דרושים » אדמיניסטרציה » לפירמת רו"ח גוזלן לוריא ושות' דרוש/ה מזכיר/ה

דרוש/ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מו"פ
תיאור תפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה מקצועי עם סמנכ"ל מחקר, פיתוח וחדשנות ומנהל האגף הפנימי.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הסמנכ"ל ובעלי תפקידים נוספים, בהתאם לצורך.
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות גורמים בכירים.
מענה לפניות טלפוניות וכתובות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
טיפול בתהליכי רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ניהול תיעוד, ארכיון וחומרים מקצועיים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת הסמנכ"ל, התפקיד כולל חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים בליבת פעילות הארגון. בהתאם לכך, נדרשת שמירה על דיסקרטיות גבוהה והפעלת שיקול דעת מקצועי.
התפקיד מתאים למי שמביא.ה תודעת שירות גבוהה, סדר ודיוק, יכולת תיעדוף והובלת משימות, לצד התמודדות טובה עם עומס, דינמיות וריבוי משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
נדרשת מוכנות לשעות נוספות במידת הצורך.

למשרד עורכי דין מוביל ויוקרתי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת בוקר.
הזדמנות להשתלב במשרד גדול, מוכר ומוביל בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני והתנהלות שוטפת במייל.
ניהול יומנים ולוחות זמנים מורכבים בארץ ובחול.
תיאום פגישות ושיחות ועידה.
מעקב אחר תשלומים.
הפקת חשבונות וקשר שוטף מול לקוחות.
שכר הולם למתאימים.
משרה מלאה | ימים א-ה 08:30-17:00.
שישי אחת ל-13 שבועות.

הגשת מועמדות בטלפון.