דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מנהל /ת תפעול ושיבוץ נהגים בירושלים - שכר גבוה!!

האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי
היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, המוסמך להעניק תארים אקדמיים.
האקדמיה מבקשת למנות מנהל/ת לוגיסטיקה ונכסים.
הזדמנות להוביל מערך מרכזי ומשפיע בארגון אקדמי מוביל, בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל השפעה רחבה על פעילות המוסד.
אנו מחפשים מנהל/ת מנוסה, יוזמתי/ת ובעל/ת יכולת הובלה מוכחת לניהול מערך הלוגיסטיקה, התפעול, הנכסים והמחשוב של האקדמיה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול כולל של שלושה מבנים מרכזיים ושלוחה חיצונית.
- הובלת תחומי התפעול, התחזוקה, הלוגיסטיקה והמחשוב של האקדמיה.
- תרגום מדיניות הנהלה לתוכניות עבודה אופרטיביות ויישומן בשטח.
- עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים: סגל אקדמי ומנהלי, סטודנטים, ספקים ונותני שירות.
כפיפות ישירה למנכ"ל האקדמיה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול תפעול ומחשוב - אחריות כוללת על מערך התפעול והמחשוב, לרבות הטמעת ציוד,
מערכות ותוכנות חדשות.
- ניהול נכסים, בינוי ותחזוקה - ניהול תחזוקת המבנים והמערכות, קידום פרויקטי בינוי ושדרוג
נכסים, אחריות על בטיחות, נגישות ועמידה בתקנים.
- רכש, חוזים והתקשרויות - ניהול מערך הרכש המוסדי, מכרזים והתקשרויות עם ספקים בתחומי הניקיון, האבטחה, ההסעדה והשירותים השונים, בהתאם לחוק חובת המכרזים.
- ניהול תקציב והתייעלות - בנייה, בקרה וניהול תקציב שנתי בהיקף של למעלה מ5 מיליון,
תוך ייזום תהליכי התייעלות ושיפור מתמיד.
- הובלת צוותים מקצועיים - ניהול, הנחיה ופיתוח מקצועי של עובדי מחלקות התפעול, המחשוב וההגברה.
- תפעול אירועים ופעילות מוסדית - הובלת המעטפת הלוגיסטית והתפעולית של אירועים,
כנסים, קונצרטים, טקסים ופעילויות שוטפות.
- ניהול ביטוח וסיכונים - אחריות על תיק הביטוח המוסדי והתקשרויות מול חברות ביטוח
ומבטחים.

לתפקיד ניהולי משמעותי ומאתגר, הכולל אחריות מלאה על מערך האחזקה של המלון, ניהול צוות מקצועי ועבודה שוטפת מול כלל מחלקות המלון.

תחומי אחריות:
*ניהול שוטף של מחלקת האחזקה במלון.
*אחריות על תקינות כלל מערכות המלון, לרבות מערכות חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה, כיבוי אש ובטיחות.
*ניהול צוות עובדי אחזקה, כולל הכשרה, הנחיה וליווי מקצועי.
*תכנון וביצוע תחזוקה מונעת ותחזוקת שבר.
*טיפול בתקלות ומתן מענה מקצועי ומהיר לצורכי המלון והאורחים.
*עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים ונותני שירות חיצוניים.
*אחריות על עמידה בתקני בטיחות, איכות ונהלי עבודה.
*ניהול מלאי ציוד וחלפים ובקרה על תקציב המחלקה.
*עבודה שוטפת מול כלל מחלקות המלון לצורך תיאום ותפעול מיטבי.
*בקרה על דוחות אחזקה, תהליכי עבודה וייעול מערכות ותשתיות.
*הובלת פרויקטים בתחום התחזוקה והשבחת מתקני המלון.

למלון יוקרתי באזור ירושלים דרוש/ה מנהל/ת רכש למשרה ניהולית מאתגרת ומתגמלת. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול מערך הרכש של המלון, התקשרויות עם ספקים, ניהול מלאים ובקרת עלויות, תוך שמירה על איכות המוצרים והשירותים הנרכשים ועמידה ביעדי התקציב.

תחומי אחריות:
*ניהול כלל פעילות הרכש של המלון.
*איתור, ניהול ומשא ומתן מול ספקים ונותני שירותים.
*קבלת הצעות מחיר, השוואתן ובחירת ספקים בהתאם לצורכי המלון.
*אחריות על הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
*ניהול מלאים ובקרה שוטפת על רמות המלאי במחלקות השונות.
*פיקוח על תהליכי קליטת סחורה ובדיקת התאמה להזמנות ולחשבוניות.
*ניהול הסכמי התקשרות עם ספקים ושיפור תנאי הרכש באופן שוטף.
*ביצוע בקרות עלויות וזיהוי הזדמנויות להתייעלות וחיסכון.
*עבודה שוטפת מול מחלקות המלון השונות, לרבות מטבח, מזון ומשקאות, משק בית, תחזוקה וקבלה.
*הפקת דוחות רכש, ניתוח נתונים ובקרה תקציבית.
*עבודה עם מערכות רכש, מלאי ומערכות ERP.
*הבטחת עמידה בנהלי החברה ובסטנדרטים תפעוליים.

הצטרפו לעשייה משמעותית המשפיעה על אלפי ילדים, משפחות ואנשי מקצוע ברחבי הארץ
לעמותה חינוכית-חברתית מובילה, המפעילה מרכזים בפריסה ארצית, דרוש/ה *מנהל/ת
תפעול ארצי/ת* בעל/ת יכולות ניהול, ארגון והובלת תהליכים, לניהול ותכלול מערך התפעול
של הארגון.
אם אתם אוהבים להניע תהליכים, לעבוד עם אנשים, לנהל מספר ממשקים במקביל ולהוביל
עשייה ארגונית רחבת היקף - מקומכם איתנו.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף.
* ניהול ותכלול תחומי התפעול של המרכזים ברחבי הארץ.
* מעקב אחר ביצוע משימות ותהליכי עבודה ארגוניים.
* השתתפות והובלת ישיבות תפעול שבועיות עם מנהלי המרכזים.

משאבי אנוש:
* ניהול ותיאום תהליכי גיוס מול מחלקת משאבי האנוש.
* פרסום משרות, סינון קורות חיים ותיאום ראיונות.
* ליווי תהליכי קליטה ושימור עובדים.

בקרה ותקציב:
* מעקב אחר ביצועים, יעדים ומדדי פריון.
* בקרה תקציבית שוטפת.
* מעקב אחר גבייה, חובות והתחייבויות.

נדל"ן ותחזוקה
* ניהול הקשר עם משכירים וספקים.
* ניהול ומעקב אחר חוזי שכירות.
* אחריות על תחזוקת מבנים, ציוד ורכש.
* עבודה מול רשויות מקומיות וגופים ציבוריים.

ניהול ממשקים:
* עבודה שוטפת מול מנהלי מרכזים, ספקים, רשויות וגורמי מטה.
* קידום והטמעת תהליכי עבודה ארגוניים.

מה אנחנו מציעים?
* תפקיד משמעותי בארגון בעל השפעה חברתית רחבה.
* עבודה מגוונת ודינמית בסביבה ערכית ומקצועית.
* הזדמנות להוביל תהליכים וליצור השפעה אמיתית.
* סביבת עבודה נעימה, מחויבת ומלאת שליחות.