דרוש/ה רכז/ת מדור מעונות יום וצהרונים.
היקף משרה: 100% (40% ש"ש)
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל תיאום, פיקוח ובקרה הדוקה על פעילות מעונות היום וצהרונים במועצה, המופעלים באופן מלא על ידי מפעיל חיצוני.
הרכז/ת משמש כחוליה המקשרת והמפקח מטעם המועצה ומנהל/ת את ממשקי העבודה השוטפים מול המפעיל החיצוני, הנהגת ההורים והגורמים המקצועיים במועצה.
תחומי אחריות:
בקרה, פיקוח ואכיפת תנאי התקשרות (מול המפעיל).
אכיפת החוזה והמכרז-מעקב שוטף, שיטתי ורציף אחר עמידת המפעיל החיצוני בכלל התחייבויותיו על פי ההסכם החתום מול המועצה (עמידה בלוחות זמנים, כוח אדם, הצטידות וכד').
בקרת תקינות ורגולציה- ביצוע סיורים ובקרות בשטח (במעונות ובצהרונים ביישובי המועצה)
לווידוא עמידה מלאה בתנאי הרישוי, חוק הפיקוח על המעונות והנחיות משרדי הממשלה הרלונטיים (חינוך, בריאות, רווחה ובטיחות).
מעקב פגוגי והעשרה- פיקוח על יישום התוכניות הפדגוגיות, מערכי החוגים ותוכנית ההזמנה כפי שהוגדרו במכרז, תוך שמירה על סטנדרט איכות גבוה.
נוהל דו"חות ליקויים - הפקת דו"חות בקרה תקופתיים, שיקוף הליקויים למפעיל החיצוניומעקב קפדני אחר תיקונם בפועל בלוחות זמנים מוגרים.
אינטגרציה מול המפעיל- ניהול שוטף של הקשר מול דרגי הניהול והפיקוח של המפעיל החיצוני לשם תיאום נהלים, אירועים מיוחדים, קייטנות ושינויים ארגוניים.
טיפול באירועים חריגים - ריכוז, ניהול ובקרה על הטיפול של המפעיל באירועים חריגים (כגון: אירועי בטיחות, בעיות משמעת, תלונות חמורות) ודיווח מיידי למנהלת אגף החינוך במועצה.
גישור ותיווך - ייצוג עמדת המועצה וניהול תהליכי גישור ופתרון קונפליקטיים מורכבים בין הורים/הנהלת הורים לבין הגורם המפעיל, מתוך ראיה מערכתית ושמירה על טובת הילדים.
אסטרטגיית הסברה ומידע- ריכוז, בקרה והפצה של מידע רשמי ורלוונטי להורים (ימי פעילות, לוחות חופשות, שינוי נהלים, הרשמה וכדומה) בתיאום עם דוברות המועצה.
מנהל /ת מערך הקייטנות ותוכנית העשרה- ניהול, תכנון והובלה של מערך הקייטנו ותוכניות העשרה במהלך חופשות לימודים ותקופת הקיץ בבתי הספר ובגני הילדים בתחום המועצה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על הפעלת המערך, תוך קיום קשר רציף, תיאום הדוק וסנכרון מלא מול מפעילי התוכניות והגורמים המקצועיים הרלוונטיים, במטרה להבטיח עמידה
תאריך הגשת המועמדות: 22.06.2026 00:00.
דרישות:
תנאי סף דרישות השכלה:
בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג 2012 או תעודת סמיכות לרבנות,"יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית או אישור לימודים בתוכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינו שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבתודיני איסור והיתר).
דרישות ניסיון מקצועי וניהולי-לא נדרש.
דרישות נוספות:
יכולת סדר וארגון שליטה בסביבה ממוחשבת, יכולת עבודה תחת לחץ, ביטחון עצמי ואסטרטיביות, יוזמה והובלה של פרויקטים, יכולת תכנון וארגון של סביבה חינוכית, כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
מוסר עבודה גבוה, דייקנות, יחסי אנוש טובים וגישה שירותית, נכונות לעבודה מאומצת ובשעות גמישות.
דרישות ייחודייות לתפקיד:
זמינות ונכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות עפ"י הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.