דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מדור מעונות יום וצהרונים. (24 /26)

דרוש/ה רכז/ת מדור מעונות יום וצהרונים.
היקף משרה: 100% (40% ש"ש)
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל תיאום, פיקוח ובקרה הדוקה על פעילות מעונות היום וצהרונים במועצה, המופעלים באופן מלא על ידי מפעיל חיצוני.
הרכז/ת משמש כחוליה המקשרת והמפקח מטעם המועצה ומנהל/ת את ממשקי העבודה השוטפים מול המפעיל החיצוני, הנהגת ההורים והגורמים המקצועיים במועצה.
תחומי אחריות:
בקרה, פיקוח ואכיפת תנאי התקשרות (מול המפעיל).
אכיפת החוזה והמכרז-מעקב שוטף, שיטתי ורציף אחר עמידת המפעיל החיצוני בכלל התחייבויותיו על פי ההסכם החתום מול המועצה (עמידה בלוחות זמנים, כוח אדם, הצטידות וכד').
בקרת תקינות ורגולציה- ביצוע סיורים ובקרות בשטח (במעונות ובצהרונים ביישובי המועצה)
לווידוא עמידה מלאה בתנאי הרישוי, חוק הפיקוח על המעונות והנחיות משרדי הממשלה הרלונטיים (חינוך, בריאות, רווחה ובטיחות).
מעקב פגוגי והעשרה- פיקוח על יישום התוכניות הפדגוגיות, מערכי החוגים ותוכנית ההזמנה כפי שהוגדרו במכרז, תוך שמירה על סטנדרט איכות גבוה.
נוהל דו"חות ליקויים - הפקת דו"חות בקרה תקופתיים, שיקוף הליקויים למפעיל החיצוניומעקב קפדני אחר תיקונם בפועל בלוחות זמנים מוגרים.
אינטגרציה מול המפעיל- ניהול שוטף של הקשר מול דרגי הניהול והפיקוח של המפעיל החיצוני לשם תיאום נהלים, אירועים מיוחדים, קייטנות ושינויים ארגוניים.
טיפול באירועים חריגים - ריכוז, ניהול ובקרה על הטיפול של המפעיל באירועים חריגים (כגון: אירועי בטיחות, בעיות משמעת, תלונות חמורות) ודיווח מיידי למנהלת אגף החינוך במועצה.
גישור ותיווך - ייצוג עמדת המועצה וניהול תהליכי גישור ופתרון קונפליקטיים מורכבים בין הורים/הנהלת הורים לבין הגורם המפעיל, מתוך ראיה מערכתית ושמירה על טובת הילדים.
אסטרטגיית הסברה ומידע- ריכוז, בקרה והפצה של מידע רשמי ורלוונטי להורים (ימי פעילות, לוחות חופשות, שינוי נהלים, הרשמה וכדומה) בתיאום עם דוברות המועצה.
מנהל /ת מערך הקייטנות ותוכנית העשרה- ניהול, תכנון והובלה של מערך הקייטנו ותוכניות העשרה במהלך חופשות לימודים ותקופת הקיץ בבתי הספר ובגני הילדים בתחום המועצה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על הפעלת המערך, תוך קיום קשר רציף, תיאום הדוק וסנכרון מלא מול מפעילי התוכניות והגורמים המקצועיים הרלוונטיים, במטרה להבטיח עמידה
תאריך הגשת המועמדות: 22.06.2026 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת תיאום, בקרה ואדמיניסטרציה במינהל הון אנושי.
ייעוד התפקיד:
אחריות לריכוז, תיאום ובקרה של כלל הפעילות המינהלית במינהל הון אנושי, תוך מתן סיוע מקצועי ומינהלי למנהלת
המינהל, קידום תהליכי עבודה, מעקב אחר ביצוע תכניות עבודה ותהליכים רוחביים, והבטחת רציפות תפקודית ועמידה
ביעדי המינהל.
תחומי אחריות מרכזיים:
1. תיאום, בקרה ומעקב אחר תכניות עבודה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר יישום תכנית העבודה של מינהל הון אנושי ואגפיו.
מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים ומתן התראות ותזכורות לגורמים הרלוונטיים.
ריכוז נתונים ודיווח שוטף למנהלת המינהל אודות סטטוס ביצוע משימות ותהליכים.
סיוע בהטמעת נהלי עבודה ותהליכי בקרה פנים -ארגוניים.
2. ריכוז ותפעול תהליכים מנהליים.
ביצוע ומעקב אחר תהליכי רכש והתקשרויות עם ספקים בהתאם לנהלי הרשות.
ריכוז תהליכי עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הפניית חומרים ומשימות לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר השלמת הטיפול בהם.
תפעול ותיאום גורמים שונים ברשות לצורך קידום משימות המינהל.
3. ניהול אדמיניסטרטיבי ולשכתי.
ניהול יומן ולוחות הזמנים של מנהלת מינהל הון אנושי.
תיאום פגישות, ועדות, דיונים, כנסים וישיבות עבודה.
ניהול התכתבויות, מענה טלפוני וטיפול בפניות.
עריכה, הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, לרבות ניירות עבודה, דוחות, נתונים ומצגות.
הכנת דוחות אקסל, מסמכים, מצגות וחומרים מקצועיים בהתאם לצורכי המינהל.
4. ניהול מידע ותיעוד.
כתיבת פרוטוקולים, סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול, תיוק וסיווג מידע ומסמכים בהתאם להנחיות ולנהלים.
טיפול ושמירה על חומר רגיש וסודי תוך הקפדה על דיסקרטיות מלאה.
5. סיוע מקצועי ותפעולי.
סיוע לעובדי המינהל באיסוף, ריכוז והכנת חומרים מקצועיים.
סיוע למנהלת המינהל בתפעול וקידום פרויקטים רוחביים ומשימות מיוחדות של מנהלת המינהל.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות במקביל.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה.
יוזמה, אסרטיביות ויכולת הובלת תהליכים.
דיסקרטיות, אמינות ולויאליות ארגונית גבוהה.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך.
יכולת תפקוד במצבי חירום ובשגרה משתנה.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 28.06.2026 22:00.

דרוש/ה מ"מ מזכירה לבית ספר צופה שרון 80% משרה.
תיאור תמציתי של תפקיד:
ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל/ת בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר.
מעקב אחר ביצוע החלטות.
בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני.
מענה לפניות הורים.
ניהול תהליך קליטת רישום תלמידים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה.
קליטת/גריעת תלמידים מהמצבת.
שיוך תלמידים לקבוצות לימוד.
טיפול בבקשות תלמידים. לגבי ערעור על ציונים.
דיווחים שוטפים למשרד החינוך.
הפקת מידע לישיבות פדגוגיות.
הפקת תעודות ומכתבי הערכה.
טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות.
אחראי/ת הסעות.
מתן מענה למשימות אדמיניסטרציה הנוגעות למדדי שירות.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.


תאריך הגשת המועמדות: 21/6/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהלנ/ית בית ספר.
תאור התפקיד:
ייעוד:
תפעול מערך הכספים של בית הספר.
תחומי אחריות:
1. תפעול חשבונות בית הספר.
2. גביית כספים.
3. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
1. תפעול חשבונות בית הספר.
א. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ב. ריכוז הזמנות מספקים.
ג. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ד. ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ה. ריכוז בקשות לועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הוועדה.
ו. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
ז. תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים.
2. גביית כספים.
א. גבייה ורישום תשלומי הורים.
ב. גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
ג. הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
3. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
א. ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
ב. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
ג. הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
ד. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
ה. הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.
תאריך הגשת המועמדות: 28.06.2026 22:00.

דרוש/ה מזכיר/ה במדור החינוך המיוחד.
היקף העסקה: 25% משרה.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודה בתחום החינוך המיוחד, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים: ארגון נתוני חנ"מ, טבלאות תלמידי חנ"מ ומצבות עובדים.
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ה. סיוע בתפעול מצבת העובדים בתחום (מילויי מקום- תומכות חינוך/מלוות).
ו. קשר אל מל מחלקות ואגפים שונים במועצה בנושאים הקשורים לחינוך המיוחד כגון: גזברות, תחבורה, הון אנושי.
ז. טיפול בנושא ההזנה.
ח. טיפול שוטף בהיסעי החינוך המיוחד- תיאום מול הורים וילדים ואל מול מסגרות החינוך.

את ההצעות יחד עם מילוי שאלון אישי חובה (המופיע באתר המועצה תחת דרושים), ובצירוף צילומי תעודות והמלצות, מסמך קו"ח מפורט, אסמכתאות על העסקה קודמת יש לשלוח במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 21/6/2026 עד השעה 14:00

דרוש/ה מזכיר/ה באגף משאבי אנוש מינהל משאבי אנוש ומינהלה.
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני, במייל ופרונטלי לפניות עובדי עירייה ומנהלים לאגף והפנייה להמשך טיפול בהתאם לנושא. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות למנהלת האגף והצוות לרבות ניהול יומן, הקלדת מכתבים ופרוטוקולים, טיפול בדואר וניתובו, תיאום וסידורי נסיעות. ביצוע הזמנות/דרישות רכש ככל שיידרש. ריכוז ובקרה של פרסומי הוועדה לניוד וקליטת עובדים, תיאום וועדות מכרזים לקליטת עובדים. טיפול מלא בפרוטוקולים כולל הפצה וסגירת תיקים. טיפול בבקשות לוועדה לעבודה נוספת וכל וועדה מקצועית נדרשת.
היקף משרה: מלאה. על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות בשגרה ובחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 21.06.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת מלווים/ות בהסעות במינהל החינוך.
א. תאור התפקיד:
אחריות על כלל המלווים בהסעות תלמידים למוסדות חינוך הכולל שיבוץ, הכשרה והדרכה מקצועית בהתאם להנחיות ומדיניות הרשות.
הכנת מערך מלווים מול הסעות התלמידים
ריכוז, ניהול וטיפול בפניות הורים ומלווים מדי בוקר לפני שעות עבודה.
טיפול ומתן מענה למילוי מקום למלווים בעת הצורך ודיווח למשאבי אנוש.
עבודה בשיתוף מול מחלקת הסעים.
האחריות לטיפול בקבלת קהל ומענה טלפוני.
שיבוץ מלווים בהסעות וביצוע התאמות בהתאם לצורכי התלמידים והמערכת.
מתן מענה שוטף להורים, לבית הספר, וחברות ההסעה.
טיפול בהיעדרויות ומציאת מחליפים בזמן אמת.
אחראי לפיקוח וביצוע ביקורות בשטח בהתאם לנדרש.
הכנת מסמכים ודיווחים למשרדים הממשלתיים הרלוונטיים.
עבודה בעת שגרה וחירום בהתאם לעבודת מוסדות החינוך המיוחד.
ביצוע כל מטלה נוספת שתדרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.06.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
פירוט המשימות ותחומי אחריות:
ניהול והקלדת מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כחלק מתחומי האחריות:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנות במחשב.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, ע"פ הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקטול ישיבות, ע"פ הנחיית הממונה, והפצתו לפי תפוצה מוגדרת.
טיפול דואר (רגיל ואלקטרוני).
קליטה ומיון של דוארץ
ניתוב דואר ע"פ הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור המועצה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכ'ו).
תאריך הגשת המועמדות: 25.06.2026 12:00.

דרוש/ה רפרנט/ית מכרזים.
היקף משרה 2 משרות: 100% משרה - 40 ש"ש כל אחת
מטרת התפקיד:
ריכוז, טיפול ובקרה על תהליכים לפרסום וקיום מכרזים לצורך איוש משרות פנויות בעיריית
ירושלים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על פרסום מכרזים פנימיים וחיצוניים עפ"י לו"ז שנקבע
ובהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיותיו;
- סיוע בניהול תהליכי מיון המועמדים עפ"י דרישות המכרז בכדי להבטיח הגעת מועמדים
כשירים לועדות הקבלה, בהתאם לנהלים;
- מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר, בקבלת קהל, טלפונית, ובכתב, לגורמים פנים וחוץ
עירוניים שונים בכל הקשור לפרסום ולקיום מכרזים;
- ארגון, תיאום, זימון וריכוז עבודת ועדות הקבלה לבחירת מועמדים למכרזים שפורסמו
ווידוא קיומן עפ"י לו"ז שנקבע ועפ"י נהלים עירוניים, בתיאום עם הממונה וגורמים פנים
וחוץ עירוניים רלוונטיים.
כפיפות: לממונה על המכרזים
מטלות עיקריות:
בקרה על קבלת מכרזים ממחלקת ארגון ותקינה לצורך פרסום פנים/חוץ עפ"י הנוהל, וידוא רישום המכרזים ועריכתם לפרסום, העברתם לאישור הממונה והגורמים המוסמכים בעירייה, מתן מידע על נתוני המכרז לממונה ו/או לראש מינהל לפי הצורך וקביעת מועדים לוועדות לצורך להגשת מועמדות;
סיוע בתהליך פרסום המכרזים, כולל וידוא העברת המכרזים ופרסומם ע"י ארגון עובדים, הכנת מודעות לפרסום חוץ, תיאום הפרסום מול מחלקת ההסברה ווידוא ביצוע הפרסום בנוסח תקין ועפ"י לו"ז שנקבע באמצעי מדיה שונים, לרבות בפורטל העובדים והפצתם לכלל הגורמים הרלוונטיים;
וידוא קבלת טפסי מועמדים מארגון העובדים וממועמדים חיצוניים עפ"י לו"ז שנקבע, וידוא הזנת נתוניהם במערכת הממוחשבת, בדיקת טפסי המועמדים ושלמותם, בדיקת כשירות המועמדים בהתאם לנוהל ועפ"י דרישות המכרז, זיהוי נתונים/מסמכים לבדיקה, בירור הנתונים מול הגורמים
הרלוונטיים ו/או קבלת מסמכים חסרים, העברת נתוני המועמדים לאישור הגורמים המוסמכים כגון: ועדת חריגים, ועדה לאישור תצהירים, וכו'(ואישור המועמדים הכשרים;
מיון מועמדים באמצעות חברות חיצוניות עפ"י הצורך, כולל ביצוע תיאום טלפוני מול חברות מיון ואגפים רלוונטיים, משלוח נתוני מועמדים כשרים לחברות מיון חיצוניות, וידוא ביצוע תהליך מיון המועמדים בהתאם ללו"ז וחוזה, קבלת דוחות מיון ובדיקתם, המלצה לממונה בנוגע לקביעת מס' מועמדים לועדת קבלה עפ"י דוחות, מסירת ההודעה למועמדים שעברו/נשרו במבדקי מיון;
מתן שירות טלפוני, בקבלת קהל ובכתב, לעובדי העירייה, הנהלת העירייה, ארגון העובדים,
מועמדים חיצוניים, גורמים ממשלתיים וציבוריים שונים בכל הקשור לתהליכי פרסום וקיום
מכרזים והגשת מועמדות למכרז, תוך הקפדה על סודיות המידע והנתונים וטיפול בפניות המועברות אליו ע"י הממונה;
קביעת מועדים לכינוס ועדות הקבלה והרכב הועדה עפ"י הנוהל והנחיות הממונה, וידוא זימון חברי הועדה והמועמדים בהתאם לנוהל, בקרה על הכנת תיקי מכרזים לכל המשתתפים בוועדה, על קיומן של הועדות בזמן והגעת המשתתפים והמועמדים;
השתתפות בועדות הקבלה וייעוץ ליו"ר במהלך קיום הועדה בנוגע לקיומה התקין ועפ"י הנוהל, רישום פרוטוקול בהתאם לנוהל במהלך הועדה, וידוא חתימת חברי הועדה על הפרוטוקול, כינוס נוסף של ועדות קבלה במקרים חריגים ועפ"י הנוהל, ניסוח הודעות ווידוא משלוחן לכל המועמדים שהשתתפו בוועדה והעברת תיקי המועמדים שנבחרו להמשך טיפול במחלקת הפרט;
תאריך הגשת מועמדות: 23.06.2026 בשעה 12:00