דרוש/ה מזכיר/ה באגף משאבי אנוש מינהל משאבי אנוש ומינהלה.
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני, במייל ופרונטלי לפניות עובדי עירייה ומנהלים לאגף והפנייה להמשך טיפול בהתאם לנושא. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות למנהלת האגף והצוות לרבות ניהול יומן, הקלדת מכתבים ופרוטוקולים, טיפול בדואר וניתובו, תיאום וסידורי נסיעות. ביצוע הזמנות/דרישות רכש ככל שיידרש. ריכוז ובקרה של פרסומי הוועדה לניוד וקליטת עובדים, תיאום וועדות מכרזים לקליטת עובדים. טיפול מלא בפרוטוקולים כולל הפצה וסגירת תיקים. טיפול בבקשות לוועדה לעבודה נוספת וכל וועדה מקצועית נדרשת.
היקף משרה: מלאה. על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות בשגרה ובחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 21.06.2026 12:00.
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות - חובה. השכלה נוספת - יתרון.
ניסיון וידע מקצועי: ניסיון מוכח ומוצלח במשך שנתיים לפחות במזכירות/ קבלת קהל.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. שליטה ב EXCEL ברמה מתקדמת - יתרון.
סיוע לצוות המקצועי בהכנת דו"חות שנתיים למשרדי ממשלה וסיוע בהכנת דו"חות לביקורת רו"ח.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המינהל תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
השכלה: תעודת בגרות - חובה. השכלה נוספת - יתרון.
ניסיון וידע מקצועי: ניסיון מוכח ומוצלח במשך שנתיים לפחות במזכירות/ קבלת קהל.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. שליטה ב EXCEL ברמה מתקדמת - יתרון.
כישורים אישיים: יכולת עבודה עם קהל, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולת ארגונית ועבודה בצוות, יכולת גבוהה לעבודה בממשקים מרובים. כושר ביטוי ברמה גבוהה מאוד בע"פ ובכתב, יכולת עבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.