דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לבניין והשקעות דרוש /ה מזכיר /ה יוזמתי /ת, אחראי /ת, מסודר /ת ונעים /ה
לסניפנו בירושלים בשכונת רמות ב'
התפקיד כולל:
השכרת דירות סטודיו למגורים
מענה טלפוני ללקוחות פוטנציאליים וקבלת קהל
חתימת הסכמים וניהול תיקי לקוחות
טיפול בהזמנות וספקים
גביית כספים והוצאת חשבוניות.
העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' 08:00-17:00, ימי ו' לסירוגין
תנאים טובים למתאים /ה!
יש לציין ציפיות שכר.
דרישות:
יחסי אנוש טובים, שליטה בתוכנות אופיס.
אנגלית ברמה טובה (דיבור + כתיבה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון.

התפקיד כולל:
- חישובים באקסל, יכולת ניסוח בכתב
- ניהול יומן פגישות וטיפול בטלפונים
- קבלת קהל וטיפול בפניות לקוחות

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה',
9:00-18:00 גמישות בשעות העבודה
תנאים מעולים למתאים/ה!
תחילת עבודה מיידית.
מיקום: ירושלים (נגיש לתחבורה ציבורית).
דרישות:
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה (עדיפות לניסיון במשרד עו"ד או הנה"ח)
- שליטה בתוכנות Office ובמיוחד אקסל ומערכות מחשב
- יכולת ניסוח בכתב
- סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- שירותיות ויחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697993
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד משמעותי הכולל ליווי מקצועי ושירותי של מטופלים במרכז הרפואי.
קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני ועבודה מול צוותים רפואיים.
עבודה במשרה מלאה החלפה לחל" ד(עם אופציה)
בימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב, ימי שישי בוקר לסירוגין.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמינסטרטיבי של שנה לפחות- חובה.
תעודת מזכיר/ה רפואי/ת וניסיון בתחום- יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
שליטה טובה ביישומי מחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה טכני/ת
מתן מענה טלפוני ללקוחות ולטכנאי השירות.
פתיחת קריאות שירות, מעקב אחר הטיפול בהן וסגירתן במערכת.
תיאום ותפעול שוטף של פעילות השירות.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
הפקת דוחות תפעוליים והעברתם לגורמים הרלוונטיים.
מעקב אחר דיווחי עבודה יומיים של טכנאים.
טיפול במסמכים, מכתבים ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
מדובר במשרה מלאה בימים א-ה' 8:00-17:15, בירושלים.
אופציות קידום בחברה גדולה+ תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680735
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים
בהיקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות)

מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים

מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס
ידע באקסל - יתרון משמעותי

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים באחוזה קייטרינג
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לאחוזה קייטרינג הנמצאת בעטרות בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת וחרוצ/ה
שתצטרף לצוות דינמי חם ומשפחתי.

תיאור התפקיד:
- גביית תשלומים, קליטת חשבוניות והוצאת צ'קים
-עבודה מול לקוחות וספקים 
-קליטת הזמנות
-ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

היקף משרה
תנאים מעולים למתאימ/ה!
א'-ה' 8:00-15:30
דרישות:
ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון
ארגון וסדר ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש טובים
ניידות/רכב - חובה
תנאים טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686472
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין מוביל בירושלים, העוסק בתחומי המשפט הפלילי והאזרחי, מגייס מזכיר/ה איכותי/ת, שירותי/ת וייצוגי/ת! הזדמנות מעולה להשתלב במקום עבודה נעים, המציע משרה נוחה במיוחד בשעות הבוקר, אינטראקציה יומיומית ואופק תעסוקתי יציב.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות תיוקים, ארגון ומיומנות גבוהה בהקלדות.
- תיאום, קביעה וניהול יומני פגישות מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.
- מתן שירות לקוחות מקצועי, אדיב, סבלני ומזמין לפונים למשרד (פרונטלי וטלפוני).
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת שמירה על סדר, דיוק ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.

שכר ותנאים:
- שכר: 45 נטו לשעה + כל התוספות הנלוות והתנאים הסוציאליים המתחייבים לפי חוק.
- היקף משרה: משרה נוחה במיוחד, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:00.
- ימי שישי: אחת לשבועיים (לפי הצורך) בין השעות 08:00-12:00.
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומזמינה בלב ירושלים.
- מיקום: ירושלים
דרישות:
- עברית רהוטה ברמת שפת אם
- קלדנות ברמה גבוהה ומהירה
- שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Word, Excel, Outlook)
- תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים וגישה חיובית.
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 29 דקות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה העוסקת בסיטונאות חשמל דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
- מתן שירות ומענה ללקוחות החברה.
- הוצאת חשבוניות וגבייה לספקים וללקוחות.

עבודה בהיקף משרה מלאה /חלקית, בימים א'-ה', (ימי שישי אחת לשבועיים)
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
* ניסיון בהנהלת חשבונות סוג 1/2 - יתרון.
* ניסיון כמזכיר/ה -יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674302
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

אנו מחפשים מזכיר/ת הנהלה מנוסה, מקצועי/ת וייצוגי/ת, למשרה מלאה ומרכזית בארגון. התפקיד כולל ניהול שוטף ומקצועי של יומנים, התנהלות שוטפת מול סמנכ"לים, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה, ותיאום הדוק מול מנהלי מחלקות וגורמים בכירים.
 
תחומי אחריות וסמכויות:
* ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול לו"ז דינמי ורגיש, תוך תיעדוף מחושב.
* תיאום וממשק פנים-ארגוני: עבודה שוטפת ומסונכרנת מול מנהלים בדרגים שונים בחברה, תיווך משימות ומעקב אחר ביצוען עבור הסמנכ"לים.
* קשר מול חברי דירקטוריון:  תיאום פגישות, העברת חומרים ומתן מענה שירותי.
* תפעול שוטף ומשימות רוחב: אחריות על אירוח פגישות בלשכה, ומענה לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי מלא לצרכי הסמנכ"לים.

משרה מלאה, ימים א-ה.
משרדי עוגן ממוקמים בירושלים.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון מקצועי: לפחות 3-4 שנות ניסיון מוכח כמזכיר/ת הנהלה בכירה - חובה.
- ניסיון בעבודה מול חברי דירקטוריון או הנהלה קבוצתית - יתרון משמעותי
- תקשורת וייצוגיות: יחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב, ויכולת הנעת תהליכים מול דרגים בכירים ומנהלים בארגון
- דיסקרטיות: מחויבות מוחלטת לשמירה על סודיות וטיפול במידע רגיש וארגוני
- מיומנויות מחשב וארגון: שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק), סדר וארגון קפדניים, ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- דיסקרטיות ויושרה
- חשיבה פרואקטיבית
- ייצוגיות, נעימות ושירותיות
- יכולת עבודה עצמאית
- ניהול משימות במקביל
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה עם ראש גדול למשרד עו"ד בירושלים
אנחנו מתרחבים ומחפשים את הלב הפועם של המשרד - מישהו/י מאורגן/ת, אנרגטי/ת וחד/ה, שמחפש/ת בית מקצועי ויציב.
לשליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
יכולת ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מעולים וגישה שירותית.
"ראש גדול" ויכולת תקתוק משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8651307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למרכז הספורט בארמון הנציב.
התפקיד כולל:עמידת ביעדי שירות דלפק הקבלה ומכירות.
שימור לקוחות.
ניהול ובקרה על דו"חות, אחריות כוללת על השירות בכפוף למנהל המרכז.
עבודה במשמרות כולל שישי ושבת לפי דרישה.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון!
ניסיון וידע בתוכנות Office - יתרון!
יחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655350
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד