דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת אדמיניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJomba HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מתאם/ת אדמיניטרטיבי/ת לאחד מלקוחותינו - מרפאת בוטיק יוקרתית ומובילה בתחום הכירורגיה הפלסטית אשר מציעה את הטיפולים המתקדמים ביותר באווירה מעוצבת, דיסקרטית ובסטנדרט השרות הגבוה ביותר.

ניהול חזית המרפאה (קבלת קהל): קבלת המטופלים, יצירת אווירה נינוחה, אקסקלוסיבית ומזמינה.
ניהול יומן תורים מורכב, תיאום ניתוחים ופגישות ייעוץ, מענה לטלפונים וניהול תיקי מטופלים.
ליווי המטופלים משלב הפנייה הראשונית, דרך מתן הסברים ועד לאחר ההליך הרפואי.
מענה לפניות ממוקדות (לידים), הסבר על פרוצדורות ותמחור, ושימור קשר עם מטופלים פוטנציאליים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח כעוזר/ת אישית או מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת - חובה
יחסי אנוש מצוינים, סבלנות, אמפתיה ודיסקרטיות רפואית מוחלטת.
יכולת ורבלית גבוהה, כושר שכנוע וחיבור טבעי לעולמות היופי והאסתטיקה.
יכולת תמרון בין משימות רבות (Multitasking) ועבודה תחת לחץ.
היכרות עם תוכנות אופיס ויישומי CRM (יתרון להיכרות עם תוכנות לניהול מרפאות). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698320
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאה פרטית בתחום האסתטיקה הרפואית ברמת אביב /פתח תקווה משרה חלקית או מלאה.דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה דוברת רוסית

משרה חלקית /מלאה.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
- מוסר עבודה גבוה, חריצות, רצינות, אחריות ויוזמה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695094
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים ביעדים טיולי תרבות וטבע בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם אוהבים אנשים, מסודרים, אחראיים ומחפשים עבודה בחברה משפחתית בתחום הטיולים בעולם - נשמח להכיר אתכם.

**התפקיד כולל:**
- שירות לקוחות טלפוני
- טיפול בהרשמות והזמנות
- גבייה ומעקב תשלומים
- ליווי מטיילים מרגע ההרשמה ועד היציאה לטיול
- עבודה במערכות מחשב ו-CRM
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מחפשים אדם אחראי במיוחד, בעל ראש גדול, שיודע לקחת בעלות מלאה על משימות וללוות אותן עד לסיומן.
מה אנחנו מציעים?
-סביבת עבודה משפחתית ונעימה
-עבודה מעניינת ומגוונת בתחום הטיולים בעולם
-תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- עבודה בחברה ותיקה ומובילה בתחומה

עבודה מהמשרד בלבד - רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
-מה אנחנו מחפשים?
- שירותיות גבוהה ואהבה לעבודה עם אנשים
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
- אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת מעקב ובקרה על משימות רבות במקביל
- שליטה טובה במחשב וביישומי Office
- אנגלית ברמה טובה
- ניסיון בעבודה עם CRM - יתרון
- היכרות עם עולם התיירות והטיולים - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655375
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, חיפה, אשדוד, ראשלצ ורעננה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואית לסניפים: פתח תקווה, כפר סבא, רעננ ות"א

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות
אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע - חובה
- ניסיון בניהול משרד יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מחלקת האתיקה הארצית. התפקיד כולל:
1.1. קבלת תלונות ופניות המוגשות לוועדת האתיקה;
1.2. תיאום ישיבות ועדת האתיקה והכנת חומרי רקע לדיונים;
1.3. קשר שוטף עם עורכי הדין, מתלוננים, בתי הדין המשמעתיים וגורמים בלשכה;
1.4. ניהול יומנים, זימונים ופרוטוקולים;
1.5. ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות המחלקה;
1.6. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף;
1.7. כל משימה שתוטל על ידי מנכ"לית הלשכה, פרקליטת ועדת האתיקה הארצית ו/או
על ידי מי מטעמן.
2. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה: יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות
לפרקליטת ועדת האתיקה הארצית, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*ניתן להגיש מועמדות עד ליום 25.6.26

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (כולל ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
3. יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה, לצד סדר ודיוק בפרטים.
4. יכולת מצוינת ללמידה מהירה, ולעבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
5. אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
6. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון רפואי בת"א, דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרציה.

התפקיד כולל:
אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית על פעילות המרפאה, כחלק מצוות ההנהלה.
התפקיד כולל הובלת תהליכי עבודה, ניהול צוות אדמיניסטרטיבי, שיפור השירות וחוויית הלקוח, ניהול תורים ופניות, אחריות על תחזוקת המרפאה והציוד, טיפול בנושאי כספים וגבייה, ועבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
בנוסף, אחריות על תחומים רוחביים כגון בטיחות, הגנת מידע, איכות סביבה והיערכות לשעת חירום.

נכונות לעבודה במשרה מלאה:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)
דרישות:
תואר ראשון בתחומי הניהול / מדעי החברה - חובה, תואר שני יתרון.
ניסיון בניהול, שירות או מכירה - יתרון.
נדרשת ראייה מערכתית, יכולת הנעת עובדים ותהליכים, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בלחץ, שליטה בסביבה ממוחשבת וכושר ביטוי גבוה בעברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של תכנית "שכר מצווה", תוך מתן שירות
ומענה שוטף לגורמים הרלוונטיים.
2. התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי, לרבות ניהול יומנים; תיאום ומעקב אחר משימות
ופעילויות התכנית; קשר שוטף עם פונים, עורכי דין, מתנדבים, וגורמים שונים בלשכה
ומחוצה לה; וכל משימה שתוטל על ידי מנכ"לית הלשכה, מנהלת התכנית ו/או מי מטעמן.
3. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה:  יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות מנהלת
תכנית שכר מצווה, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*ניתן להגיש מועמדות עד ליום 25.6.26

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (לרבות ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה, רגישות ויחסי אנוש מצוינים.
3. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
4. ניסיון בעבודה במערכות ציבוריות מתחום הסיוע המשפטי - יתרון.
5. יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
6. אחריות, חריצות ומסירות, לצד סדר ודיוק בפרטים.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700274
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
מזכיר/ת הנהלה ומשאבי אנוש לסוכנות ביטוח קטנה בת"א
יש חניה.
התפקיד כולל פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת עזרה בהפקת פעילות רווחה, כנסים, טיולים, הכנת דוחות ומצגות לכנסים ניתוב מיילים מענה טלפוני ללקוחות הקלדת מסמכים סריקה והקלדת נתונים תיאום פגישות טיפול בדואר יוצא/נכנס הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות לכנסים וכו'

תנאים
משרה מלאה א'-ה'  08:00-17:00
שכר 10.5-11
קליטה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית/ למנכ"ל או מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת כמזכיר/ת משאבי אנוש -חובה
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות ידע וניסיון מוכח בישומי OFFICE יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה יחסי אנוש מעולים - חובה
יתרון לבעל/ות ניסיון בסושיאל וכלי AI
ניסיון בהפקת אירועי חברה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695919
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל והנהלה בכירה.
ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד.
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון.
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול
ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות
ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים
שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams
התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מתאם.ת ניתוחים לחטיבה הכירורגית
תיאור תפקיד:
תפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה של החטיבה הכירורגית. ממשק ישיר עם הצוות הרפואי ומטופלים.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בחמ"ל תיאום הניתוחים ופעם-פעמיים בשבוע ניהול מרפאת טרום ניתוח הכוללת קבלת מטופלים.ות פרונטלית, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים, תיאום והזנת מועדי ניתוח במספר מערכות ממוחשבות.
תכנון ובניית לוח הניתוחים קדימה תוך הבנת אילוצים מורכבים.
עבודה בסביבה דינמית ואינטנסטיבית המשלבת ידע מקצועי רב ושירותיות.
היקף משרה:
משרה מלאה, 8.5 שעות ביום.
ימי ב' + ד' תחילת עבודה ב-7:00 - לא גמיש.
דרישות:
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל קבלת קהל
יתרון משמעותי לניסיון קודם בתיאום ניתוחים
יכולת עבודה ותעדוף משימות תחת לחץ
שליטה באקסל, ידע טוב במערכות מחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
אנגלית לרמת קריאת מונחים רפואיים
סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה לצד אסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674750
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד