים,
בקרות על הפקדות בדיגיטל, טיפול בשגויים ובדיקת תקינות ממשק מעסיקים.
עבודת צוות, בק אופיס ללא התנהלות מול לקוחות.

פרטים נוספים:
עבודה מהבית
משרה מלאה בחולון או תל אביב
קרן השתלמות מהיום הראשון
כרטיס תן ביס