דרוש/ה תומכ/ת ביקורת ללשכת תל אביב.
תיאור התפקיד:
בתחום המינהל והארגון:
1. לשאת באחריות להיבטים המינהליים באגף ולרכז את עבודתו.
2. לסייע למנהל/ת האגף במעקב אחר ביצוע משימות האגף ובבקרה על כך.
3. לעקוב אחר תכתובות האגף עם גורמים במשרד ומחוצה לו ולבצע בקרה על כך.
4. לסייע למנהל/ת האגף בענייני גופים מבוקרים וגורמי המטה והמינהל.
5. לסייע למנהל/ת האגף בתחום הרווחה של עובדי האגף.
6. לארגן את המידע האגפי במערכות הממוחשבות במשרד.
7. לרכז את הדוחות הכספיים ואת הדיווחים של הגופים המבוקרים הרלוונטיים להוראות בעניין הקווים המנחים המיועדים לדיווחי רואי חשבון.
8. לסייע בביצוע המשימות הקבועות בתוכנית העבודה האגפית.
בתחום עבודת הביקורת:
1. טיוב המידע, ניתוחו והצגתו: לסייע בטיוב ובניתוח של הנתונים והמידע הנאספים בשלבי הביקורת באמצעות הכלים הטכנולוגיים השונים, וכן לסייע באופן הצגתם של הנתונים והמידע בדוח הביקורת באופן חזותי (אינפוגרפיקה).
2. מידענות : לאסוף ממקורות שונים, חיצוניים ופנים-משרדיים, מידע הרלוונטי למטלות הביקורת, על פי שלבי הביקורת: בנק נושאים, מו"פ, סקר, ביקורת.
להשתתף בניתוח המידע הנאסף לשם בחינת המשך הבדיקה בכיוונים הרלוונטיים ולהציגו באופן קריא וברור.
לארגן את "תעודות הזהות" של הגופים המבוקרים ולתחזק אותן.
3. תמיכה במתודולוגיות הביקורת: לסייע בשימוש בכלי ביקורת שונים, כגון שיתוף ציבור ושאלונים.
4. בקרה על הדוחות: לסייע בביצוע בקרה על דוחות הביקורת לפני המצאתם ופרסומם.
5. מעקב אחר תיקון ליקויים: לרכז את המעקב אחר הדיווחים שמתקבלים מהגופים המבוקרים על תיקון הליקויים.
6. ארכוב מסמכים ממוחשבים: לסייע בטיוב המידע ובדיקת שלמות מסמכי תיק המטלה ומסמכי הביקורת, בהתאם להנחיות המקצועיות של יחידת הרשומות באגף התמיכה המקצועית.
7. פניות ביקורת והקשר עם נציבות תלונות הציבור: לסייע בטיפול בפניות הציבור לביקורת בהתאם להנחיות מנהל /ת האגף, לרכז מידע רלוונטי מנציבות תלונות הציבור אשר עשוי לסייע לאגף בבחירת הנושאים ובתכנון הביקורת, לסייע בקיום הקשר עם אגפי הנציבות.
משימות נוספות:
1. לבצע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישות מנהל /ת האגף או מי מטעמו/ה.
2. לסייע בביצוע משימות של החטיבה (שאינן משימות של האגף) על פי הנחיית מנהל החטיבה.
מועמדים שיעמדו בתנאי הסף יוזמנו למבחן מקצועי. המבחן יכלול בעיקרו נושאים הקשורים לניתוח בסיסי נתונים, הצגה גרפית של נתונים וניתוח נתונים.
הגשה מקוונת.
פרטים נוספים ניתן לקבל באגף הון אנושי של משרדנו בטל'.
תאריך הגשת המועמדות: 18/6/2026 עד השעה 00:00.
דרישות:
תנאים מוקדמים:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי.
כישורים נדרשים:
המיומנויות הנדרשות מיומנויות מקצועיות:
1. יכולת לימוד עצמי במגוון דרכים ויכולת יישום התכנים שנלמדו במסגרת העבודה.
2. שליטה מעמיקה במערכות מידע ובכלים הטכנולוגיים הנדרשים.
3. יכולת ניתוח מידע ונתונים, לרבות מסדי נתונים.
4. יכולת איסוף מידע ממקורות שונים ומגוונים, כולל מהמרשתת.
5. שימוש בכלים להצגת מידע באופן חזותי.
6. הבנה של ממצאי הביקורת, במטרה להציגם באופן חזותי.
7. יכולת ניסוח.
8. יכולת עיצוב אסטטי של תוצרים, בדגש על תוצרי עיצוב חזותי.
מיומנויות אישיות ובין-אישיות:
1. שירותיות.
2. רב-משימתיות.
3. חריצות.
4. לויאליות.
5. דיסקרטיות.
6. חוסן (יכולת התמודדות עם עומס ושחיקה וכן יכולת התמודדות עם גופים מבוקרים).
7. ארגון.
8. תכנון וניהול עצמי.
9. זיהוי אירועים רגישים, דחופים וחשובים.
10. תקשורת בין-אישית.
11. עבודה בצוות ושיתופיות.
12. הבחנה בין עיקר לטפל.
13. רגישות תרבותית.
14. יכולת העברת מסרים.
15. גמישות מחשבתית וחשיבה יצירתית וחדשנית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.